يقوم محاسب أو مساعد حسابات بواجبات مالية روتينية لدعم نظام محاسبة الشركة. وعادة ما يعملون كجزء من فريق المحاسبة ويمكن أن يقدموا تقاريرهم إلى محاسب الموظف أو رئيس الشؤون المالية أو المشرف على المحاسبة أو المدير. والمعرفة الصلبة بحسابات القبض والحسابات الدائنة والمبادئ المالية ضرورية لهذا الدور.
وصف عام
يحتفظ مساعد المحاسبة بسجلات دقيقة للحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع والمخزون وكشوف المرتبات والبيانات المالية الأخرى. ويقومون بإعداد وإصدار الفواتير والمذكرات الائتمانية ، وتطبيق الإيصالات النقدية ، والتوفيق بين إيرادات الشركة ، والمراقبين ، ومتابعة أرصدة الحسابات المعلقة وإنشاء التقارير المالية. قد يقوموا بطباعة الشيكات وبيانات رصيد المورّدين والبريد الإلكتروني ، وحل مشاكل أمر الشراء وإحالة الحسابات إلى مجموعات. يعمل مساعد المحاسبة على حل مشكلات العملاء وتنفيذ المهام المكتبية العامة ، مثل الرد على الهاتف وكتابة الرسائل والإيداع.
$config[code] not foundالواجبات على أساس المستوى
في بعض الشركات ، قد يكون موقف مساعد المحاسبة مستويات مختلفة. على سبيل المثال ، قد تتراوح المستويات من 1 إلى 5 ، مع واحدة تشمل واجبات مستوى الدخول. مع زيادة مستويات ، وكذلك مسؤوليات مساعد. إذا كان للموقف مستويين ، في المستوى 1 ، يمكنك العمل تحت إشراف دقيق وممارسة الحد الأدنى من الحكم الشخصي وحسن التقدير. في المستوى 2 ، قد تعمل بشكل مستقل ، وتتخذ المبادرة وتطبق تقديرًا وتقديرًا شخصيًا كبيرًا. يجوز لصاحب العمل أن يروج لمساعد محاسبة من المستوى الأدنى لملء منصب أعلى مستوى مفتوح.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمهارات ومؤهلات
للتميز في هذا المنصب ، يحتاج مساعد الحسابات إلى فهم جيد لمبادئ المحاسبة ، وعقل تحليلي ، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والتواصل بفعالية. ومن الضروري أيضا معرفة سليمة لجداول البيانات ، وبرامج المحاسبة ، ومسك الدفاتر والمصطلحات المحاسبية. المتطلبات التعليمية تختلف من جانب صاحب العمل ومستوى الواجبات. على سبيل المثال ، بالنسبة لمركز المستوى 1 ، قد يكون دبلوم المدرسة الثانوية بالإضافة إلى سنة واحدة أو أكثر من الخبرة كافياً. بالنسبة للمستوى 2 ، قد يحتاجون إلى ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة ، وعلى الأقل دبلوم مدرسة ثانوية. قد يتطلب المستوى 3 سنة واحدة أو أكثر من الخبرة بالإضافة إلى درجة الزمالة على الأقل. المستوى 4 قد يتطلب سنتين أو أكثر من الخبرة وعلى الأقل درجة الزمالة. أخيراً ، بالنسبة للمستوى الخامس ، يلزم ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة بالإضافة إلى درجة الزمالة.
الاعتبارات
يختلف راتب مساعد المحاسبة باختلاف نطاق الواجبات ، مع كون مستوى الدخول هو الأدنى. قد يفضل صاحب العمل المرشحين الحاصلين على درجات علمية أو دبلومات مساعدة محاسبية فنية. القدرة على الحفاظ على السرية أمر حيوي لأن العمل في هذا الموقف يجعل مدير الحسابات مطلعا على البيانات المالية الحساسة.
