كيف تكتب رسالة شكر للمقابلة

على الرغم من أنه ليس مطلوبًا منك أن تقر بمقابلة عمل كتابية مجدولة ، فإن القيام بذلك يمكن أن يميزك عن المرشحين الذين لا يأخذون الوقت لصياغة رد شخصي. كما يمنع أيضًا سوء الفهم ويمنح صاحب العمل فرصة لتغيير تفاصيل موعدك أو طلب مواد أو معلومات تكميلية.

مبادئ

اتبع تنسيق الرسالة التجارية القياسية. افتح رسالتك مع "عزيزي السيد" أو "عزيزي السيدة" أرسل الرسالة إلى الشخص الذي اتصل بك أو أرسل إليك بالبريد الإلكتروني لتحديد موعد المقابلة. اجعل رسالتك مختصرة يجب أن تكفي نصف الصفحة تقريبًا. على عكس خطاب التغطية ، لا تحاول بيع صاحب العمل على مؤهلاتك.بما أنها تريد أن تلتقي بك ، فإنها تعتقد بوضوح أنك مرشح قوي. بدلا من ذلك ، فإن الغرض من هذه الرسالة هو تأكيد تفاصيل المقابلة. اختتم رسالتك بتوقيع رسمي ومهني مثل "Sincerely" أو "Sincerely yours".

$config[code] not found

توقيت وتنسيق

أرسل رسالتك فورًا بعد إعداد المقابلة. هذا يدل على أنك محترف وسريع وأنك تهتم بوقت صاحب العمل. كل من البريد الإلكتروني ورسائل "البريد الحلزون" مقبولة. إذا كانت المقابلة في يوم أو يومين ، اختر رسالة بريد إلكتروني حتى تصل إلى صاحب العمل قبل موعدك. يمكنك أيضًا اختيار البريد الإلكتروني عند الرد على إحدى شركات التقنية أو الشركة أو مكان العمل باستخدام بيئة غير رسمية. أرسل رسالة "نسخة مطبوعة" إلى شركة رسمية أو تقليدية أو إذا كانت المقابلة عدة أيام أو أسبوع أو أسبوعين.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

فتح رسالتك

ابدأ بتوجيه الشكر لصاحب العمل لدعوتك لإجراء مقابلة والتعبير عن حماسك. أخبرها أنك تتطلع إلى معرفة المزيد عن الوظيفة والشركة وأنك حريص على مناقشة كيفية استخدام مهاراتك وخبراتك للمساهمة في نجاح الشركة. لا تكرر ما قلته في خطاب التقديم أو خوض في تفاصيل شاملة عن مواهبك وإنجازاتك أو مؤهلاتك الأخرى. هذا يمكن أن يأتي عبر انتهازي للغاية أو عدوانية. بدلاً من ذلك ، احفظ هذه المناقشة للاجتماع وجهًا لوجه.

تأكيد التفاصيل

تحقق من الترتيبات التي أجريتها مع جملة قصيرة مثل "أنا أكتب لتأكيد مقابلتنا لمدة 3 مساءً. يوم الاثنين ، 3 ديسمبر في مقر شركة XYZ Inc. ، كما ناقشنا على الهاتف في وقت سابق اليوم ". إذا طلب منك صاحب العمل إحضار أي شيء ، مثل عينات العمل أو حقيبة أو قائمة المراجع ، ذكر أنك سوف جلب المواد التي طلبتها معك إلى الاجتماع. أذكر أيضًا أنه يمكنك إحضار أي مواد إضافية قد تحتاجها. إذا أهملت طلب معلومات معينة ، فقد يؤدي ذلك إلى تنشيط ذاكرتها حتى لا تضطر إلى إرسال عناصر إضافية بعد إجراء المقابلة.