يتيح كتابة اقتراح مذكرة للموظفين إمكانية نقل التوصيات في مستند قصير وسهل القراءة. يجب أن تقنع القطعة الأخيرة جمهورك باتخاذ إجراء بشأن أفكارك. يجب أن تكون المذكرة موجزة وطولها من صفحة إلى صفحتين. هناك أربعة أجزاء إلى اقتراح المذكرة بما في ذلك العنوان ، والمشكلة الحالية ، والحل ، والحث على اتخاذ إجراء.
أنشئ رأسًا في أعلى مذكرتك. يجب تنسيق هذا على الجانب الأيسر وتضمين من المذكرة إلى من هو المذكرة والتاريخ والموضوع.
$config[code] not foundقم بإنشاء فقرة تناقش المشكلة. من المفترض أن يوضح ذلك سبب عدم نجاح الاستراتيجية الحالية أو العملية. على سبيل المثال ، لا يعمل نظام زي الشركة لأن اللغة غامضة وتترك الكثير من التفسيرات.
قم بإنشاء فقرة تقترح الحل. يجب أن تتضمن هذه الفقرة لغة موجزة حول كيفية حل المشكلة. على سبيل المثال ، يمكنك مناقشة تشكيل فريق من المديرين والموظفين لإصلاح سياسة قواعد اللباس ، مما يؤدي إلى سياسة أكثر تفصيلاً حول ما هو مناسب للعمل.
إنشاء دعوة للعمل. يجب أن تخبر الفقرة الأخيرة من اقتراح المذكرة القارئ عن الخطوة التالية. على سبيل المثال ، يمكنك القول عند الموافقة على الاقتراح ، ستلتقي مع المدراء لتجميع لوحة رموز الملابس.
مرفقات مرجعية في السطر الأخير من مذكرتك. يمكن أن تشتمل أمثلة المرفقات على دراسات أو رسوم بيانية تدعم فكرتك المقترحة ، مثل "المرفقات: دراسة مجموعة التركيز على الموظفين".
تلميح
استخدم النقاط المختصرة لجعل قراءة اقتراحك أسهل. تتسم الرموز النقطية بالسهولة على المديرين والمديرين التنفيذيين القراءة في لمحة ، وجعل مذكرتك أكثر إيجازًا.
تحذير
لا تنس أن تلتمس مساعدة من مدقق لغوي. اطلب من زميل العمل إثبات اقتراحك عدة مرات قبل تقديمه. هذا سوف يمنع القواعد النحوية أو الإملائية المحرجة.
