قد يكون طلب المعلم أو الأستاذ أو المشرف السابق للحصول على مرجع أمرًا صعبًا ، ولكنه خطوة مهمة نحو البحث عن وظيفة أو الالتحاق بالمدرسة أو الدراسات العليا. لا تقم أبداً بإدراج شخص ما كمرجع في سيرتك الذاتية دون السؤال أولاً عما إذا كان يمكن أن يعطيك إشارة إيجابية. إن أفضل طريقة لطلب الحصول على مرجع هي شخصياً ، ومع ذلك ، إذا لم تكن قادرًا على السؤال بشكل شخصي ، فإن الرسالة هي الطريقة المناسبة للحصول على مرجع.
$config[code] not foundاضبط الهوامش على 1 بوصة ؛ هذا هو تنسيق الرسالة التجارية القياسية. تأكد من أن محاذاة الخاص بك هو اليسار اليسار.
افتح الرسالة بكتابة عنوانك البريدي بالكامل ، بدون اسمك. تخطي مسافة واكتب التاريخ الكامل. تخطي فراغ آخر ، واكتب اسم المستلم الكامل والعنوان وعنوان العمل.
اكتب التحية "عزيزي (السيد أو السيدة اسم العائلة):" إلا إذا كنت تكتب إلى مدرب سابق أو أستاذ مع دكتوراه. في هذه الحالة ، سوف تبدأ الرسالة بعبارة "عزيزي الدكتور (اسم العائلة):" إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان معلمك حاصلاً على درجة الدكتوراه ، فتحقق من دليل الكلية في المدرسة. إذا كان الشخص مدرجًا في الدليل مع الدكتور قبل اسمه ، فتأكد من تضمين العنوان.
في نص الرسالة ، افتح الرسالة من خلال تذكير الشخص الذي أنت. من المهم تضمين التواريخ ذات الصلة وأرقام الدورات والأقسام (إن وجد) والأماكن.
اشرح بوضوح ما الذي تتقدم بطلب للحصول عليه ، واسأل عما إذا كان سيقدم لك إشارة إيجابية. لا تخف من السؤال عن المرجع الإيجابي. من الأهمية بمكان أن تعرف مقدمًا ما إذا كان المرجع المحتمل لا يتذكرك أو لا يشعر بالارتياح لإعطائك مرجعًا. قد تشعر بالحرج ، لكن هذا يمنحك فرصة أن تطلب من شخص آخر قد يكون أكثر ملاءمة.
تقديم معلومات حول المرجع. على سبيل المثال ، اشرح ما إذا كان عليه أن يتوقع مكالمة هاتفية من صاحب عمل محتمل ، أو يحتاج إلى كتابة خطاب توصية. إذا كانت هناك حاجة إلى خطاب ، قدم معلومات الاتصال للشخص أو الأشخاص الذين سيتلقون الرسالة.
قم بتضمين السيرة الذاتية ونسخة من الإعلان الخاص بالوظيفة ، أو نسخة مطبوعة عن البرنامج الذي تتقدم بطلب للحصول عليه من موقع الجامعة الإلكتروني. بهذه الطريقة ، سيكون مرجعك فكرة قوية حول ما كنت تفعله منذ أن رأيت آخر مرة ، وكذلك ما هو برنامج العمل أو المدرسة. يؤدي وجود هذه المستندات إلى تمكين المرجع الخاص بك لإعطائك مرجعًا أكثر دقة وتحديدًا. في نص رسالتك ، ارجع إلى هذه الوثائق حتى يعرف لماذا أدرجتها.
اشكر مرجعك على وقته واهتمامه. اشرح أنك ستتابع في غضون أسبوعين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. إذا كان المرجع لوظيفة وكنت بحاجة إليه في وقت أقرب ، فقم بمتابعته في أسبوع واحد إذا لم تكن قد تلقيت ردًا على رسالتك. قدّم بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك واطلب من مراجعك الاتصال بك لطرح أية أسئلة إضافية.
أغلق الرسالة بكتابة "بإخلاص" أو "باحترام" ، ثم تخطي ثلاثة أسطر. اكتب اسمك الكامل. اطبع الرسالة ووقع اسمك بالحبر الأزرق أو الأسود فوق الاسم المكتوب.
قم بتضمين مغلف مختوم ذاتي التوجيه لكل مكان حيث سيتعين على المستلم إرساله بالبريد ، إن أمكن.
تابع في الفترة الزمنية التي حددتها في الرسالة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كان المتلقي لديه أسئلة. هذا أيضا يخدم الغرض من تذكير شخص مشغول حول الحرف أو المرجع.
تلميح
تحقق مع البرنامج المدرسي أو الوظيفة لمعرفة ما إذا كانت رسائلك المرجعية قد وصلت (إن وجدت). إذا كنت في عداد المفقودين رسالة ، ومتابعة مرة أخرى مع الشخص كتابة المرجع.
تحذير
إذا كنت تحتاج إلى خطاب توصية ، فامنح الشخص شهرًا على الأقل قبل الموعد المحدد لكتابة الرسالة للتأكد من أنه لديه الوقت الكافي لكتابة خطاب جودة لك.
