قد يبدو حدث غير مكتمل من الملاحظات الختامية غير مكتمل وغير مريح. بشكل عام ، يمكن أن يلخص مخطط الكلام الأساسي الأفكار الرئيسية من الحدث ، ويقدم تقديراً مناسباً وشكرًا لأولئك الذين شاركوا ، ويحافظ على الإعلانات أو التذكيرات الهامة للأحداث القادمة.
تلخيص الأفكار الرئيسية.
قدم نفسك إذا لزم الأمر ، ثم حدد بإيجاز الأفكار الرئيسية أو الرئيسية للحدث. على سبيل المثال ، عند إبرام مأدبة لجمع التبرعات لصالح بعض المنظمات غير الربحية ، يرجى ذكر الغرض من الحدث ، وربما يكون الرسالة الرئيسية للمتحدث الرئيسي ، وإن أمكن ، مبلغ المال الذي تم جمعه في المأدبة. كن موجزا. هذا ليس لإعادة عرض المساء أو الحدث بأكمله ، بل مجرد خلاصة لربط الأفكار والأحداث معاً. يجب أن يكون الخطاب قصيرًا ولا يُنسى: ربما تعمل حكاية مضحكة أو اقتباس بليغ. اجعل الجمهور يضحك ، أو امنحهم شيئًا قصيرًا وحلوًا ليتذكروه.
$config[code] not foundننسب الفضل إلى أهله.
تأكد من الإقرار بالشكر أو الأشخاص المشاركين في الحدث. استخدام الأسماء ؛ من الأفضل في كثير من الأحيان إعداد قائمة موجزة أو الغش مسبقًا لتقليل الأخطاء المحرجة والنسيان ، والتأكد من عدم استبعاد أي شخص!
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةانظر للمستقبل.
استخدم فرص الإدلاء بالملاحظات الختامية لتذكير الحاضرين بالأحداث أو المواعيد النهائية القادمة عند الاقتضاء ، أو إعطاء نظرة مستقبلية. فكر في هذا باعتباره الجزء "ماذا بعد؟" من ملاحظاتك. لماذا يهم هذا الحدث من هنا؟ المؤلف ريتشارد دوويس يقترح "تقديم استئناف". استمرار منظمة غير ربحية لجمع التبرعات على سبيل المثال وليمة ، وربما الحدث لم يأت ما يكفي من المال ، أو ربما تفتقر المنظمة للمتطوعين. استخدم هذا الجزء من كلامك للإعلام.
نصائح
لا تضيع طويلاً ولا تلخص كل شيء. دع الحدث يقف على قوته الخاصة في ذاكرة كل فرد ، ولكن استخدم الفرصة لإضفاء روعة على الحدث. واعتمادًا على الحدث ، يجب أن تستمر الملاحظات الختامية أكثر من 5 إلى 8 دقائق.
