يعد التعبير عن نفسك عبر البريد الإلكتروني مفيدًا ومرات عديدة ضرورية. لكن من المهم معرفة الجمهور الذي تقابله. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام آداب البريد الإلكتروني في مكان العمل.
حاول التعرف على تركيبة الرسائل التجارية القياسية. استخدم التحية الأساسية للأعمال ، مثل كلمة "عزيزي" ، بدلاً من استخدام كلمة "مرحباً". استخدم اسم الشخص الأول إذا كنت تعرفه وقسمه. إذا لم تكن على دراية بالشخص ، فاستخدم اسمه بالكامل أو اسم عائلته. حاول حفظ التحية "مرحبًا" للأشخاص الذين تعرفهم على أساس ودي.
$config[code] not foundخلق لهجة الأعمال في جسم بريدك الإلكتروني. بعد مقدمة مختصرة ، املأ نص الرسالة الإلكترونية بجمل مدروسة بوضوح. سيساعد هذا المتلقي على فهم الإجراءات التي يجب اتخاذها عند العمل في مشروع ما أو الأسئلة التي تحتاج إلى إجابة.
تطبيق وظائف التدقيق الإملائي والترقيم على البريد الإلكتروني بالكامل. يعتبر التهجئة وعلامات الترقيم من الأمور الأساسية في قواعد البريد الإلكتروني الصحيحة في مكان العمل. أسوأ شيء يمكنك القيام به هو إرسال بريد إلكتروني مليء بالأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم غير الصحيحة لرؤسائك.
تعرف على شروط واستخدام Cc: و Bcc: "Cc:" تعني "نسخة كربونية" و "نسخة مخفية الوجهة:" تعني "نسخة كربونية غير مرئية". عندما تريد أن يرى طرف ثالث بريدك الإلكتروني ، فأنت بذلك Cc: them. يتيح ذلك لمتلقي البريد الإلكتروني معرفة أنه قد تم تضمين طرف آخر في عرض هذه الرسالة الإلكترونية. نسخة مخفية الوجهة: تتيح لك خيار السماح للطرف الثالث بعرض هذا البريد الإلكتروني بدون علم المتلقي.
تلميح
تدقيق البريد الإلكتروني الخاص بك بعد استخدام وظائف التدقيق الإملائي وعلامات الترقيم. يمكن حفظ التاريخ على بريدك الإلكتروني للحروف الرسمية. تذكر استخدام قاموس المرادفات والقاموس عند الحاجة!
تحذير
تذكر أن الكلمات التي بها أخطاء إملائية تجعلك تبدو جاهلاً. الابتعاد عن اللعنات والعبارات المهينة في مكان العمل! تجنب النص الغامق والخط المائل ورسملة الكلمات. هذه يمكن أن يساء فهمها كدلالة على المزاج. لا ترسل رسائل البريد الإلكتروني في الخطوط والألوان غير القياسية. تذكر أنه يمكنك تأنيب إرسال إرسال غير محترف إلى الأمام! لا ترسل رسائل زملاء العمل والأقسام الإلكترونية الأخرى المخصصة لأغراض المشاهدة الحصرية. وبعبارة أخرى ، لا تشمل الآخرين في شؤون عملك. ابتعد عن اللغة العامية.
