تحتاج الشركات الصغيرة التي تتعامل نقدًا مثل شاحنات الطعام وصالونات التجميل إلى حماية نفسها من الأخطاء المتعلقة بالنقد والسرقة. إليك أفضل 20 طريقة للتعامل مع النقد بما يجب أن يتبعه نشاطك التجاري حتى يتم تنفيذ كل شيء بسلاسة.
تداول أفضل الممارسات النقدية
القضاء على صناديق طين
وكثيرًا ما يُتوقع من صائدي صناديق البيع بالتجزئة في متاجر التجزئة الصغيرة التعويض عن النقص في جيوبهم الخاصة. هذا يمكن أن يؤدي إلى صندوق طين موظف لتجميع الموارد. إنها فكرة سيئة بشكل عام يمكن أن تخفي السبب الحقيقي وراء اختصار الدرج. إذا كنت تستخدم واحدة من هذه ، تخلص منها.
$config[code] not foundكن صارم حول الاختلافات
قد لا يبدو الكثير من الدولارات القصيرة هنا أو هناك مثل صفقة كبيرة في البداية في مطعم صغير يحتوي على حشد غداء جيد. ومع ذلك ، تجاهل التناقضات وقد تكون أكثر تعتيما على قضية أكبر. تسجيل جميع الخسائر والمضاعفات يساعد على كشف أي شيء متعمد.
توحيد عملية
يجب أن يكون الجميع على نفس الصفحة عندما يتعامل الموظفون مع النقود على أسطول صغير من شاحنات الطعام. إن وضع مجموعة من القواعد تناسب كل الأحجام يتطلب التخمين من التعامل مع النقد للموظفين الذين يعملون بشكل مستقل.
معرفة التزامات IRS
تحتاج إلى معرفة ما تتوقع الحكومة بقدر ما تذهب المعاملات النقدية. لا توجد طريقة حول أداء العناية الواجبة. على سبيل المثال ، يجب التعامل مع المدفوعات النقدية الكبيرة التي تتجاوز 10000 دولار بطريقة معينة. إذا كنت في شك ، تحقق مع مصلحة الضرائب أو المحاسب الخاص بك.
لديك حساب النثريات النقدية
وجود بعض المصروفات النثرية في متناول اليد لإحداث تغيير للعملاء في غرفة الغسيل الخاصة بك يجعلها ميزة تنافسية كبيرة. فتح حساب فحص الأعمال لتمويل أحدهم يحافظ على مسك الدفاتر الخاص بك على اللوحة.
إصدار الفواتير
إنها ليست مشكلة عندما يريد العملاء العاديون الدفع نقدًا في صالون الأظافر الخاص بك. ما عليك سوى إصدار فاتورة لهم.
لا تخلط الحسابات
يتم تسجيل جميع المبالغ النقدية التي يحتاج إليها نشاطك التجاري وتخزينها بشكل منفصل ويجب اتباع إجراءات حفظ الدفاتر المناسبة. على سبيل المثال ، لا تأخذ أبداً بعض المدفوعات النقدية الخاصة بالعميل لتجديد أموال المصروفات النثرية.
لديك جدول للتعامل مع النقدية
إذا قمت بتشغيل منفذ بيع بالتجزئة صغير في المركز التجاري المحلي ، فقد تكون أيامك محمومة. يجب أن يتبع الإيداع والفرز والموازنة النقدية الخاصة بك جدولاً زمنيًا صارمًا. العمل هذا الروتين حول أوقاتك المزدحمة في اليوم.
لديك حدود العلوي
كما أن تجنب السرقة والأموال الضائعة يتمحور حول الحفاظ على حدود المبلغ الذي تحتفظ به في السجلات وفي متناول اليد. إن الحفاظ على هذه البساطة يعني وجود سقف أعلى لمقدار ما لديك في الموقع.
استثمر في التكنولوجيا النقدية
الخزائن الذكية تجعل مهمة التعامل مع النقد أكثر كفاءة. هذه المعاملات النقدية المسار ويمكن حتى تحديد التقاطات. تكنولوجيا الكشف عن التزييف يجب أن تكون أخرى بالنسبة للشركات النقدية مثل المطاعم الصغيرة.
الحد من الموظفين الذين يتعاملون مع النقد
تبدأ إدارة النقد الفعالة بتخصيص المسؤوليات للمشرفين. يجب أن يكونوا مسؤولين عن مراجعة المعاملات والواجبات الأخرى مثل تسجيل الإيصالات.
لا تشارك الأدراج النقدية
تحدث الأخطاء في المطاعم ومحلات البيع بالتجزئة عندما يشترك الناس في درج نقدي مشترك. قد يكون من الملائم في أحد المطاعم أن يقوم بتغطية شخص ما نادل في حالة استراحة ، لكن هناك نقص في المساءلة هناك. يجب أن يكون لكل شخص درج نقود خاص به.
لا تقريب الأرقام
انها تدعى الدولارات والسنتات لسبب ما. ديفيد س. بيترز خبير في هذا الموضوع في عالم المطاعم. ويقول إن جمع الودائع الليلية بترك عملات معدنية لا يمكن إلا أن يؤدي إلى صداع محاسبي على الطريق. لا تحاول توفير الوقت عن طريق تجنب التغيير الفضفاض.
استخدام تكنولوجيا المحاسبة
يمكن أن يساعد استخدام أحدث التقنيات في إدارة الأموال النقدية لمتجر الأجهزة لديك. لا تفترض أن الأسماء الكبيرة في برامج المحاسبة لا تلبي سوى المتاجر الكبيرة في مجالك. على سبيل المثال ، يجعل QuickBooks إعداد حساب المصروفات النثرية سهل.
اعد العملية باستمرار
يجب أن تكون دائمًا مهتمًا بتحسين أنظمة معالجة الأموال. ويشمل ذلك تغيير المسؤوليات التي تعينها للموظفين على النحو الذي تراه مناسبًا.
التركيز على العد
قد تكون حتى مالكًا وحيدًا لشاحنة طعام مزدحمة. إذا كنت تتعامل مع المعاملات النقدية ، فستحتاج إلى التركيز. إذا انقطع ، ابدأ من جديد من البداية عند العد.
دائما تكون متسقة
عندما تحسب المال بنفسك ، يجب عليك القيام به بنفس الطريقة في كل مرة لتجنب الأخطاء. القطع النقدية أولا ثم الفواتير الذهاب من أدنى إلى أعلى الفئات هي قالب واحد.
استخدم قالب الإيداع
تقترح جامعة Texas A & M أفضل الممارسات لإعداد الوديعة النقدية. عملة واحدة فقط لكل حزمة مع مواجهة جميع الفواتير. لا تستخدم الدبابيس الورقية. يعد الشريط المطاطي أفضل طريقة للاحتفاظ بالفواتير معًا.
حافظ على الواجبات منفصلة
تعتبر الشيكات والأرصدة مهمة عندما تتعامل أعمالك الصغيرة مع الكثير من الأموال. يجب أن يكون الأشخاص الذين يتعاملون مع الأموال مختلفين عن أولئك المسؤولين عن حفظ الكتب.
العد في القطاع الخاص
الأمن هو دائما مصدر قلق واحد بالنسبة للشركات الصغيرة التي تمتلك آلات البيع. احسب المال فقط عندما تكون بعيدًا عن الجمهور أو الموظفين. إذا قمت بتخزين نقودك في خزنة ، قم بتغيير التركيبة بانتظام.
تسجيل النقدية صورة عبر Shutterstock
أكثر في: مقالات شعبية 3 تعليقات ▼
