كيف تعرف إذا كانت خدمة العملاء ترقى إلى مستوى توقعات العملاء؟ الجواب في KPIs ، أو مؤشرات الأداء الرئيسية.
هناك الكثير من مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة التي يمكنك استخدامها لقياس خدمة العملاء ونجاح استراتيجية خدمة العملاء في نشاطك التجاري. سوف تكون مختلفة منها أكثر منطقية لأنواع مختلفة من الشركات. فيما يلي قائمة بمؤشرات KPI المختلفة التي قد يدرسها نشاطك التجاري لقياس خدمة العملاء.
$config[code] not foundرضا عام
من خلال إجراء استبيانات منتظمة لرضا العملاء ، يمكنك قياس عدد العملاء الذين يقيّمون مستوى رضاهم على أنه راض جدًا أو راضيًا. كلما زاد عدد العملاء الذين يقيّمون تجاربهم بشكل كبير ، كلما كانت خدمة العملاء أفضل.
تحسين الرضا
إحدى طرق قياس خدمة العملاء هي تتبع التغييرات في رضا العملاء بمرور الوقت. على سبيل المثال ، إذا انخفض الرضا خلال العامين الماضيين ، فستعرف أن التغيير المحتمل يكون بالترتيب. ولكن إذا كان يتحسن ، أو إذا حققت مستويات عالية من رضا العملاء وتبقى ثابتة ، فستعرف أنك على المسار الصحيح.
المحافظة على العملاء
من المرجح أن يلتزم العملاء الذين يشعرون بالرضا عن الخدمة التي تقدمها ، بالقيام بمزيد من الأعمال التجارية معك. لذلك إذا كنت تعيد عددًا معقولًا من العملاء بانتظام ، فهذا دليل جيد على أنك تقدم خدمة عملاء جيدة.
صافي درجة المروج
ومن المرجح أن يخطو العملاء الذين يشعرون بسعادة بالغة لخدمة العملاء خطوة أخرى ويوصون بشركتك للآخرين. لذلك ، قد تكون درجة صافي نشاط شركتك ، أو معدل الأشخاص الذين يوصون بعملك إلى الآخرين ، مؤشرًا جيدًا على موقف خدمة العملاء وطريقة أخرى لقياس خدمة العملاء.
معدل التحويل
بعد أن يتفاعل أحد أعضاء فريق خدمة العملاء مع أحد العملاء ، ما مدى احتمال إجراء عملية شراء أو اتخاذ نوع آخر من الإجراءات؟ إذا كانت خدمة العملاء جيدة ، فيجب أن يكون هذا الرقم مرتفعًا إلى حد ما.
مقارنة مع المنافسين
حتى العملاء الذين يحبون علامتك التجارية قد لا يختارونك على منافسيك لكل تفاعل أو شراء فردي. لذا ، في حين أن الرضا العام والاحتفاظ بالعملاء يعدان مقياسين جيدين لقياس الخدمة ، فلا يزال من المهم معرفة كيف تتكدس شركتك ضد المنافسين.
متوسط وقت القرار
جزء من توفير خدمة عملاء رائعة هو حل المشكلات في الوقت المناسب. إذا كان بإمكانك الرد على العملاء والحصول على إجابات سريعة ، فمن المرجح أن يكونوا راضين عن هذه التجربة. لذا ، إذا كنت قادرًا على الحفاظ على هذا القرار منخفضًا نسبيًا ، فقد يكون ذلك مؤشراً على خدمة العملاء الجيدة وطريقة أخرى لقياس خدمة العملاء.
القضايا النشطة
إذا تمكنت من حل معظم المشكلات بسرعة إلى حد ما ، فحينئذٍ لن تواجه الكثير من المشكلات للتعامل معها في أي وقت. وإذا قمت بذلك ، فيمكن أن يشير ذلك إلى أن عملاءك لديهم عدد أكبر من المعتاد من الشكاوى.
قضايا حلها
يمكنك أيضًا الاطلاع على جميع المشكلات التي حسمها فريق خدمة العملاء لديك للحصول على فكرة عن خدمة العملاء. بغض النظر عن مدى عظمة شركتك ، لا بد أن تكون هناك قضايا وشكاوى. ولكن إذا كنت قادرًا على حلها بسرعة وبطريقة تجعل عملائك سعداء ، فهذا دليل على الخدمة الجيدة.
إنتاجية الموظف
تستخدم أنواع مختلفة من الأنشطة أساليب مختلفة لقياس إنتاجية الموظفين. لكنه عامل مهم عندما يتعلق الأمر بخدمة العملاء. إذا كنت تريد حل مشكلات العملاء في الوقت المناسب ، فسيتعين على الموظفين القيام بوظائفهم بفعالية.
الاحتفاظ الموظف / دوران الموظفين
عندما يكون موظفوك سعداء ، يميلون إلى الالتصاق. وعندما تكون قادرًا على الحفاظ على الموظفين حولك لفترات طويلة ، فمن المرجح أن يشعر المرء بالراحة والقدرة على العمل في وظائفه. وهذا يعني أنه من المرجح أيضًا أن يقدموا خدمة ترتقي إلى مستوى معاييرك.
سمات العلامة التجارية
كيف يشاهد العملاء شركتك بشكل عام؟ ما الكلمات التي يستخدمونها لوصف علامتك التجارية؟ وكيف تتماشى آراؤهم مع توقعاتك؟ من خلال الحصول على هذا النوع من التعليقات من العملاء ، يمكنك قياس خدمة العملاء والحصول على مؤشر جيد جدًا لمكان تواجدك في أعين عملائك. وستعرف ما هي الصفات التي قد تحتاج إليها للعمل على حث العملاء على رؤية علامتك التجارية في ضوء معين.
معدل التصعيد الشكوى
مهما كانت الخدمة رائعة ، ستحصل على شكاوى في وقت ما. ولكن إذا وصلت إلى نقطة تتلقى فيها عددًا كبيرًا من الشكاوى بشكل غير معتاد ، أو إذا كانت شكاويك تتزايد باطراد دون نمو إجمالي للعملاء ، فقد تكون هناك مشكلة. راقب كيف تتغير هذه الأرقام بمرور الوقت. وقد يؤدي هذا أيضًا إلى ربط عدد من المشكلات التي تم حلها ، إذا كنت تتبع ذلك أيضًا.
تدفق مالي
يمكن أن يكون التدفق النقدي مؤشر أداء رائع للعديد من عوامل العمل المختلفة. خدمة العملاء هي عامل مهم يمكن أن يكون له تأثير كبير على خطك. إذا كانت خدمتك سيئة ، فقد يؤدي ذلك إلى طرد العملاء ، وتقليل الإحالات ، وتسبب عدم إتمام العملاء المحتملين للمشتريات. ولكن إذا كان ذلك جيدًا ، فمن المرجح أن يعود العملاء ويخبرون أصدقاءهم ويكون لهم تأثير كبير على الأرباح الإجمالية لشركتك.
خدمة العملاء صور عبر Shutterstock
المزيد في: QuestionPro 17 تعليق ▼
