دور الأمين في مجلس الإدارة

لكي تكون سكرتير مجلس إدارة ، يجب أن يتم انتخابه لمنصب أو تعيين من قبل المجلس أو العضوية العامة في المنظمة. السكرتير هو موقف يضمن أن جميع القواعد واللوائح الداخلية للمنظمة يتم الالتزام بها من قبل مجلس الإدارة خلال الاجتماعات وتنفيذ قرارات مجلس الإدارة. السكرتير مسؤول أيضًا عن جميع السجلات والوثائق الخاصة بالمنظمة.

$config[code] not found

الدقائق والسجلات

أحد أهم جوانب منصب سكرتير مجلس الإدارة هو تسجيل محاضر اجتماع كل مجلس. يسجل السكرتير كل ما يحدث خلال الاجتماع بما في ذلك ما تمت مناقشته ، وما هي الإجراءات التي تم التصويت عليها وما هي الإجراءات التي يتم اتخاذها نتيجة لذلك. كما يحتفظ أمين مجلس الإدارة بسجلات كاملة ومفصلة لجميع العلاقات التجارية للشركة أو المنظمة غير الربحية. وطوال السنة ، يُطلب من السكرتير توزيع الوثائق على مجلس الإدارة وأعضائه وكذلك استكمال أي ملفات قانونية نيابة عن المنظمة في الوقت المحدد. الأمين أيضا التأكد من أن جميع السجلات بشكل صحيح ومخزنة بأمان.

المهام الإدارية

غالباً ما يتولى سكرتير مجلس الإدارة مهام إدارية بالإضافة إلى حضور اجتماعات مجلس الإدارة وتسجيلها. وبهذه الصفة ، يكمل السكرتير المراسلات نيابةً عن المجلس والمجلس ، والإجابة على المكالمات الهاتفية وإعادتها ، وتقديم الدعم الإداري الشخصي لأعضاء مجلس الإدارة عند الحاجة. قد يكون الأمين مخولًا أيضًا بتلقي إشعارات قانونية نيابةً عن المنظمة. قد يُتوقع من السكرتير في منظمة غير ربحية قبول التبرعات الخيرية وصياغة خطابات الخصم الضريبي للمساهمين.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

خطوات الى الداخل

دور السكرتير في مجلس الإدارة هو موقف التصويت. يتمتع السكرتير بقدرات التصويت نفسها التي يتمتع بها الأعضاء الآخرون في المجلس على الرغم من أنها مسؤولة عن تنسيق الاجتماع وحفظ السجلات. في حالة عدم حضور الرئيس أو نائب رئيس مجلس الإدارة لاجتماع مجلس الإدارة ، يجوز للسكرتير مؤقتًا الدخول إلى مكانه. عندما يحدث ذلك ، يمكن للسكرتير استدعاء الاجتماع لترتيب هذه الوظيفة وترؤسها إلى أن يتم تعيين عضو آخر في مجلس الإدارة مؤقتًا لهذا المنصب.

المسائلة

جزء آخر من دور السكرتير هو الحفاظ على المساءلة. يتأكد الوزير من أن إجراءات المجلس تتماشى مع المتطلبات القانونية واللوائح الداخلية للمؤسسة. يجب على السكرتير أيضا أن يحاسب نفسه عن جميع واجبات منصبها. وقد يُطلب منها الإبلاغ عن تقدمها فيما يتعلق بالمساءلة أمام المجلس أو الأعضاء الذين عينوها. في حالة نقل بعض مهام السكرتير إلى عضو آخر في مجلس الإدارة ، فإن السكرتير لا يزال مسؤولاً عن إنجاز الواجبات.