نائب مدير المشروع الوصف الوظيفي

عادة ما يكون نائب مدير المشروع هو المسؤول الثاني عن مشروع تحت مدير المشروع. تختلف مهمة نائب المدير باختلاف حجم العمل أو الشركة ونطاق المشروع ، ولكن بصفة عامة ، يجب على نائب المدير مساعدة مدير المشروع في إنجاز المشروع في حدود الميزانية وفي الموعد النهائي.

التعليم والمؤهلات

يجب أن يكون نائب مدير المشروع على الأقل دبلوم المدرسة الثانوية ، وعدد من السنوات من الخبرة في العمل ذات الصلة لإدارة المشاريع. كما يجب أن يكونوا في حوزتهم ، أو يكونوا في طور الدراسة ، مؤهلاً لإدارة المشاريع من معهد إدارة المشروع ، مثل Associated Associate of Management Management (CAPM) أو شهادة Professional Management (PMP). يجب أن يكون نائب مدير المشروع حاصلاً على شهادة جامعية في منطقة مرتبطة بالمشروع.

$config[code] not found

المسؤوليات

ينبغي أن يكون نائب مدير المشروع قادراً على العمل مع مدير المشروع عن كثب لضمان حسن سير المشروع. قد تشمل المسؤوليات ، على سبيل المثال لا الحصر: الجدولة الزمنية ؛ تعيين الموظفين تخصيص الموارد؛ تقييم المخاطر وإدارتها ؛ تنسيق المكونات المختلفة التي تسهم في المشروع ككل لضمان تسليمها في الوقت المناسب ؛ ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية ؛ وتحديث الموظفين وإبلاغ جميع الأطراف المهتمة بالمشروع بالتقدم وأية قضايا قد تنشأ.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

مهارات

لنكون نائب مدير المشروع ، يجب أن يمتلك الشخص مهارات التخطيط وحل المشكلات ، وأن يكون قادرًا على وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس. يجب عليهم التأكيد على إدارة الوقت الجيد دون التضحية بالجودة ، وأن يكونوا قادرين على التفاوض بشكل جيد ومعالجة أي قضايا مع الدبلوماسية واللباقة. وكلما كبر الفريق ، زاد اهتمامهم بديناميكيات المجموعة وإدارة العلاقات. انهم بحاجة لامتلاك عين جيدة للتفاصيل وتكون قادرة على تحليل البيانات ، ويجب أن يكون لديك ما يكفي من المهارات المهنية في مجال المشروع لتكون قادرة على العمل كمرشد والمساهمة حسب الحاجة للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد. يحتاج نائب مدير المشروع إلى تمثيل المشروع لجمهور أوسع حسب الحاجة ، ومن ثم يجب أن يتمتع بمستوى عالٍ من مهارات الاتصال الشفهي والكتابي. يجب أن تكون منظمة وفعالة وقادرة على تحديد الأولويات.

أدوات

يجب أن يكون نائب مدير المشروع قادراً على استخدام مجموعة برامج Microsoft Office ، خاصة Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access إذا تطلب المشروع قاعدة بيانات كبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يعرفوا Microsoft Project أو برامج تتبع المشاريع المشابهة. ينبغي أن يكونوا قادرين على استخدام برنامج الجدولة لتتبع التواريخ الرئيسية التي يتضمنها المشروع ، مثل الاجتماعات والمواعيد النهائية والمعالم وما إلى ذلك.

تعتبر برمجيات الموازنة أداة رئيسية أخرى يجب أن تكون قادرة على استخدامها وإنتاج التقارير من بانتظام. وتشمل البرامج المفيدة الأخرى: برنامج رسم المخاطر / الاحتمالية للتخطيط لرسم المخاطر المتوقعة ، واحتمال حدوثها ، وتأثيرها إذا حدث ذلك ، من أجل التوصل إلى خطط طوارئ. ينبغي أن يكونوا قادرين على إنشاء مخططات جانت بسيطة لتتبع جميع مكونات المشروع ، ولديهم معرفة عملية بتحليل المسار الحرج (CPA) لإظهار كيفية ربط جميع المكونات. يجب أن يكونوا قادرين على إنشاء مخطط لتقييم البرنامج ومراجعته (PERT) لحساب الوقت الذي يستغرقه كل مكون للتأكد من استيفاء جميع المواعيد النهائية.

الخصائص والقدرات الإدارية

يجب أن يكون نائب مدير المشروع على استعداد لمتابعة التعليمات والاهتمام الشخصي والفخر في التأكد من أن المشروع يعمل بسلاسة في جميع الأوقات. سوف يحتاجون أيضًا إلى الموازنة بين الجانب الإداري لإدارة المشاريع مع الحصول على النتائج والحفاظ على المسار الصحيح للفريق. يجب أن يكونوا مرتاحين للعمل في بيئة مضغوطة وأن يكون لديهم قيادة جيدة لموضوع المشروع. يجب أن يتمتعوا بالعمل كجزء من فريق ويجب عليهم القيام بدور قيادي حسب الحاجة. ينبغي أن يكونوا قادرين على القيام بمهام متعددة ، وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة. يجب أن تتوافق بشكل جيد مع الآخرين ، وأن تكون مستمعا جيدا. يجب أن تكون دقيقة وموثوقة ومتابعة لجميع عناصر العمل.