في أي وقت تقوم فيه بتقديم موظف جديد لموظفيك ، يساعدك الإعلان الرسمي على الترحيب بالوافد الجديد بشكل رسمي ، وإعطاء الموظفين الآخرين فكرة حول خلفية الشخص وبيانات اعتماده ، ويهيئ المسرح لتطوير علاقة عمل جيدة. قم بصياغة مذكرة "جميع الموظفين" التي تقوم بتوزيعها عبر البريد الإلكتروني أو صندوق البريد الخاص بالمكتب الذي يعلن عن التأجير الجديد. يجب أن يأتي البلاغ من أحد ممثلي الموارد البشرية أو مدير قسم الموظفين الجديد.
$config[code] not foundالمقدمة
أعط اسم الشخص وعنوانه وإلقاء نظرة موجزة عن خلفيته وتعليمه. "تنضم Jane Smith إلى موظفينا كمساعد إداري في قسم التسويق. عملت جين كسكرتيرة للشركة خلال السنوات العشر الماضية ، وعملت سابقًا كمساعد تنفيذي في إحدى شركات Fortune 500. حصلت جين على درجة الدبلوم في الاتصالات من كلية المجتمع في جنوب نيفادا ".
المسؤوليات
صف مسؤوليات الموظف الجديد ، خاصةً فيما يتعلق بالأشخاص الآخرين في المؤسسة. "ستكون Jane مسؤولةً عن التواصل مع المعلنين ، والتعامل مع مراسلات الإدارة وإدارة تقويم إنتاج القسم. وستكون هي الشخص المسؤول عن قبول نماذج طلبات المشاريع من الإدارات الأخرى وتنسيق المواعيد النهائية للمشروع. "
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمعلومات شخصية
امنح الموظفين بعض المعلومات الشخصية عن الإيجار الجديد الذي سيحملها للموظفين الآخرين ويساعدهم على دمجها في ثقافة مكان العمل. كن مرتاحا ، إذا كان ذلك مناسبا ، لتسهيل الطريق لموظف جديد. "جين هي مروحة الأدب الغامض وتدعي أنها تخبز أفضل كعكة الشوكولاتة في العالم. وسيتم طرح هذا الادعاء الأخير على المحك في الشركة القادمة.
معلومات للتواصل
قم بإنهاء الإعلان عن طريق تقديم تفاصيل حول تاريخ بدء الموظف الجديد ، وإعطاء الزملاء معلومات الاتصال بمكتبه ، بما في ذلك البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والإرشاد. "سيكون يوم جين الأول معنا هو الاثنين ، 1 يونيو. سيكون لديك فرصة للالتقاء رسميًا مع جاين في اجتماع الموظفين الصباحي. يرجى تحديد نقطة للتوقف والترحيب بها في الشركة ".
معلومة اضافية
إذا كنت تدير شركة كبيرة ، فقد يكون من الحكمة الإعلان عن استبدال التأجير الجديد لمنح الموظفين نقطة مرجعية. "جين تحل محل ماري سميث ، الذي تقاعد الشهر الماضي". إذا كان هناك أي نزاع حول رحيل آخر شخص في هذا الموقف ، قم بحذف هذه التفاصيل.
