يمكن لأي منظمة تضم الكثير من الأعضاء عبر منطقة واسعة ، سواء كانت ناديًا أو غير ربحي أو تجاري أو حكومة محلية ، أن تستفيد من نشر رسالة إخبارية للحفاظ على خطوط الاتصال مفتوحة بين الأعضاء. يمكن للكثير من الناس المساهمة في نشرات إخبارية ، ولكن كل رسالة إخبارية تحتاج إلى محرر للتأكد من أن المنشور يخرج بانتظام. في بضع صفحات فقط ، وأحيانًا صفحة واحدة فقط ، فإن الرسالة الإخبارية هي نسخة مصغرة من صحيفة. ولكن هذا يعني أن محرري النشرات الإخبارية لديهم عدد كبير من المهام.
$config[code] not foundجعل اتصالات
يحتاج محررو الرسائل الإخبارية إلى معرفة القصص الموجودة من خلال تطوير الاتصالات والحفاظ عليها عبر منطقة التغطية الخاصة بهم. إذا كانت المؤسسة كبيرة بما يكفي لتعيين محرر بدوام كامل ، فسيكون هذا الشخص قادرًا على تخصيص معظم وقته لإجراء تلك الاتصالات. أهم أداة يمكن لمحرر استخدامها هو قائمة شاملة ومتنامية من أرقام هواتف الأشخاص المهمين وذوي الصلة.
تخصيص وكتابة القصص
إذا كانت الرسالة الإخبارية صغيرة بما يكفي ، فسيقوم المحررين بكتابة جميع القصص. وبخلاف ذلك ، يقوم المحررون بتمرير الواجبات إلى الكتّاب. وعادةً ما تظهر ثلاثة أنواع من المحتوى في النشرات الإخبارية: الإصدارات الصحفية والمقالات الإخبارية والأعمدة. وطالما أن المحرر يحتفظ بخط اتصال مفتوح للإصدارات الصحفية ، يجب أن يأتي دون إذن. يتم حث المقالات الإخبارية بشكل نشط من قبل المحررين ، إما من خلال توزيع المهام على الكتاب أو تشجيعهم على طرح أفكارهم الخاصة. يتم تعيين الأعمدة بواسطة المحرر.
تخطيط الصفحة
يجب تجميع المحتوى الذي تم جمعه بواسطة المحرر على الصفحة. يمكن طرح رسالة إخبارية صغيرة من صفحة واحدة في Microsoft Word. سيتم إنشاء رسالة إخبارية ذات مظهر احترافي في Adobe InDesign. يتحمل المحرر مسؤولية إنشاء تنسيق متسق وجذاب لتقديم المعلومات.
الطباعة والتوزيع
بمجرد كتابة رسالة إخبارية ، فإن المهمة النهائية للمحرر هي توزيعها على القراء. يمكن طباعة أصغر المنشورات من طابعة مكتبية. ستتم طباعة رسالة إخبارية تقليدية مطبوعة في متجر للنسخ وتوزيعها عبر البريد. الخيار الأكثر اقتصادا هو حفظ الرسالة الإخبارية كملف pdf وتوزيعها إلكترونياً من خلال قائمة بريد إلكتروني. يتحمل المحرر مسؤولية الاحتفاظ بقائمة محدثة من القراء.
