كيفية استرداد المدفوعات الزائدة

قد يتلقى الموظف دفعة زائدة من الراتب إذا فشل صاحب العمل في وقف رواتبه بعد انتهاء عمله. يمكن أن يحدث أيضًا إذا تم إدخال مبلغ غير مناسب من الراتب في النظام ، أو إذا تم إنشاء تدقيق مكرر. لاسترداد الدفعة الزائدة ، يجب مراعاة المتطلبات القانونية. قبل القيام بأي شيء ، راجع القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية ، وإذا لزم الأمر ، اطلب المشورة القانونية.

القانون الاتحادي

بموجب القانون الفيدرالي ، يمكنك استرداد المبلغ الزائد بالكامل من راتب الموظف التالي حتى إذا تسبب في دفع راتبها إلى أقل من الحد الأدنى للأجور المطلوبة. لا تحتاج إلى موافقتها على إجراء الخصم. يعتبر القانون الاتحادي الدفع الزائد كأموال غير مكتسبة تم تقديمها للموظف ، وبالتالي يجب سدادها.

$config[code] not found

قانون الولاية

قبل استرجاع دفعات الرواتب الزائدة ، استشر دائرة العمل في ولايتك للحصول على إرشادات الدفع الزائد. قد تتبع الدولة القانون الفيدرالي ، أو قد يكون لديها إرشادات مختلفة. على سبيل المثال ، قد تقول الدولة أنه يجب عليك الحصول على موافقة خطية من الموظف لإجراء الخصم. أيضًا ، قد لا يُسمح لك بإجراء الخصم إذا كان سيقلل من راتب الموظف إلى أقل من معدل الحد الأدنى للأجور. تحدد بعض الولايات حدًا دقيقًا للمبلغ الذي يمكن خصمه مقابل المدفوعات الزائدة ، مثل ما لا يزيد عن 15٪ من إجمالي الراتب لفترة الدفع. قد تضطر أيضًا إلى إعطاء إشعار الموظف قبل إجراء الخصم.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

الراتب النهائي

إذا حدث الدفع الزائد على راتب الموظف النهائي ، فيجب عليك الاتصال به وإخباره حتى يتمكن من سداد المال. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب استرداد الأموال إذا رفض دفعها. قد تسمح لك الدولة بخصم المبلغ الزائد من الأجور الإضافية المستحقة له ، مثل وقت الإجازة المتراكمة. أو قد لا تسمح هذه الممارسة. مرة أخرى ، تحقق من قوانين الولاية للتوضيح. إذا تلقى الموظف شيكًا مكررًا ، فيمكنك ببساطة وضع أمر إيقاف على الشيك المكرر. بالنسبة إلى معاملات الإيداع المباشر المكررة ، يمكنك عكس الأموال الإضافية من حسابه المصرفي طالما أن المال لا يزال موجودًا. الخيارات الأخرى هي اتخاذ إجراء قانوني ضد الموظف إذا رفض تسديد المبلغ المستحق أو استئجار وكالة تحصيل لاسترداده.

تعديل W-2

عندما دفعت أكثر من اللازم ، دفعت ضرائب على المبلغ الإضافي. عندما تدفع المال مرة أخرى ، يعزوها نظام الرواتب تلقائياً إلى الضرائب الزائدة. تقوم هذه العملية بضبط أجور W-2 وضرائبها أيضًا. في حالة حدوث الدفعة الزائدة والسداد خلال نفس العام ، يجب أن يكون الرقم W-2 للموظف صحيحًا ولن يعرض المبلغ الزائد. ومع ذلك ، إذا كان الدفع الزائد والسداد قد حدث خلال سنوات مختلفة ، يجب أن تعطي الموظف تصحيحًا W-2 للسنة التي حدثت فيها الدفعة الزائدة. عندئذ يستخدم الموظف المصحح W-2 لتقديم تعديل لإعفائها الضريبي عن السنة التي حدثت فيها الدفعة الزائدة في.