الوصف الوظيفي لمخطط العمليات

جدول المحتويات:

Anonim

على الرغم من أن مجموعة متنوعة من الشركات تستأجر مخططي عمليات ، إلا أن الدور شائع في شركات الهندسة والتكنولوجيا. ويساعد مخططي العمليات في رؤية مشروع ما حتى اكتماله ، بحيث يمكن أيضا أن يكون لا غنى عنه للحكومات والشركات المتعاقدة.

تصميم و اقتراح المشاريع

عادةً ما يتم تحميل مخططي العمليات مسؤولية العمل على هدف محدد أو مجموعة من الأهداف. وبهذه الصفة ، قد يُطلب منهم اقتراح مشاريع مصممة لتلبية احتياجات الشركة ، أو للتدخل عندما لا يفلت مشروع شخص آخر. على سبيل المثال ، قد يضع مخطط عمليات يعمل في مركز بيانات خطة لإدارة البيانات بشكل أكثر فاعلية أو ضمان حصول العمال على تعليم كافٍ حول عمليات الشركة.

$config[code] not found

قياس النتائج والمعايير

لتحقيق أهداف المشروع ، يجب على مخططي العمليات بشكل متكرر وضع معايير محددة للمشروع. وعليهم بعد ذلك وضع أنظمة لضمان بقاء المشروع في مهمة ويستمر في تحقيق أهدافه. على سبيل المثال ، قد يقترح برنامجًا لتعقب سلوك الموظف والتقدم ، أو يمكنه إجراء عمليات تفتيش منتظمة لموقع عمل للتأكد من أن المشروع في الموعد المحدد والميزانية. عندما لا يحقق المشروع أهدافه ، قد يقوم مخطط العمليات بتصميم خطة لإعادة تشغيله على المسار الصحيح.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

إدارة الموظفين والعملاء

غالبًا ما يعمل مخططو العمليات في دور إداري. قد يقومون بالإشراف المباشر على الموظفين ، أو اقتراح الموظفين لمشروع ، أو وضع معايير للمهارات التي يجب أن يمتلكها الموظف للعمل في المشروع. يتطلب هذا عادة كفاءة فنية كبيرة ، لذا لا يكون مخططو العمليات مجرد مديرين. لديهم أيضًا خبرة واسعة في المجال الذي يديرون فيه مشروعًا. على سبيل المثال ، من المحتمل أن يكون شخص ما في هذا الدور ، والذي يعمل على شبكة كهربائية ، لديه معرفة كهربائية وهندسية واسعة.

معالجة القضايا التنظيمية

تواجه العديد من الصناعات مشكلات تنظيمية معقدة يمكن أن تؤدي إلى تهميش المشروع بسرعة. كثيرا ما يتعامل مخططي العمليات مع هذه التحديات عن طريق البقاء على علم بالتغييرات التنظيمية ، والبحث عن التراخيص والتصاريح ذات الصلة ، وإبلاغ الإدارة بأي تحديات محتملة. في بعض الشركات ، يجري مخططو العمليات أيضًا عمليات تفتيش لضمان امتثال المشروع وتزويده باللوائح الحكومية وسياسات الشركة.