الاجتماعات هي وقت لمناقشة قضايا العمل الهامة. للحصول على أقصى استفادة من وقت الاجتماع ، يجب أن يلتزم الحضور بإجراءات وبروتوكولات الاجتماعات لجلسة عمل سلسة ، دون انقطاع.
الاتصالات
تتطلب سياسات واجراءات الاجتماع استخدام مهارات تواصل جيدة. وهذا يشمل التحدث بوضوح ، كونه مستمعًا نشطًا والتأكد من أن لغة الجسد تقترح اهتمامًا بالمناقشة. هو أيضا في حالة جيدة للبقاء مستيقظا.
احترافية
يجب أن تكون دائمًا محترفًا أثناء الاجتماعات. الوصول في الوقت المحدد وكن مستعدًا لمناقشة حصتك في العرض التقديمي. إذا كنت رئيسًا للاجتماع ، فقدم للمجموعة جدول أعمال.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمجاملة عامة
ينبغي على الحاضرين إسكات هواتفهم الذكية وأية أدوات اتصال أخرى يجلبونها معهم. وفقًا لمقالة في صحيفة "نيويورك تايمز" ، فإن بعض الشركات لديها سياسات رسمية تفرض على الموظفين إيقاف أجهزتهم أثناء الاجتماعات.
أنواع
يحدد نوع الاجتماع الذي تجريه الإجراءات والبروتوكولات التي يجب تطبيقها على الاجتماع. على سبيل المثال ، تحتوي مكالمات المؤتمرات على إجراءات وبروتوكولات متعلقة بآداب التحدث عبر الهاتف والتي لا تنطبق على الاجتماعات وجهًا لوجه.
الاعتبارات
لزيادة كفاءة اجتماعك ، قم بمراجعة الإجراءات والبروتوكولات للمجموعة بسرعة قبل بدء الاجتماع. بهذه الطريقة ، الجميع على يقين من معرفة القواعد.
