في وقت سابق من هذا العام ، نشرت مؤسسة Small Business Trends تقريرا حول أفضل 25 وسيلة لمسافري الأعمال الصغيرة لتوفير المال على الطريق.
ثم تقدم SurePayroll مؤخرًا دعوة لتقديم بعض الأسئلة إلى بطاقة SurePayroll Small Business Scorecard الشهرية للشركة. تم طرح الأسئلة على أصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين حول ممارساتهم وسياساتهم الخاصة بسفر رجال الأعمال.
$config[code] not foundواحد من هؤلاء سأل:
"هل لديك نصائح لتوفير المال أثناء السفر للعمل؟"
استنادًا إلى الردود التي وردت على Small Business Trends و SurePayroll ، يبدو أن التخطيط المسبق قبل الرحلة هو طريقة مؤكدة لتوفير المال والاستعداد لما هو غير متوقع.
بطبيعة الحال ، ستكون هناك دائمًا قصص رعب في سفر الأعمال التجارية التي تسبب كارثة حتى من أفضل الخطط الموضوعة.
مع ذلك ، إليك بعض النصائح الموفرة للمال للمسافرين من رجال الأعمال الصغار:
قبل ان تذهب
من الواضح أن التخطيط للمستقبل هو أفضل طريقة لتوفير المال في رحلتك التجارية الصغيرة. هذا يمكن أن يمنع الكثير من الصداع والتكاليف إذا حدث شيء غير متوقع.
كما قال آندي رو ، المدير العام لشركة SurePayroll ، لمؤسسة Small Business Trends:
"قد يسافر صاحب العمل الصغير بضع مرات في السنة فقط ، لذلك قد لا يكون لديه كل الحيل من نشرة الشركات المحنك - نقاط واي فاي الساخنة ، النسخ الاحتياطي للبطارية ، سماعات إلغاء الضوضاء ، وصول أفضل إلى الخروج من وضع الاستعداد وعلى متن رحلة. يمكن معاقبة نفسك لعدم كونك نشرة متكررة ".
قبل أن تحزم تلك الحقائب ، انظر إلى الويب للبحث عن صفقات أفضل في كل شيء حيوي للرحلة.
فيما يلي بعض النصائح التي شاركها المشاركون في استطلاع SurePayroll:
1. "التخطيط واستخدام مسار الرحلة."
2. "تحقق من أفضل الأسعار لرحلات الطيران والفنادق وإجراء التغييرات اللازمة ، إن أمكن".
3. "من خلال تعبئة الوجبات الخفيفة ، والتخطيط للمستقبل ، والتحقيق في أسعار أقل للفنادق ، وتذاكر السفر ، وسيارات الإيجار".
4. "نستخدم Priceline لحجوزات الفنادق للحصول على أفضل سعر للموقع".
5. "السلك الساخن!"
6. "كن متزوجًا من مكافآت البرامج الخاصة بالهواء أو السيارة أو الفندق ولكن لا يزال يتسوّق على كل منها قبل كل رحلة!"
7. "حجز تذاكر الطيران في أقرب وقت ممكن ، وأقرب إلى تواريخ السفر أكثر تكلفة التذاكر. أحاول دائمًا البقاء بالقرب من العميل بقدر الإمكان ، لذلك لا داعي للقلق بشأن عدد الزيارات ".
في عالم الأعمال اليوم ، تشارك المشاركة. وهناك الكثير من الخدمات للمشاركة ، خاصة للمسافرين. ركوب الخيل والغرف هما مصاريفان رئيسيتان يمكن تعويضهما عن طريق استخدام التطبيقات والخدمات مثل AirBnB وشركات المشاركة في ركوب الدراجات مثل Uber أو Lyft (إذا كانت تعمل في المكان الذي ستذهب إليه).
وقال البعض ردا على SurePayroll:
8. "حصة ركوب وتأجير أسبوعي للفنادق."
9. "عادة ما ستبقى في الأصدقاء أو العائلة لإنقاذ في الفندق."
بطبيعة الحال ، في بعض الأحيان ، ستجعلك جميع عمليات تصفح الويب في العالم تصل إليك فقط. قد يكون من الحكمة أن تفعل الشيء القديم وأن تسأل عن الخصومات الممكنة. هذا ما يقترحه المستفتى:
10. "اسأل دائمًا عن خصم إضافي. اسأل ثلاث مرات. إنها تعمل. الناس لا يريدون قول لا. سوف يفعلون ذلك فقط (لنقل لا) إذا لم يكن لديهم سيطرة على العرض. "
بسرعة
قد تشعر بالهلع أو التسرع أثناء وجودك في مكان جديد مع محيط غير مألوف. أفضل ممارسة هي عدم التورط. فقدان رباطة جسدك قد يؤدي إلى فقدان قميصك (على أمل ألا يكون حرفياً).
وإليك ما وجده SurePayroll ، وجعله أحد المسافرين طريقة بسيطة لتوفير المال أثناء التنقل:
11. "كن محافظًا".
