قد تشعر بالقلق ، لكنك بعيد عن أن تكون وحيدا: يطلب من العديد من الموظفين تقديم "الوثائق الداعمة" للحفاظ على وظائفهم. غالبًا ما يحدث هذا الطلب عندما تقوم شركة ما بتقليص حجم أعمالها أو إعادة تنظيمها أو بيعها إلى المالكين الجدد. وفي الوقت نفسه ، قد يُطلب من الموظفين أيضًا إعادة تقديم سيرتهم الذاتية ، تمامًا كما لو كانوا يتقدمون بطلبات للحصول على وظائفهم للمرة الأولى. في الواقع ، هذه طريقة جيدة للتعامل مع مهمة مطالبة الناس بكتابة رسائل دعم نيابة عنك ، كما لو كنت كيانًا غير معروف ذو صفات رابحة سيحصل أي صاحب عمل على فريقه.
$config[code] not foundتعلم قدر ما تستطيع عن الديناميات في شركتك ، وعلاوة على ذلك ، فإن الهدف من الطلب. قد يتطلب مشروع تقليص النهج الأكثر عدوانية في حملة الرسائل الخاصة بك من جهد "التعارف" الذي يقوم به الملاك الجدد.
تقييم مساهماتك وقيمتها للشركة بشروط محددة. اجتمع مع زميل موثوق به للتأكد من أنك ترى الصورة الكاملة. تأكد من التفريق بين قيمة قسمك والدور الذي تلعبه فيه.يجب أن تعالج رسالتك كلاهما ولكن تبرزهما.
قم بعمل قائمة مفصلة بمساهماتك ومهاراتك وعاداتك في العمل. بجانب كل واحد ، حدد الشخص الذي يمكنه التعامل مع كل عنصر في قائمتك مع السلطة والمصداقية. هدفك هنا هو العمل نحو جمع حوالي خمس أو ست رسائل دعم من الزملاء الذين يعرفونك بشكل أفضل.
قم بتجميع قائمة "نقاط التحدث" لكل عنصر من العناصر الموجودة في القائمة. يجب أن تساعد هذه النقاط كل شخص على كتابة خطاب مقنع نيابة عنك. وبهذه الطريقة ، يمكنك تجنب الازدواجية بين خطابات الدعم الخاصة بك وتقديم صورة شاملة لقيمتك كموظف. قاوم الرغبة في وضع الكثير على نقاط الحوار الخاصة بك. قد يتم استدعاء مؤلفي الرسالة إلى وضع أو تقديم معلومات أخرى ، لذلك من المهم أن يقوم كتّاب الرسائل بتوفير كلمات دعم أصيلة وأصلية نيابة عنك.
قم بتزويد دعاةك ببنية أساسية لدعم أو خطاب توصية. يجب أن يوضح الغرض منه في الفقرة الأولى ، مشيرًا بشكل مباشر إلى أنك مصدر ربح للشركة بطرق لا تعد ولا تحصى. يجب أن تشرح الفقرات التالية مساهماتك وإنجازاتك ومهاراتك. من الأمثلة الحيوية ، لأنها ستساعد على إضافة الوضوح والحيوية إلى حد الرسالة. مجتمعة ، يجب أن تقدم الرسائل كل الدعم الذي تحتاجه للحفاظ على عملك.
تلميح
قم بتضمين مشاريع محددة مع نقاط التحدث الخاصة بك بحيث يمكن لكل كاتب رسائل تقديم التفاصيل. ما لا تريده هو أن يقول المشرف أو المدير ببساطة: "نانسي هي المختصة جداً في التعامل مع المشاريع الكبرى." من الأفضل أن نقول ، "نانسي أظهرت صفات قيادية بارزة وهي تتعامل مع التركيب باحترافية ونعمة ، مع الحفاظ على العمل من 12 شخصًا عصبيًا يتدفقون بثبات وسهولة على الرغم من انقطاع الخدمة المتكرر ".
