كيفية كتابة إعلان التقاعد

هناك وقت في معظم حياة العمال عندما يقررون التقاعد. لجعل مسؤول التقاعد ، والبدء في عملية التقدم بطلب للحصول على استحقاقات التقاعد ، يجب عليك كتابة إعلان التقاعد. من الناحية المثالية ، يجب على إعلان التقاعد إخطار صاحب العمل بتقاعدك الوشيك ، والتعبير عن تقديرك ، وتقديم التفاصيل ذات الصلة عن تقاعدك.

قبل كتابة الخاص بك

قبل اتخاذ قرار بشأن موعد التقاعد أو كتابة الإعلان ، من الأفضل التشاور مع إدارة الموارد البشرية الخاصة بك. يمكن لممثل الموارد البشرية أن يزودك بمعلومات مهمة عن تقاعدك ، مثل كيفية الوصول إلى 401 (k) أو المعاش التقاعدي. بالإضافة إلى ذلك ، لدى العديد من الشركات والمنظمات سياسات رسمية حول التقاعد ، مثل عدد السنوات التي يجب عليك العمل فيها للشركة قبل أن تتمكن من التمتع بفوائد كاملة. وأخيرا ، قد يكون للشركة عملية محددة لتقديم إشعار حول التقاعد ، مثل نموذج خطاب يجب عليك استخدامه. يجب أن يكون قسم الموارد البشرية قادراً على تقديم الوثائق ذات الصلة.

$config[code] not found

تخطيط الرسالة

ضع في اعتبارك أنه قد تتم قراءة رسالتك إلى موظفين آخرين أو حتى نشرها ليراها الجميع. يصبح أيضًا جزءًا من ملفك الدائم. نتيجة لذلك ، من المهم التأكد من أنك مرتاح لما تقوله والنبرة التي تستخدمها. حتى إذا لم تكن تجربتك مع صاحب العمل إيجابية ، فكر في استخدام نغمة محايدة أو إيجابية. قد تضطر إلى التعامل مع قسم الموارد البشرية بالشركة في بعض الأحيان لسنوات قادمة ، لذلك فإن استخدام إعلان التقاعد كفرصة للتظلمات ليس فكرة جيدة. تدوين تفاصيل تقاعدك الخاص بمدير عملك ، بالإضافة إلى بعض المشاعر التي ترغب في مشاركتها.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

كتابة الإعلان

عندما تكتب الإعلان ، استخدم تنسيق حرف العمل القياسي. استخدام ورق الشركة ، إذا كان لديك. تأكد من تضمين التاريخ على الرسالة. مفتوحة مع التحية الرسمية التي تشمل اسم رئيسك والعنوان. في الفقرة التمهيدية ، اذكر أنك ستتقاعد وتقدّم موعدًا للتقاعد. تابع عن طريق شرح خططك للعمل حتى هذا التاريخ. على سبيل المثال ، اشرح أي الحسابات أو المشاريع التي تتوقع إكمالها قبل التقاعد. يمكنك أيضًا استخدام هذه الفقرة لطلب توجيه إضافي لأسابيعك أو أشهرك الأخيرة في العمل. قم بإنهاء الرسالة بالإعراب عن تقديرك ، وإن أمكن ، ندمك على المغادرة. حافظ على فقرات الجسم قصيرة وذات صلة لتجنب فقدان اهتمام رئيسك. وأخيرًا ، استخدم كتلة توقيع رسمية وتأكد من توقيع الرسالة.

المتابعة

سلم الرسالة إلى رئيسك أو أرسلها ، إذا كان رئيسك في موقع مختلف. تحقق مرة أخرى معه ، مما يتيح قدرا مناسبا من الوقت للتسليم ، للتأكد من أنه قد تلقى ذلك. أرسل أو أرسل نسخة من الرسالة إلى ممثل الموارد البشرية لديك للتأكد من أنها قد تم إخطارها في الوقت المناسب ، ويمكن أن تبدأ في معالجة أوراق التقاعد الخاصة بك وترتيب استحقاقات التقاعد الخاصة بك.