الاجتماعات التي تبدأ في وقت متأخر ، تعمل في وقت متأخر ولا تلتصق بالموضوع المقصود. يمكن أن يساعد إجراء نقد الاجتماع في تحسين الطريقة التي تدير بها أنت وزملاؤك الاجتماعات حتى يمكنك العودة إلى العمل الحقيقي الذي تركه يجلس على مكتبك. النقد هو تحليل أو تقييم نقدي. لا تخلط بين النقد وقائمة من الانتقادات. لا أحد يحب أن ينتقد. ومع ذلك ، يمكن أن يكون التحليل النقدي أكثر فائدة من الأذى ، مما يوفر لك عرضًا موضوعيًا لما هو فعال وما هو غير فعال.
$config[code] not foundتقييم موضوعي
اطلب من زميل محترم حضور اجتماعك القادم كمراقب بدلاً من مشارك ، بقصد تقديم تقييم موضوعي لك. حدد شخصًا لديه سمعة جيدة في إدارة الاجتماعات الفعالة. اطلب منها تسجيل ملاحظاتها من بداية الاجتماع إلى وقت اختتامها. جدول زمني مع الزميل بعد ذلك لمناقشة ما سارت بشكل جيد وما يمكن تحسينه.
تقييم المجموعة
خصص الوقت في نهاية الاجتماع لطلب حضور الحاضرين ، وقم بتضمين هذا التقييم الجماعي في جدول أعمال الاجتماع. اعتمادًا على طبيعة الاجتماع وعدد المشاركين ، قد ترغب في اختيار فريق صغير من المقيّمين بدلاً من تضمين المجموعة بأكملها. جهز نفسك بتدوين قائمة قصيرة بأسئلة محددة. يمكنك بعد ذلك طلب ردود مكتوبة أو بدء مناقشة جماعية. للحفاظ على تركيز المجموعة على موضوع الاجتماع بدلاً من العملية ، لا توزع أسئلتك مقدمًا.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمعايير الإدارة
يجب أن تنظر معايير الإدارة التي يجب مراعاتها في عملية التقييم في الوقت ومهارات إدارة الأفراد. تقييم إدارة الوقت على أساس ما إذا كان الاجتماع قد بدأ وانتهى في الوقت المحدد وما إذا كانت جميع مواضيع جدول الأعمال قد تمت تغطيتها. تقييم إدارة الأشخاص استنادًا إلى مدى تحركك خلال نقاط المناقشة وما إذا كنت قد مكنت المقاطعات أو عطلتها.
معايير التخطيط والنتائج
يجب أن تركز معايير التخطيط والنتائج على أهداف الاجتماع. قم بتقييم جدول الأعمال لتحديد ما إذا كان الغرض من الاجتماع قد تم تحديده بوضوح وما إذا كان من الممكن أن يقوم عناصر الموضوع بتوجيه المشاركين بشكل فعال لتحقيق هذا الغرض. بعد الاطلاع على جدول الأعمال ، انظر إلى نتائج الاجتماع. قم بتقييم محاضر الاجتماع لتحديد ما إذا كانت القرارات التي يتم اتخاذها وعناصر العمل المسجلة يمكنها التحقق من أن أهداف الاجتماع قد تم الوفاء بها.
