لا يعد إجراء اجتماع مع الموظفين مهمة سهلة. ومع ذلك ، إذا شعرت أن لديك مشكلة يجب مناقشتها مع الموظفين الآخرين ، فيجب أن تجمع بينكما. أخذ زمام المبادرة لعرض المهارات التنظيمية والقيادية الخاصة بك عن طريق تنظيم اجتماع.
اسأل نفسك ما هو الغرض من الاجتماع. فكر في أهدافك من حيث ما تريد قوله والحصول عليه من الاجتماع. قم بعمل قائمة بجميع المواضيع التي ستقوم بتغطيتها. إذا كنت ستعالج القضايا أو المشاكل المثيرة للجدل في مكان العمل ، تأكد من ترك الوقت في جدول أعمال اجتماعك للموظفين الآخرين لوضع اقتراحات للمشكلات التي تواجه الشركة.
$config[code] not foundحدد الوقت والمكان المناسبين لغرض اجتماعك. إذا كان الغرض من اجتماعك هو رفع معنويات الموظفين ، يمكنك تحديد موعد اجتماع قبل أن يبدأ الجميع يوم العمل أو حتى في مكان يحفز الحواس مثل الحديقة المفتوحة. إذا كان غرضك هو معالجة المشكلات السلبية ، ففكر في جدولة اجتماعك في وقت يحتمل فيه أن يكون الجميع في مزاج أفضل ، مثل ما بعد الغداء ، حتى يكون الجميع أكثر تقبلاً لتعليقاتك.
لا تخف من طلب المساعدة. قد تحتاج إلى عقد اجتماعك مع أحد المتخصصين في موضوع ستتم مناقشته. فكر في مدير الموارد البشرية إذا كان موضوعك مرتبطًا بالمهنة ، أو مدرب شخصي إذا كان موضوعك هو الدافع. إذا كنت تواجه اجتماعًا احتفاليًا ، فيمكنك طلب المساعدة من مخطط الحفلة.
حافظ على خطوط الاتصال داخل شركتك مفتوحة. أنت تريد التأكد من أن كل شخص يجب أن يكون حاضرًا في الاجتماع يؤكد حضوره. تأكد أيضًا من أنه إذا أراد الموظفون الآخرون إضافة موضوعات إضافية إلى جدول أعمال الاجتماع ، فيمكنهم فعل ذلك.
استرخ واستمتع بالاجتماع. إذا كنت مرتاحًا أثناء انعقاد الاجتماع ، فستتمكن من التعبير عن نفسك بشكل أفضل وستكون مفتوحًا لاقتراحات الجميع. بمجرد التعبير عن مخاوفك وسماع ما يقوله الآخرون ، سوف تشعر بتحسن.
