يؤدي الأمناء وظائف مكتبية حيوية ، بما في ذلك إعداد تقارير الأعمال والعروض التقديمية والميزانيات والتفاعل مع العملاء ومديري الأعمال. بلغت أعلى 10 في المائة من الأمناء والمساعدين الإداريين 49.370 دولار أمريكي سنويًا أو أكثر اعتبارًا من مايو 2013 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. يمكن للمدراء الذين يطرحون أسئلة أثناء المقابلات أن يزيدوا من فرص توظيف الأمناء في المشروع ، ومهارات الاتصال والتنظيم التي تناسب احتياجاتهم الإدارية.
$config[code] not foundمهارات إدارة المشاريع
اطلب من السكرتيرة المحتملين وصف المشاريع التي عملت عليها. ركز على المشاريع التي أنشأها الأمين وأدارها وكذلك المشاريع التي لعبت فيها دورًا داعمًا. على سبيل المثال ، يمكن لمدير الشؤون المالية أن يطلب من سكرتير محتمل أن يصف كيف أعدت شرائح عرضية أو عروض PowerPoint في اجتماع ميزانية ربع سنوي للإدارات. استفسر عن الخطوات التي اتخذها السكرتير عندما توقف المشروع بسبب فشل المدراء أو الزملاء الآخرين في إرسال البيانات في الوقت المحدد. اسأل عما إذا كان الوزير قد قدم توصيات إلى كبار المدراء ساعدت المشروع على العودة إلى المسار الصحيح. هذه الأسئلة تدرس قيادة السكرتير ومهارات التفكير المستقل.
مهارات الحاسوب
ناقش تجربة السكرتير المحتملين في العمل مع تطبيقات برامج الكمبيوتر. على سبيل المثال ، يحتاج السكرتيرون عادةً إلى خبرة مع MAC و Microsoft Word و Excel و PowerPoint وتطبيق البريد الإلكتروني. إذا كنت بحاجة إلى سكرتيرة لديها مهارات متقدمة في تطبيق برمجي آخر ، مثل Quark Express أو Photo Shop ، فتطلب أمثلة على الوظائف التي استخدم فيها هذه التطبيقات. اطلب من السكرتير أن يصف وقتًا عندما أنشأ جدول محوري أو دمج البريد أو عرض تقديمي متعدد الصفحات في PowerPoint مع الرموز النقطية والجداول والملاحظات. سيساعدك هذا على اكتشاف مستوى خبرة السكرتير في استخدام تطبيقات برامج الكمبيوتر.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالخبرة الصناعية السابقة
الاستفسار عن وظائف السكرتارية السابقة التي شغلها السكرتير في مؤسسة تقدم خدمات أو منتجات مشابهة لتلك الخاصة بشركتك. على سبيل المثال ، قد يحتاج أمين لشركة التأمين إلى معرفة عملية في صناعة التأمين لاستكمال التقارير الشهرية. قد لا يكون لدى السكرتير المحتملين الذي عمل في كلية أو جامعة فقط المعرفة والخبرة المطلوبة للعمل لدى أحد كبار مديري شركات التأمين. اكتشف سبب ترك الوزيرة وظيفتها السابقة. يمكنك أن تسأل ، "لماذا تبحث عن عمل جديد؟ ما الذي دفعك إلى ترك وظيفتك الأخيرة؟ يجب على المدراء الذين يحتاجون إلى سكرتير ليأخذوا الإملاء أن يسألوا عن مدى معرفة السكرتير بمفردات العمل المعين. على سبيل المثال ، قد يتطلب المهنيون الطبيون أن يكون لدى الأمناء سنتين أو أكثر من الخبرة في المصطلحات الطبية.
التدريب المتلقاة
اسأل السكرتير عن إدارة المكتب أو التدريب الإداري الذي تلقاه ، بما في ذلك التدريب أثناء العمل أو التدريب في الفصل الدراسي. قد يعتبر السكرتير الذي يحضر مدرسة ما بعد المرحلة الثانوية للحصول على شهادة أو شهادة في المجال الإداري مجال عمله. يمكن أن تُظهر الدراسة الصفية التزام السكرتير المستقبلي بالدور.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ.الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
