ومن المعروف أن الوظائف الإدارية المكتبية النوعية توظف أكثر من 4.8 مليون عامل في عام 2008 ، وفقا لمكتب إحصاءات العمل. يعمل الموظفون في هذا المجال من العمل ويدعمون المهام المكتبية اليومية تحت مستويات مختلفة من الإشراف وكثيراً ما يتحملون المسئولية والمهام ، والتي تم إنجازها في وقت سابق من قبل الموظفين الإداريين فقط. تتطلب الوظائف المكتبية الإدارية مجموعة واسعة من المهارات والمعرفة ، مما يسمح للعديد من العمال بالبدء في مناصب الدخول والحصول على فرص التقدم بما في ذلك أدوار الإدارة التنفيذية والإشرافية.
$config[code] not foundالواجبات الاولية
الأشخاص المنخرطون في المناصب الإدارية المكتبية مسؤولون عن إجراء المكالمات الهاتفية أو توجيهها أو الرد عليها ؛ إدارة ومراجعة ملفات وسجلات المكاتب المختلفة ؛ التعامل مع المراسلات بما في ذلك كتابة وتوزيع الرسائل (دليل ورسائل البريد الإلكتروني على حد سواء) ؛ وإدارة واستخدام أجهزة المكاتب مثل آلات النسخ والفاكسات والماسحات الضوئية مع أجهزة الكمبيوتر لتنفيذ مهام إدخال البيانات. وتشمل واجبات أخرى ترتيب الاجتماعات والتعيينات وجداول السفر ، وإدارة المصروفات النثرية ، وإنشاء العروض والتقارير وتنسيق تدفق العمل. ومع ذلك ، تعتمد واجبات العمل المحددة على تجربة الفرد والتعيين في مكان العمل.
المهارات والمتطلبات التعليمية
تتطلب الوظائف والوظائف المكتبية الإدارية للناس في هذا المجال مهارات تواصل عددي وشخصية ومكتوبة ممتازة. مطلوب أيضا معرفة واسعة من معالجة النصوص ذات الصلة وبرامج الكمبيوتر الأخرى مثل جداول البيانات ، النشر المكتبي وإدارة المشاريع. خريجو المدارس الثانوية الذين يتمتعون بمهارات أساسية في المكتب مناسبون لوظائف المبتدئين ، في حين أن شهادة جامعية مطلوبة لمساعدة كبار المتخصصين في الإدارة مثل المديرين التنفيذيين والرؤساء التنفيذيين.
قد يكون التدريب الرسمي في أجهزة الكمبيوتر ضروريًا لبعض الوظائف المكتبية الإدارية. المواهب الأخرى مثل القدرات التنظيمية وحل المشكلات جنباً إلى جنب مع المعرفة بتكنولوجيات المكتب الجديدة عادة ما تؤهل الشخص للعمل في دور إداري إداري.
الراتب وأنواع العمالة
هناك حاجة إلى خدمات الوظائف المكتبية الإدارية في مختلف المدارس والمستشفيات والوكالات الحكومية وحتى المكاتب التجارية أو الطبية أو القانونية ، حيث يمكن أن تعمل كموظفين بدوام جزئي أو كامل. وتتراوح الرواتب للأفراد في الوظائف الإدارية المكتبية من 35،000 دولار إلى 65،000 دولار في السنة وتعتمد على نوع الوظيفة المكتبية الإدارية بالإضافة إلى سنوات الخبرة. بعض أنواع الوظائف الكتابية الإدارية هي المساعدين الإداريين ، وكتبة الإعانات ، ومساعدي الموارد البشرية ، والأمناء القانونيين.
الدلالة
تعتمد المنظمات على مواهب المهنيين الإداريين الإداريين للتعامل مع الأعمال الورقية والعملاء / العملاء والجدولة. يعمل العديد من الموظفين الإداريين الإداريين كمساعدين للمهنيين ذوي التصنيف العالي ومواكبة الاجتماعات وترتيبات السفر القادمة. إن الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال هم على الأرجح واحد من أوائل المحترفين الذين سيجتمع بهم العميل عند زيارة إحدى الشركات ويمكن التعرف عليهم من خلال أدوار مثل موظفي الاستقبال والأمناء.
توقعات التوظيف
وفقا لمكتب العمل والإحصاء ، من المتوقع أن تنمو الوظائف المكتبية الإدارية بشكل أسرع من متوسط الوظائف. سوف تكون فرص العمل أكبر للمهنيين الذين لديهم معرفة واسعة في برمجة الكمبيوتر ، حيث أن العديد من الشركات أصبحت منظمات غير ورقية. وستظل المناصب الإدارية المكتبية في المجالين الطبي والقانوني أكثر طلباً من الوظائف المكتبية العامة بسبب الطبيعة التخصصية للوظيفة.
