انتهى الموعد النهائي لتقديم الإقرارات الضريبية لعام 2018 ، ولكن مصلحة الضرائب ما زالت مشغولة بإرسال إشعارات إلى دافعي الضرائب ومحاسبيهم - بما في ذلك الشركات الصغيرة. تعتبر إشعارات المظلة عرضًا جديدًا تم تصميمه خصيصًا للتعامل مع هذه المشكلة من خلال مساعدة محترفي المحاسبة على إدارة إشعارات IRS الخاصة بعملائهم من خلال لوحة تحكم إدارية واحدة.
يرسل IRS أكثر من 200 مليون إشعار من مصلحة الضرائب كل عام إلى الشركات الصغيرة ودافعي الضرائب الآخرين لحل أكثر من 150 نوعًا من الانتهاكات التي تحددها الوكالة عادةً. وبسبب الميزنة ، وخفض عدد الموظفين والتقنية المتاحة حديثًا ، يتم إرسال هذه الإشعارات باستخدام حلول تلقائية.
$config[code] not foundبالنسبة للمحاسبين الفرديين وشركات المحاسبة الصغيرة ، قد يكون الرد على هذه الإشعارات مستهلكًا للوقت ومكلفًا. وهنا يأتي دور إشعارات المظلات لمساعدة متخصصي الضرائب على إدارة إشعارات مصلحة الضرائب الأمريكية التي يتم تقديم عملائها لهم.
في نشرة صحفية ، يقول نايت باريت ، نائب رئيس إدارة المنتجات والتصميم في Canopy ، "يمكن لمصلحة الضرائب أن تغطي المزيد من التقارير التي ترسل ملايين الإشعارات مما يمكنها من خلال إجراء عمليات التدقيق التقليدية. الآن ، يتعامل متوسط شركة المحاسبة مع ما يزيد عن 100 إشعار سنويًا. تمثل إشعارات مصلحة الضرائب الأمريكية مصدرًا كبيرًا للإحباط بالنسبة للعديد من الشركات ، حيث يمكن أن يستغرق متوسط ممارس العمل أكثر من ثلاث ساعات للبحث عن الإشعار والاستجابة له. "
في مقابلة عبر البريد الإلكتروني مع Small Business Trends ، شارك باريت بعض الأفكار حول الإشعارات. وقال إن الحل مناسب بشكل خاص للشركات الصغيرة ، مثل المحاسبين ومقدمي الخدمات المالية الآخرين.
أوضح باريت أن "تلقي إشعار يمكن أن يكون تجربة مؤلمة جدًا لعميلك. يرسل IRS ملايين الإشعارات إلى دافعي الضرائب كل عام. فهي شائعة إلى حد ما. بشكل عام ، يتوقع العملاء أن يتمكن أخصائي الضرائب لديهم من حل الإشعارات ومن لا يخسر العملاء. حتى إذا لم يفقدوا عملاء ، فإن الممارسين الذين لا يستجيبون للإشعارات سيفقدون الكثير من الأعمال المحملة. "
ومضى يقول إن حجم عملك أو شركة المحاسبة لا يهم. "إذا كنت تقدم خدمات ضريبية ، وخاصة التحضير الضريبي ، فيجب أن تكون قادرًا على مساعدة عملائك على الاستجابة لإشعار."
وأضاف باريت: "إذا تمكنت من إظهار معرفتك بكيفية التعامل مع الإشعار بسرعة وبدقة ، يمكنك بناء الثقة والثقة مع عميلك."
ميزات إشعارات المظلة
يمكن استخدام إشعارات المظلات كمنتج قائم بذاته أو كجزء من جناح إدارة التدريب في Canopy لحل شامل لتتبع إشعارات مصلحة الضرائب.
تتيح مكتبة Notices للمهنيين تقييم الإخطارات الحساسة زمنياً باستخدام إمكانية البحث بسرعة.
يتم تطوير قوالب القرار والحروف لاتخاذ الإجراءات من قبل محترفي الضرائب المخضرمين والموظفين السابقين في مصلحة الضرائب بحيث يمكن حل كل إخطار مع تعليمات واضحة وخطوة بخطوة.
تسمح لك لوحة التحكم الإدارية وتتبع الحالة بمعرفة ما يحدث في الشركة بأكملها. يمكنك تعيين المهام ، وتتبع التقدم وفقًا للمواعيد الرسمية ، والاطلاع على حالة أي مشاركة حتى يتم تتبع جميع الإشعارات ومعالجتها في الوقت المناسب.
قال باريت ، "تجاهل الإشعار ليس هو الطريق الصحيح للرد. إذا اخترت تجاهل الإشعار الضريبي ، فستأتي بالتأكيد مع بعض العواقب. "
صورة عبر Shutterstock
