كيفية كتابة ملف تعريف الموظف

تخدم ملفات تعريف الموظفين أحد غايتين وتتخذ شكلين مختلفين. أولاً ، يتم استخدامها لربط زملاء العمل ، وجرد مواهب الشركة وتعزيز العلامة التجارية للشركة من خلال السير الذاتية للاعبين الرئيسيين. ثانيًا ، قد يوجز ببساطة توقعات الموظف المثالي في منظمة معينة ، بدلاً من فرد محدد ، ويتضمن المهارات والصفات الضرورية. في أيٍّ من السيناريوهين ، تأكد من الحفاظ على توازن ملف الموظف بشكل جيد بين الأصول الشخصية والمهنية.

$config[code] not found

لعب الجزء

عند مشاركة السير الذاتية للمديرين التنفيذيين الرئيسيين ، من المهم تحديد الموقع الحالي للشخص والدور الأساسي ، وتحديد المكانة التي تناسبها في الهيكل العام للشركة بشكل واضح. بعد ذلك ، شارك شيئًا عن خلفيتها ، مثل مستوى التعليم والخبرة المهنية ، بالإضافة إلى أي تراخيص أو شهادات محددة ذات صلة بموقفها. يمكن أن يساعد ذلك الآخرين في المؤسسة في الحصول على لقطة سريعة لمؤهلات الشخص والمساعدة في تحديد الأفراد الذين يمكنهم تلبية احتياجاتهم الخاصة داخل الشركة عند ظهورها.

أحفر أكثر عمقا

بالإضافة إلى مساعدة مؤسستك على تقييم مهارات العمل الجاد ، يمكنك استخدام ملفات تعريف الموظفين لمساعدة أصحاب المصلحة على معرفة المزيد عن اهتمامات الموظف الشخصية. على سبيل المثال ، في J.P. Morgan ، يتم تحديد المديرين الرئيسيين من خلال هواياتهم ، مثل الطهي والجري والسفر ، بالإضافة إلى مجالات خبرتهم. من خلال تضمين هذا النوع من المعلومات - إلى جانب صورة احترافية - يمكن لزملائي والعملاء على حد سواء رؤية أن الشركة تدار من قبل أشخاص حقيقيين يعيشون حياة حقيقية.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

اعرف نفسك

لا يجب بالضرورة أن تحكي ملفات تعريف الموظفين قصة شخص ما. بدلا من ذلك ، يمكنهم التركيز على الكفاءات الرئيسية والتوقعات للموظف المثالي. وفقًا لـ Brannick HR Connections ، من المهم تطوير ملف تعريف موظف داخلي يربط نوع الفرد الذي يريد العمل لشركتك - وليس فقط النوع الذي يمكنه ببساطة إنجاز المهمة. توصي Brannick HR Connections بفحص كبار الموظفين في مؤسستك وتحديد ما يقرؤونه ، ونوع الموسيقى التي يستمعون إليها ، وتاريخهم التعليمي والمهني وقيمهم الأساسية. من خلال البحث عن هذه الصفات ، يمكنك إنشاء ملف تعريف يخبرك ما إذا كان مرشحو الوظائف سيكونون مناسبين للمؤسسة.

كن دقيقا

عند محاولة استخدام ملفات تعريف الموظفين لجذب المواهب الجديدة ، كن محددًا قدر الإمكان. تحدد منظمة البكالوريا الدولية ، على سبيل المثال ، 10 قيم من المتوقع أن يشاركها الموظفون ، بما في ذلك المساءلة في مكان العمل والعمل الجماعي ورؤية عالمية. يمكن تفصيل هذه المعلومات في تعداد نقطي أو وضعها في ملف تعريف نثر ، ولكن تأكد من شرح كل نقطة باختصار. إن استثمار الوقت في إيصال الصفات التي تبحث عنها في موظف في المستقبل سوف يوفر عليك الكثير من الوقت والمال الذي كان من الممكن أن يقضيه في إجراء مقابلات مع المرشحين الأقل من المثالي.