يمكن أن يختلف دور المدير المساعد من شركة إلى أخرى ، ويمكن أن يكون واسعًا إلى حد كبير. يتحمل العديد من المدراء المساعدين مسؤوليات المدير وحتى يقومون بذلك الدور عندما يكون المدير غائبًا أو لا يعمل. قد تكون هناك حاجة إلى مدراء مساعدين للإشراف على المكاتب أو الإدارات والحفاظ على السيطرة على جميع الموظفين ومسؤوليتهم.
قيادة
كمدير مساعد سوف تحتاج مهارات قيادية جيدة. ليس من غير المألوف للمدراء المساعدين أن يشمروا عن سواعدهم وأن يساعدوا في مختلف واجبات ومسؤوليات العمل التي يشرف عليها العمال. مثال يحتذى به هو أحد أفضل الطرق لإظهار وتطوير مهارات القيادة. يساعد ذلك أيضًا على تأسيس علاقة مع شركائك والحصول على احترامهم. العمال على استعداد للاستماع والتعاون عندما يرون مساعد المدير المعني.
$config[code] not foundوفد
أحد المسؤوليات الرئيسية لمساعد المدير هو التفويض. في غياب المدير ، سيكون المدير المساعد مسؤولاً عن عدد من المهام التي لن يتمكن من أدائها بمفرده. سوف يحتاج المديرون المساعدون إلى تفويض المهام والمسؤوليات الوظيفية المختلفة ، مع السلطة ، لضمان عمل مكان العمل بفعالية وكفاءة. قد يضطرون إلى تفويض الواجبات للعديد من الموظفين أثناء أداء واجباتهم ومهامهم الخاصة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتوظيف / مقابلة
عندما يكون لدى الشركة حاجة توظيف ، يكون المدير المساعد في كثير من الأحيان دورًا حيويًا في فحص المتقدمين وعملية إجراء المقابلات. سيكون لديهم مدخلات بخصوص من يتم تعيينهم لأنهم سيكون لديهم معرفة مباشرة عن موظف محتمل. يحتاج المديرون المساعدون إلى أن يكونوا ماهرين في فن المقابلات التي تساعدهم على تحديد من الذي سيقدم أفضل مرشح لهذا المنصب. اعتمادًا على الموقف ، يمكن لمساعد المدير قضاء يوم كامل في إجراء المقابلات كما يُطلب منه إكمال مهام أخرى.
جدول
يحتاج المديرون المساعدون إلى أن يكونوا مرنين فيما يتعلق بجدول أعمالهم. في كثير من الأحيان ، يجب على المدراء المساعدين العمل في عطلات نهاية الأسبوع وخلال العطلات وكذلك ملء الجداول الزمنية في وقت متأخر من الليل. إذا كان الموظف يستدعي المرض ، فقد يضطر المدير المساعد إلى ملء هذا الموظف. كانت هناك حالات قام فيها المدراء المساعدين بعمل تحولات متتالية لتوفير تغطية لمكتب أو إدارة أو منفذ بيع بالتجزئة.
تقارير
كمدير مساعد ، قد يُطلب منك تحليل وتفسير التقارير المرتبطة بالمكتب أو الإدارة. في بعض الأحيان ، ستكون هناك اختلافات يجب أن يتم احتسابها. ستكون وظيفة مساعد المدير هي مراجعة التقارير والعثور على سبب التناقض. قد يكون الفرق نتيجة لأداء الموظف أو عامل الربحية. قد يضطر المدير المساعد إلى تدقيق التقارير والتوصل إلى التوضيح اللازم ثم تقديم تقرير عن النتائج التي توصل إليها إلى المدير.
اجراءات تصحيحية
عندما لا يحقق الموظفون أهدافهم ، قد يضطر المدير المساعد إلى التدخل وتقديم خطة العمل اللازمة لتصحيح النقص. قد يضطر المدير المساعد إلى توفير التدريب ، والتدريب ، والتوجيه المصمم لمساعدة الموظف على التغلب على أوجه القصور لديه.
