يسافر مع البريد الإلكتروني

Anonim

تتعلق هذه المشاركة بحل لمشكلة واجهتها منذ فترة وقد يكون لديك أيضًا: الحصول على رسائل البريد الإلكتروني من مواقع مختلفة. إذا نزّلت بريدك الإلكتروني في الكمبيوتر المحمول أثناء سفرك ، ثم أجيبته وحذفته ، فلن يكون لديك الرسائل على سطح المكتب عندما تعود إلى المكتب. إذا كنت تتعامل مع البريد الإلكتروني في المنزل ، فهذا يعني أنك لا تمتلكه في العمل. باستخدام الحل الكلاسيكي لخادم بريد الشركة و Microsoft Outlook ، يصعب عليك عدم التفرقة بمجرد العمل على جهاز كمبيوتر ثانٍ. لقد استكشفت العديد من الحلول: كانت عملية المزامنة باستخدام محرك أقراص USB صغير جذابة إلى أن جربتها. لقد قيل لي أن Microsoft Exchange Server هو الحل ، ولكني أخبرت أيضًا أنه حل شركة كبيرة. لدينا 40 موظف.

$config[code] not found

ما كنت أفعله لعدة سنوات هو الوصول إلى الكمبيوتر المكتبي الرئيسي باستخدام GoToMyPC. عندما أحصل على عرض نطاق ترددي جيد يعمل ، ولكن عندما لا أستخدمه ، لا يحدث ذلك. والآن يرسل هاتفي البريد الإلكتروني أيضًا (gulp) ، بحيث تستبعد GoToMyPC.

قبل ستة أسابيع ، قدمت الشركة بريد Zimbra ، لتحل محل برنامج خادم البريد السابق ، وهي تعمل من أجلي. في الحقيقة ، أنا مدين لعدة أشخاص في الشركة بـ "لقد أخبرتني بذلك" لأنها تعمل بشكل جيد. أنا نشر هذا من فندق في مدينة كانساس سيتي ، حيث أقيم ليوم واحد. فبدلاً من القلق بشأن النطاق الترددي للوصول عن بُعد لكمبيوتر سطح المكتب ، أذهب إلى بريدي في أي مكان ، أما برنامج Zimbra فهو متوفر بالنسبة لي ، مع كل مجلداتي والبريد المرسل ، تمامًا كما تركته.

تطبيق Zimbra لدينا الآن أيضًا جهات اتصال وتقويم ، وهذا يعني تقويمًا واحدًا ، وهو نفس التقويم على أي جهاز كمبيوتر أستخدمه في ذلك الوقت. هذا أمر مهم لأنني واحد من هؤلاء الناس الذين لديهم أجهزة كمبيوتر في كل مكان ، أعتقد لأنني أحبهم ، ربما لأنني كبير بما يكفي لتذكر الكتابة مع آلة كاتبة آي بي إم Selectric ، وفي مكان ما في طريقي اكتشفت أن الأدوات هي القوة.لدي أجهزة كمبيوتر عديدة في مكتبي ، كمبيوتر لوحي للاجتماعات والسفر ، سطح مكتب آخر في الطابق السفلي في المنزل ، وجهاز كمبيوتر محمول في جناح السرير.

حتى أن نظام بريد Zimbra يتصل بـ Microsoft Outlook على كل جهاز من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بي ، بحيث لا يزال لدي واجهة Outlook ، لكن Zimbra تديره من خلال اتصالاته بحيث بغض النظر عن جهاز الكمبيوتر الذي ما زلت أبحث عنه في نفس البريد الإلكتروني ، نفس المرسلة و تلقى ، نفس المجلدات ، نفس التقويم ، ونفس جهات الاتصال.

إنها ليست مثالية بعد. لقد كان من الصعب على "زيمبرا" العمل مع "Outlook 2007" و "Vista" على سطح مكتبي الرئيسي في المكتب ، لكنني فعلت ذلك بعد إلغاء تثبيت Microsoft Office وإعادة تثبيته. وفي الأسبوع الماضي ، نجحت شركة Zimbra لتحويل Outlook إلى مزامنة iPhone ، لكن جهاز الكمبيوتر اللوحي هذا الأسبوع توقف عن مزامنة التقويم الخاص بي مع iPhone. أعتقد أن شخصًا تمت ترقيته ، إما Apple أو Microsoft أو Zimbra ؛ ولكن على الأقل لا يزال البريد يعمل بشكل مثالي مع Zimbra على iPhone ، وعندما أعود إلى المكتب ، سأقوم بإزالة تثبيت Office وإعادة تثبيته على الجهاز اللوحي ، لمعرفة ما إذا كان ذلك سيحل المشكلة أم لا.

لذا أعتذر عن السبر مثل البائع ، ليس لدي أي علاقة مع Zimbra ، ولم نحصل على المنتج مجانًا ، ولم يطلب مني أحد مراجعته. إنني أشارك فقط لأن هذا ساعدني في تنظيم ذلك ، وأنا لست منظمًا جيدًا بطبيعته.

- تيم

* * * * *

نبذة عن الكاتب: تيم بيري هو رئيس ومؤسس Palo Alto Software ، مؤسس موقع bplans.com ، والمؤسس المشارك لشركة Borland International. وهو أيضًا مؤلف الكتب والبرامج حول تخطيط الأعمال بما في ذلك Business Plan Pro and Hurdle: The Book on Business Planning؛ و ماجستير في إدارة الأعمال ستانفورد. مدوناته الرئيسية هي: التخطيط ، وبدء العمل ، والقصص ، والصعود والركض.

16 تعليقات ▼