يمكن أن يستغرق التعاقد مع موظف جديد بعض الوقت والجهد. من اليوم الذي يتم فيه نشر وظيفة حتى يأتي الموظف الجديد على متن الطائرة ، يمكن أن يستغرق ذلك من أسبوعين إلى عدة أشهر. قبل رفع جميع تلك السيرة الذاتية والملاحظات ، خذ بضع دقائق لإرسال رسائل إلى أولئك الذين لم يتم تعيينهم. قد لا يكون الأمر ممتعا مثل كتابة خطاب العرض ، لكنهم يستحقون معرفة نتيجة جهودهم أيضا.
$config[code] not foundاتصل بالموارد البشرية
قبل أن تبدأ ، اتصل بقسم الموارد البشرية لمعرفة ما إذا كان لديهم بالفعل رسائل مخزون لهذا الغرض. إذا كان الأمر كذلك ، استخدم هذه القوالب. حتى إذا لم يكن لديهم القوالب ، فقد تكون هناك متطلبات أو لغة محددة يجب أن تتضمنها في أي خطاب رفض. اتبع إرشاداتهم لتجنب أي مشاكل من مقدمي الطلبات.
يؤلف رسالة واحدة
أنشئ حرفًا واحدًا يمكن استخدامه لجميع المتقدمين. ابدأ باختصار وشكرًا على اهتمامهم بالعمل ، ثم اذكر أنه تم اختيار شخص آخر للمنصب. إذا كان ذلك مناسبًا ، فاشمل المجموعة ككل على مهاراتهم ومؤهلاتهم بشيء من قبيل "جميع المرشحين كانوا مؤهلين تأهيلاً عالياً وأي منكم كان سيكون إضافة رائعة إلى فريقنا". أضف فقرة ثانية مع بعض الملاحظات الإجرائية التي تنص على أن سيتم الاحتفاظ بالسير الذاتية في الملف ، بحيث يمكنهم الاتصال إذا كانت لديهم أسئلة أو كنت تأمل في التقدم للحصول على وظائف في المستقبل. إذا احتاجت الموارد البشرية إلى لغة محددة ، فأضف هذا كفقرة ثالثة. قم بإنهاء الرسالة بشكرهم مرة أخرى على وقتهم واهتمامهم.
أبقيها بسيطة
اجعل الرسالة قصيرة وبسيطة. نقل رسالة مفادها أنهم لم يحصلوا على الوظيفة ، لكن عليهم التقدم مرة أخرى. في حين أن الأخبار قد تكون سلبية ، فإن النغمة العامة للرسالة تبقى إيجابية ومشجعة. قصر نص الرسالة على فقرتين أو ثلاث فقرات ، مع ما لا يزيد عن ست أو سبع جمل. استخدم تنسيق الحرف التجاري التقليدي مع لغة رسمية ولكن ودية.
اجعلها شخصية
بمجرد إنشاء القالب ، قم بإنشاء خطاب منفصل لكل مقدم طلب. أضف أسمائهم وعنوانهم إلى أعلى الرسالة وغيّر التحية لمعالجتها بالاسم. قم بطباعة الرسالة على ورق الشركة ، ثم قم بتوقيع كل رسالة وإرسالها بالبريد. قد يكون البريد الإلكتروني أيضًا مناسبًا ، ولكن رسالة مطبوعة مخصصة تسمح لهم بمعرفة أنك أخذت وقتهم وجهدهم على محمل الجد. قد لا يكون المتقدم هو المرشح الأفضل لهذا المنصب ، ولكن إذا تم التعامل معه باحترام ، فقد يكون مناسبًا في وظيفة مستقبلية أو يصبح أحد أفضل عملائك.