أو كما يقول شخص واحد ببساطة:
12. "تنفق أقل."
يبدو أن أفضل ممارسات توفير المال هي تلك التي تتبعها بميزانية المنزل الخاصة بك. بعض المسافرين قالوا:
13. "امنح الموظفين ميزانية يومية لشراء الوجبات الخفيفة في متجر البقالة بأحجام أكبر".
14. "انفق كما لو كان المال الشخصي الخاص بك."
قد يكون قول ذلك أسهل كثيرًا من فعله. لذلك ، إليك ما يجب مراعاته عندما تكون خارج المنزل أو بعيدًا عنه:
15. "ضع كل شيء على بطاقة ائتمانية للأميال المتميزة بالأميال المتراكمة بنسبة 0٪."
16. “السفر من الاثنين إلى الخميس. الأجرة الجوية والفنادق أقل تكلفة. "
17. "استخدم AirMiles."
18. "استخدم أمريكان إكسبريس لكل شيء وقم ببناء أميال المسافر الدائم."
على الرغم من احتمالية تراكم أميال المسافر المتكرر وما شابه ، فقد لا يكون من الأفضل دائمًا إلقاء كل النفقات على بطاقة واحدة أو للحد من نفسك لشركة طيران واحدة. قالت شركتان صغيرتان على الأقل إنهما تتطلعان - في مواجهة أميال المسافر المتكرر - إلى أفضل صفقة مطلقة.
19. "لدينا موظفون لدينا يستخدمون شركتي طيران منفصلتين ودائما نأخذ أرخص من الاثنين".
20. "لا تذهب مع شركة طيران واحدة طوال الوقت فقط لأنك تحصل على أميال منها! دائما الذهاب للخيارات أقل تكلفة. فقط لأنك تحصل على تعويض ، هذا لا يعني أنه عطلة ".
بالطبع ، لا يمكن توفير كل المدخرات في الهواء. هناك بعض على الأرض أيضا. توصلت اتجاهات الأعمال الصغيرة إلى أحد المستجيبين إلى SurePayroll ووجدت بعض الطرق الأخرى للتوفير على الأرض ، وبالتحديد مع وقوف السيارات.
21. “استخدم ParkWhiz لحجز مواقف السيارات. ضع في اعتبارك أيضًا "مشاركة" خدمات السكن وتأجير السيارات "
ParkWhiz هو تطبيق المحمول (وسطح المكتب) الذي يسمح للمسافرين من نطاق مواقف السيارات المختلفة والمرائب في موقع معين. يمكن للمسافرين حتى دفع ثمن مواقفهم قبل الرحلة. بهذه الطريقة يضمنون مساحة.
قال روب ماكلينان ، نائب الرئيس للشؤون المالية في الشركة ، لمؤسسة Small Business Trends في مقابلة: "غالبًا ما يكون لدينا أسعار خاصة أقل من التسعير المعلن". وعندما لا نفعل ذلك ، يمكنك في كثير من الأحيان توفير المال عن طريق اختيار موقع مختلف. وبغض النظر عن الأسباب ، يحصل السائقون على راحة البال لمعرفة موقعهم بالضبط - مع إرشادات مفصلة حول العثور على مدخل المرآب - ويستفيد المسافرون من رجال الأعمال من إيصالات البريد الإلكتروني لتبسيط تقارير النفقات.
قبل أن تذهب مرة أخرى
يمكن أن يبدأ توفير الأموال في رحلة عملك القادمة في الواقع أثناء رحلتك السابقة. قد يؤدي الكثير من الإنفاق الذي تقوم به الآن إلى تحقيق وفورات في وقت لاحق. كانت تلك النصيحة التي قدمها الكثير من المسافرين من رجال الأعمال الصغار الذين استجابوا لـ SurePayroll.
فيما يلي بعض هذه النصائح:
22. "احتفظ بجميع إيصالات المعاملات للسماح بالاتساق والميزنة في الرحلات المستقبلية."
23. "إن وجود برنامج تتبع جيد للنفقات يسمح لك بمشاهدة الاتجاهات في الإنفاق وكذلك معرفة أين يمكنك توفير بعض المال."
24. "مكافآت الفندق تشير إلى غرف مجانية متساوية."
هناك نصيحة واحدة شاركها الكثير من الأشخاص الذين أجابوا على استعلام SurePayroll و Small Business Trends. ومضمونة ، سيوفر لك المال من ميزانية سفر عملك.
الحل؟
25. فقط لا تسافر للعمل.
(بالطبع ، هذا ليس دائمًا خيارًا لنشاطك التجاري).
لذا ، إذا كان عليك مغادرة وسائل الراحة في مكتبك في المنزل ، فتذكر ما تقاسمه هؤلاء المسافرون ولا تنسوا إلقاء نظرة على النصائح السابقة المشتركة في سفر الأعمال الصغيرة.
رحلة تخطيط الصورة عبر Shutterstock
أكثر في: مقالات شعبية ، سفر الأعمال الصغيرة 3 تعليقات ▼
