سواء كنت مديرا للتوظيف أو مرشح وظيفة ، فإن جدولة النزاعات والمطالب التجارية لها الأسبقية ، مما يجعل من الصعب أو المستحيل إجراء مقابلة. قد يكون من الضروري إلغاء المقابلة عندما يضع مدير التوظيف طلب العمل قيد الانتظار أو يغير مرشح الوظيفة رأيها. إذا أدركت أنك لا تستطيع إجراء المقابلة أو حضورها ، فأخبر الطرف الآخر في أقرب وقت ممكن. إرسال بريد إلكتروني مكتوب بعناية إذا كنت لا تستطيع الاتصال أو إذا كنت تفضل ببساطة إلغاء المقابلة في الكتابة.
$config[code] not foundباحث جدولة الصراع
تأكد من أنك غير قادر على إجراء المقابلة ومراجعة التقويم الخاص بك للأيام والأوقات البديلة. قائمة الخيارات البديلة لوضعها في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
احصل على مواد طلب المرشح للتأكد من أن لديك معلومات اتصال دقيقة وأنك تكتب إلى عنوان البريد الإلكتروني الشخصي للمرشح ، وليس عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري.
قم بإنشاء رسالة تعبر عن أسفك للإلغاء وتوفر خيارات بديلة للجدولة. ضع العنوان في سطر الموضوع في الرسالة ، متبوعًا بـ "إعادة الجدولة ، من فضلك" ، بحيث يعرف المرشح على الفور أنك تريد إجراء المقابلة مرة أخرى. على سبيل المثال ، إذا كان لديك تعارض في الجدولة ، فيمكنك الكتابة ، "لدي مشكلة في جدولة المواعيد ويجب إعادة جدولة المقابلة التي أجريناها ، والتي تم تعيينها في تمام الساعة الثانية ظهرًا يوم الاثنين ، 18 شباط 2013. يُرجى إبلاغي إذا كنت متاحًا أي من الأوقات المذكورة أدناه. نشكرك على تعاونك ، وأتطلع إلى الاستماع إليك ".
إلغاء طلب الوظيفة
راجع طلب المهمة لتأكيد أنه تم إلغاؤه. حدد سبب تعليق الموضع. قد تتمكن من الكشف عن السبب في البريد الإلكتروني الخاص بك للمرشح.
الحصول على مواد طلب مقدم الطلب وضمان حصولك على معلومات الاتصال الدقيقة للمرشح.
أدخل عنوان الموضع في سطر الموضوع ، متبوعًا بـ "أمر العمل ملغى". اكتب رسالة بريد إلكتروني لتوضيح سبب إلغاء المقابلة والتعبير عن أسفك للمرشح. على سبيل المثال ، قد تقول ، "نشكرك على اهتمامك بالانضمام إلى فريق شركة ABC. للأسف ، يخضع قسمنا إلى تراجع في عدد الموظفين ، وقمنا بإلغاء منصب مهندس البرمجيات الذي كان من المقرر أن تجري معه المقابلة في تمام الساعة الثانية ظهرًا يوم الاثنين 18 شباط 2013. لا تتردد في الاتصال بي إذا كانت لديك أي أسئلة. في هذه الأثناء ، تحقق من صفحة الوظائف لشركتنا للحصول على فرص أخرى قد تناسبك. "
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإلغاء مرشح
قم بتأكيد وقت المقابلة ، واسم المجند الذي قام بجدولة الاجتماع واسم وعنوان مدير التوظيف الذي أجريت معه المقابلة.
قم بصياغة بريدك الإلكتروني إلى مدير التوظيف والموظف الذي قام بجدولة المقابلة. أعرب عن تقديرك لإتاحة الفرصة لإجراء المقابلة والإعراب عن رغبتك في الاجتماع. دع المحاور يعرف بمجرد معرفة أنه يجب عليك الإلغاء. ومع ذلك ، اطلب من القائم بإجراء المقابلة على الفور إذا كان هناك أمر عاجل يمنعك من الظهور للمقابلة. اترك بريدًا صوتيًا وحاول الوصول إلى مشغل مباشر لترك رسالة احتياطية إذا لم تتمكن من الوصول إلى الشخص الذي يجري المقابلة. أرسل إلغاءًا عبر البريد الإلكتروني إذا كان لديك هاتف ذكي وأشر إلى أنك ترسله من هاتفك. في كل حالة ، عبّر دائمًا عن أسفك لإلغاء المقابلة.
اشرح لماذا يجب عليك إلغاء الاجتماع ، سواء كان ذلك بسبب وجود تعارض في الجدولة أو أنك قررت التوقف عن البحث عن الوظيفة. اﻗﺘﺮح ﺗﻮارﻳﺦ ﺑﺪﻳﻠﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻣﺘﺎﺣًﺎ وﺗﻌﺒﺮ ﻋﻦ أﺳﻔﻚ ﻹﻟﻐﺎء اﻟﻤﻮﻋﺪ. إذا تعطل فجأة مرضًا يمنعك من حضور الاجتماع ، فأبلغ الشخص الذي يجري المقابلة الشخصية في أقرب وقت ممكن ، حتى إذا كان عليك ترك بريد صوتي قبل ساعات العمل العادية. أرسل رسالة تأكيد إلكترونية تشير إلى الوقت الذي تركت فيه رسالة البريد الصوتي.
إذا كنت مصابًا بمرض ، فأشر إلى أنك لا تريد المخاطرة بتجاوزه للآخرين - فهذا أكثر مراعاة من القول أنك "لا تشعر جيدًا بما فيه الكفاية" لإجراء المقابلة.
الكشف عن السبب المحدد إذا كان الشخص الذي أجرى المقابلة يعرف أنك كنت تفكر في أصحاب عمل آخرين. على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة ، "نشكرك على اهتمامك الإيجابي بمؤهلاتي في منصب مهندس البرامج. والغرض من هذا البريد الإلكتروني هو إلغاء مجموعة المقابلة الخاصة بنا لمدة 2 ظهرًا يوم الاثنين ، 18 فبراير 2013. لقد قبلت مؤخرًا آخر لذا ، أنا أوقف البحث عن وظيفتي مرة أخرى ، أقدر وقتك واهتمامك ".
تلميح
إذا كان برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك يحتوي على مثل هذه الميزة ، فحدد مربع الاختيار تأكيد التسليم وإيصال الاستلام المطلوب لسجلاتك. بدلاً من ذلك ، اطلب من المستلم تأكيد الاستلام برد وجيز.
إذا كنت مرشحًا مطلوبًا وتشرح أنك تعلق البحث عن وظيفتك ، فتوقع أن تسمع من مدير التوظيف أو مدير التوظيف عن قرارك.
تحذير
تجنب إرسال رسالة مقتضبة تقول ببساطة أنك تريد إلغاء المقابلة ، بدون أي تفسير لسبب أو شيء للتعبير عن تقديرك لمصلحة المدير أو المرشح. أظهر مجاملة احترافية في اتصالاتك لأنك لا تعرف أبدًا متى قد تعبر مساراتك مرة أخرى.
