ربما كنت تسمع الكثير هذه الأيام عن "السحابة". ولكن هل تعرف حقًا مدى الاستفادة الكاملة من عملك؟ في ما يلي كيفية العثور على عائد الاستثمار (ROI) من الانتقال إلى السحاب.
باعتباري شخصًا غارقًا في عالم الأعمال الصغيرة ، لاحظت تغيراً كبيراً في المواقف حول هذا الشيء غير السماوي المسمى بالسحابة.
قبل بضع سنوات كان الناس يقولون "سحابة؟ ما هي السحاب الذي تتحدث عنه؟ "الآن اسمع" سحابة؟ نريد أن نستخدم السحابة ، وبدأنا في استخدام السحابة ، ولكننا لا نزال نحاول الحصول على أذرعنا حولها. "
$config[code] not foundإذا وصفتك هذه الجملة الأخيرة ، فأنت لست وحدك.
السحابة قوية. ومع ذلك ، لا يزال العديد منا في المراحل الأولى من اكتشاف جميع الطرق لتسخير قوة السحابة وما يمكن أن يعنيه بالنسبة لنا.
إنها الطريقة في عملي الخاص. هنا في Small Business Trends ، نحن شركة نشر. نحن نحتضن السحابة. ومع كل شهر ، إن لم يكن كل أسبوع ، فإننا نكتشف طرقًا جديدة لاستخدام السحابة والفوائد الجديدة.
أود أن أقترح عليك خمس فوائد لتشغيل نشاطك التجاري "في السحاب" (أسباب الانتقال إلى السحاب) لكي تضع في اعتبارك:
سبب الانتقال إلى Cloud # 1: إدارة التدفق النقدي
تتمثل إحدى أبرز الفوائد الواضحة في عدم وجود تكاليف مسبقة لشراء حزم البرامج إذا كنت تستخدم تطبيقات السحاب.
قبل بضعة أشهر ، قمت بزيارة مقر شركة مايكروسوفت. أحد الأشياء التي تعلمتها هو أن أسرع استخدام لـ Office 365 ، الإصدار السحابي لمجموعة Microsoft Office ، كان يأتي من الشركات الصغيرة.
هذا لا يفاجئني لأن المال يلعب دورًا. يمكنك توزيع التكاليف على أساس شهري أو ربما سنوي لمعظم برامج السحابة. لن تضطر إلى تحصيل تكلفة مقابل شراء جميع تراخيص البرنامج مقدمًا.
هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تنمو. كلما قمت بإضافة موظفين ، يتم الاحتفاظ بالتكاليف الإضافية لتجهيزهم في عملك. وبما أن معظمنا يوظف "قبل الأرباح" ، فمن المهم تقليل النفقات المحملة مسبقًا.
نفس الفوائد متوفرة عندما يتعلق الأمر بالأجهزة. إذا تمكنت من تقليل استثماراتك في الأجهزة - على سبيل المثال من خلال استضافة مواقع الويب على السحاب أو استخدام خوادم افتراضية لأنظمتك - فإنك لا تقلل فقط من تكلفة الشراء الأولي للأجهزة ، ولكن أيضًا على الصيانة المستمرة لها.
ببساطة ، تساعدك السحابة على إدارة التدفق النقدي من خلال توزيع التكاليف إلى زيادات شهرية أصغر.
سبب الانتقال إلى السحابة # 2: الحصول على خيارات أوسع
اليوم ، أعتقد أنه من الإنصاف القول إن معظم البرمجيات الجديدة التي يتم تطويرها لتطبيقات الأعمال الصغيرة يتم تطويرها كتطبيقات السحاب.
هل ذهبت إلى متجر الصناديق الكبيرة ونظرت في قسم البرامج مؤخرًا؟ كان من المعتاد أن ترى الرف بعد وضع الرف من البرامج المحفوظة في علب والتي يمكنك شراؤها وتحميلها على جهاز الكمبيوتر. الآن تقلصت تلك الأرفف.
عندما أنظر إلى نشاطي التجاري ، فإن معظم البرامج التي نستخدمها هي إصدار سحابي عبر الإنترنت. على نحو متزايد ، يشمل أيضًا وظائف الجوال حتى يمكننا القيام بأعمال باستخدام الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.
من المحتمل ، إذا كنت تريد أن يقوم التطبيق بأتمتة سير عمل أو تنفيذ وظيفة في عملك ، فسيتم تقديمه فقط كإصدار سحابي (عبر الإنترنت) ، إلى جانب مستوى معين من الوصول إلى الهاتف المحمول.
كل ابتكار البرمجيات الذكية الجديدة يحدث في تطبيقات السحاب.
إذا كنت ترغب في الحصول على أوسع نطاق ممكن من حلول البرامج الأكثر حداثة ، فانتقل إلى السحابة.
سبب الانتقال إلى السحابة # 3: أتمتة وكفاءة القيادة
من المزايا المتأصلة في التطبيقات السحابية سهولة أتمتة الأنشطة اليدوية. كما ترى ، مع تطبيقات السحاب ، يصبح من الأسهل يوميًا نقل بياناتك من تطبيق برمجي إلى آخر إلكترونيًا.
