قد تكون واثقًا من قدراتك وقيمة خدماتك ، لكن الحصول على تصويت بالثقة من الآخرين قد لا يكون بهذه السهولة. سوق العمل تنافسية وتطلب الشركات عادة مقترحات أو عقود لتقييم خياراتها. قبل أن تشعر بالقلق وتلبية مثل هذا الطلب ، تذكر أن المستند الخاص بك يجب أن يميزك. خلاف ذلك ، بدلاً من فتح الباب للفرصة ، يمكنك إغلاقها.
$config[code] not foundابحاث
البحث قبل البدء في الكتابة. تعرف على الشركة التي تريد العمل معها ، وتنمية فهم احتياجاتها والنظر في سبب كونك أفضل مرشح لهذا المنصب. أيضا ، التحقيق في معدلات ومهارات وشروط الآخرين الاستشهاد في المقترحات والعقود لوظائف مماثلة. ستساعدك هذه التفاصيل في إنشاء مخطط للوثيقة النهائية وتسمح لك بتقديم عرض أكثر تنافسية.
تفاصيل
قم بإنشاء صفحة غلاف أو عنوان يحدد هويتك ولماذا تتصل بالشركة. لا تفترض أن القارئ يعرف ما هو اقتراحك أو عقدك. قم بتضمين رقم الوظيفة أو موقع العمل أو اسم المشروع وأي تفاصيل أخرى طلبتها الشركة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةوضوح
اكتب بوضوح وكن محددًا. ما لم تكن هناك حاجة إلى المصطلحات الخاصة أو الشروط ، والالتزام باللغات الأساسية والبنية الصديقة للقارئ. تأكد من تحديد أفكارك بالكامل. تجنب استخدام لغة مبهمة ومضللة لتجنب أي مشكلة ، ولا تبالغ في تقدير قدراتك. إما أن تتناول موضوعًا بشكل مباشر وصريح أو تحذفه تمامًا. الهدف هو القضاء على أي أسئلة قد تنشأ والحد من احتمال حدوث نزاعات في المستقبل.
إضافات مفيدة
إضافة مساعدات مرئية إذا كان ذلك يساعد في نقل نقاطك. على سبيل المثال ، إذا كنت تناقش التكاليف أو النفقات ، فقد يفهم القارئ بشكل أفضل إذا قمت بتضمين الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية. إذا كنت تريد توجيهها إلى الموارد عبر الإنترنت ، فقم بتضمين روابط في المستند الخاص بك من أجل راحتك.
التركيز
تذكر أنك تكتب لإقناع شخص ما أنه يمكنك القيام بعمل لشركته. ركز على احتياجاتهم وفسر كيف تكون قادرًا على معالجتها. لا تقدم معلومات غير ذات صلة عنك أو تناقش الفوائد التي تتوقعها نتيجة لهذا العمل. في عمود لموقع Microsoft Office الإلكتروني ، يقول Michael McLaughlin ، أحد مديري Deloitte Consulting ، إن بعض المستشارين يقضون وقتًا طويلاً في مناقشة شركاتهم ، لكن العملاء يهتمون فقط بما ستفعله لهم.
ملخص
قم بإنشاء ملخص تنفيذي إذا كانت الوثيقة طويلة. تأكد من أن الملخص يوفر مخططًا شاملاً للمحتويات. بافتراض أن القارئ لن يتخذ قرارًا حتى يقرأ المستند الكامل محفوفًا بالمخاطر. يستخدم العديد من المحترفين ملخصات لتحديد ما إذا كانوا مهتمين بمتابعة قراءة وثيقة طويلة أم لا.
التحرير
قم بتحرير المستند بمجرد الانتهاء. يمكن للأخطاء النحوية والإملائية أو الجمل غير الكاملة أن تؤثر سلبًا على إدراك الشخص لقدراتك واحترافك. أثناء مراجعة المستند ، فكر في ما إذا كان مكتوبًا بحيث يمكنك جذب انتباه القارئ في البداية وإبقائه مشغولًا طوال الوقت. غيّر الصياغة حسب الحاجة للتأكد من أن ملفك المكتوب يحافظ على انتباه القارئ.
