تكنولوجيا مكان العمل تتطور باستمرار. مع ظهور الأجهزة الجديدة والسحابية وخيارات التعاون الأخرى يوميًا ، يبدو أن عددًا أقل من الشركات يستخدم طرقًا أكثر واقعية مثل طباعة المستندات والأوراق الأخرى.
ولهذا السبب ، أصبح مصطلح "بلا أوراق" مصطلحًا شائعًا بالنسبة إلى الشركات التي تسعى إلى توفير المال على اللوازم المكتبية.
الآن ، قامت خدمة الفاكس عبر الإنترنت HelloFax بالتعاون مع Google Drive ، وشركة Manilla لإدارة الفواتير عبر الإنترنت ، وخدمة التوقيع الإلكتروني Hellosign ، وخدمة المحاسبة عبر الإنترنت Xero ، ومسح شركة Fujitsu ScanSnap ، وأداة تقرير النفقات عبر الإنترنت Expensify لتشكيل "تحالف بلا ورق" ، والذي يهدف إلى تشجيع الشركات على استخدام ورقة أقل في مكان العمل.
إذا انتقلت إلى موقع الويب التابع للتحالف ، فيمكنك الحصول على تعهد بالتعويض عن نشاطك التجاري في عام 2013. توضح الصورة أعلاه الصفحة الرئيسية التي يمكن للأنشطة التجارية الاشتراك فيها باستخدام عنوان بريدها الإلكتروني والحصول على التعهد غير الورقي. وهذا أيضًا يوقعك على النشرة الإخبارية الشهرية التي يصدرها الائتلاف ، والتي تحتوي على مقالات ونصائح حول إدارة نشاط تجاري بلا أوراق.
من المحتمل أن تحتوي هذه النشرات الإخبارية بشكل أساسي على عروض ترويجية من الشركاء ورعاة الائتلاف ، وإخبار المتعهدين كيف يمكن أن يساعد Google Drive والمنتجات والخدمات الأخرى الشركات في تقليل استخدام الورق.
ولكن إذا كنت من بين أهداف شركتك للعام الجديد هو توفير الأموال على اللوازم المكتبية أو تقليص استخدام الورق ، فإن معرفة الشركات والأدوات المختلفة شهريًا قد يثبت أنها ذات قيمة.
ومع توفر العديد من خيارات التكنولوجيا الجديدة المختلفة ، يجب أن يكون تقليص استخدام الورق هدفًا بسيطًا إلى حد ما لعام 2013 ، إذا لم يأخذ نشاطك التجاري قفزة بالفعل.
على الرغم من أن استخدام الورق في إعدادات المكتب قد انخفض بالتأكيد خلال السنوات القليلة الماضية ، إلا أن وكالة حماية البيئة تقول إن متوسط موظف المكتب في الولايات المتحدة يستخدم حوالي 10 آلاف ورقة من النسخ في العام ، وفقًا لورقة Paperless لعام 2013.
11 تعليقات ▼