بدلاً من إدخال البيانات يدويًا في شاشات أو تطبيقات متعددة ، يمكنك إدخالها مرة واحدة أو حتى التقاطها من مصادر خارجية. ثم يملأ تلك البيانات في أماكن متعددة تلقائيًا.
يتيح لك ذلك أتمتة العمليات بالكامل ، من البداية إلى النهاية ، حتى إذا استخدمت ثلاثة أو خمسة حزم برامج مختلفة لأجزاء مختلفة من العملية.
على سبيل المثال ، خذ التعامل مع استفسارات دعم العملاء. يمكن لشركتك تحقيق كفاءات داخلية ضخمة من خلال نظام اتصالات عبر بروتوكول الإنترنت (VOIP) أو برمجيات قائمة على البرامج يتم دمجها مع برامج مكتب المساعدة وقاعدة بيانات العملاء والبريد الإلكتروني.
من الممكن تقنيًا تحقيق نفس النتيجة باستخدام التطبيقات غير السحابية. لكنها أيضًا من الناحية الفنية أكثر صعوبة بهذه الطريقة.
مع السحابة يمكنك تحقيق ذلك بسلاسة مع عمل أقل وأقل تكلفة.
سبب الانتقال إلى السحابة # 4: اكتساب رؤية أفضل في عملك
لا يمكنك تغيير شيء ما إذا لم تقم (أ) بقياسه ، (ب) وفهم ما هو العمل وما هو غير ذلك. لذلك ، تحتاج إلى البيانات. والأهم من ذلك ، يجب أن تكون أنت وفريقك قادرين على "رؤية" تلك البيانات في الأوقات المناسبة وفي السياقات المناسبة.
تتيح لك تطبيقات السحاب إمكانية نقل البيانات عبر التطبيقات ، حتى لا تبحث عن البيانات بمعزل عن غيرها. تقوم السحابة بتفكيك الصوامع وحواجز الطرق.
تسمح لك تطبيقات السحابة أيضًا بتصدير البيانات بسهولة إلى لوحات المعلومات وتطبيقات ذكاء الأعمال. هذا يعني أنه يمكنك تحليل المعلومات بشكل أفضل. إذا وجدت أنت أو فريقك في أي وقت مضى أنفسكم يقولون: "أتمنى أن نحصل على تلك البيانات أو أن نرى تلك الأرقام" ، فقد تكون السحابة هي الحل.
من يدري ما هي التحسينات التي يمكنك إجراؤها في عملك والفرص التي يمكنك التقاطها ، بمجرد أن تتمكن من رؤية العلاقات بين مجموعات البيانات؟
رؤى أفضل ، عمل أفضل - كل ذلك يأتي من السحابة.
سبب الانتقال إلى السحابة رقم 5: النمو - التكلفة بفعالية
وأخيرا ، وربما الأهم من ذلك ، فإن السحابة هي الحل للشركات الصغيرة التي ترغب في النمو ، مع الحفاظ على انخفاض التكاليف.
لنواجه الأمر. في معظم أعمالنا ، فإن الفرق بين التشغيل عند الربح الجيد والعمل في حالة خسارة هو هامش رديء نسبيًا.
النمو يأخذ المال - المال للاستثمار في المبيعات والتسويق وتطوير المنتجات وتوسيع العمليات وأكثر من ذلك. العثور على المال للنمو ليس بهذه السهولة.
طريقة واحدة للعثور على الأموال الإضافية والقدرة على النمو من الداخل. ما أعنيه هو ، يمكنك العثور على بعض منه من التحسين المستمر للعمليات حيث تقوم بحلاقة التكاليف ، وفي نفس الوقت زيادة السعة. يمكنك العثور على طرق لإنجاز المزيد ، في وقت أقل ، وبدون إضافة الأشخاص والمعدات وغيرها من النفقات التي تأكل الأرباح.
باستخدام السحاب ، يمكنك الحفاظ على انخفاض تكاليف معدات تكنولوجيا المعلومات وتقليل تكاليف صيانة الأجهزة والبرامج الخاصة بك.
الأهم من ذلك ، تساعد السحابة في الحفاظ على انخفاض تكاليف الأشخاص. واحدة من فوائد الأتمتة هي أن عملك يمكن أن تفعل أكثر مع عدد أقل من ساعات الرجل.
يميل العمل إلى أن يكون واحدًا من أكبر دلاء النفقات الخاصة بالشركات الصغيرة. في بعض الأحيان يمثل 75 في المئة من النفقات ، أو أكثر. إن المدى الذي يمكن أن تنمو فيه بدون إضافة الناس هو عامل كبير في الربحية. تساعدك أتمتة سير العمل والعمليات القائمة على السحابة على تحقيق ذلك.
وعندما تقوم بالتأجير ، يمكنك القيام بذلك للحصول على مستوى أعلى من المواهب لإضافة قيمة استراتيجية. لماذا ا؟ لأن الأتمتة يعالج العديد من المهام اليدوية المتكررة.
هذا جزء من أسباب الانتقال إلى السحاب. وهي فائدة واحدة أخرى لهذا الشيء الغامض المسمى بالسحابة.
في وقت كتابة هذا المقال ، تشارك Anita Campbell في برنامج Microsoft Small Business Ambassador. هذه المقالة جزء من سلسلة تحت Microsoft.
صورة الحوسبة السحابية عبر Shutterstock
1
