التوثيق هو عملية تستخدم لردع الاحتيال ومنع التوقيعات المزورة على الوثائق والسجلات الهامة. ويتم ذلك من خلال وجود توقيعات موثقة من كاتب العدل مع إثبات مُرضٍ. يثبت التوقيع والتوقيع الرسمي على الوثيقة هذا الإقرار. وكيل التوثيق القرض هو كاتب العدل المسجل تدريب على التعامل مع أوراق قروض الرهن العقاري. وكثيراً ما يعمل وكلاء توقيع العقود التوثيقية من قبل البنوك أو شركات الرهن العقاري أو شركات الملكية.
$config[code] not foundالواجبات والمسؤوليات
عند قبول مهمة من شركة ، سوف يتلقى وكيل توقيع عقود الرهن مستندات الرهن ومعلومات عن المقترض. يجتمع كاتب العدل مع المقترضين ويذهب على كل وثيقة التي هناك حاجة التوقيع. في حين أن الإجابة على الأسئلة حول وثيقة معينة أمر جيد ، لا يُسمح لكاتب العدل بتقديم مشورة القروض. عند اكتمال التوقيع ، يرسل كاتب العدل المستندات إلى الشركة للمعالجة. من المهم أن يكمل كاتب العدل العملية دون أي أخطاء لأن الأخطاء يمكن أن تصمد القرض.
التدريب والشهادات والتسجيل
نظرًا لأن مستندات القرض يمكن أن تكون معقدة وتتضمن العديد من الصفحات ، يحتاج وكلاء توقيع العقود إلى التدريب المناسب للتعامل مع العمل. برامج التدريب ، مثل تلك التي تقدمها جمعية التوثيق الوطنية ، متوفرة مقابل رسوم. كما تقدم بعض المنظمات المهنية العدل التدريب مع امتحان شامل ليصبح وكيل توقيع موثق. هذه الشهادة غير مطلوبة للحصول على وظيفة ، ولكنها قد تعزز فرص التوظيف لديك. يتعين على الموثقين التسجيل في حكومات الولايات وتختلف متطلبات التسجيل باختلاف الولاية. من المهم التحقق من حكومة الولاية للحصول على التفاصيل.
