إنها ليست مجرد فكرة ولكن التنفيذ الذي يؤدي إلى النجاح. لذا فإن الإنتاجية جزء أساسي من المعادلة.
ولكن ماذا يحدث عندما تضرب هذا الجدار؟ كيف يعمل الأشخاص المنتجون من خلال الكتل الإبداعية وحوادث الطاقة للحصول على الكثير من العمل؟ فيما يلي 20 اقتراحًا لتعزيز الإنتاجية الشخصية.
1. معرفة متى تأخذ استراحة.
أكثر الناس إنتاجية يعرفون متى يأخذون خطوة إلى الوراء ويأخذوا استراحة. إن العمل بأقصى إنتاجية لساعات في كل مرة هو أمر مرهق ومرهق. بدلا من ذلك ، العمل في رشقات قصيرة أكثر فعالية ، ويكتب كيم روش في Lifehack.org. قد يساعدك ضبط المؤقت والعمل حتى تنفجر ثم أخذ استراحة مدتها 10 دقائق في إبقائك على الطريق الصحيح.
$config[code] not found2. لا تعدد المهام.
على الرغم مما قد تظنه ، فإن القفز بين المهام ليس هو الطريقة الأكثر فاعلية في العمل. وجدت دراسة أجريت عام 2010 من قبل باحثين في مدرسة Ecole Normale Superieure في باريس أن الدماغ لا يستطيع التعامل مع مهمتين رئيسيتين في الوقت المناسب ، حسب تقارير NPR. هذا يعني أن قدرتنا على تعدد المهام قد تكون محدودة للغاية ، كما يقول الباحثون. لذا حاول التركيز على وظيفة واحدة (أو على الأكثر) في وقت واحد وقم بإنجازها بفعالية.
3. أحب ما تفعل.
إذا كنت غير راضٍ عما تفعله ، فسيعكس عملك ذلك. إن العثور على المتعة في عملك أمر مهم في الإعداد بأفضل شكل. كما قال روبرت فروست ذات مرة: "لا تهدف لتحقيق النجاح إذا كنت تريد ذلك ؛ فقط افعل ما تحب وتؤمن به ، وسوف يأتي بشكل طبيعي ". افتخر واستمتع بما تفعله ، بدلاً من مشاهدته ببساطة كعمل ، وسيصبح مشروعًا أكثر خصوصية بدلاً من مهمة.
4. معرفة متى يبتعد عن الكمبيوتر.
تعد الإنترنت أداة رئيسية للعديد من رواد الأعمال مما يسمح بالوصول إلى المعلومات التي لم تكن معروفة حتى الآن. رجال الأعمال بحاجة إلى المعلومات. إنهم يقومون بالبحوث حول الأفكار الجديدة وأيضاً حول طرق تحسين الأعمال القائمة. في حين أن هناك الكثير من مثيري الخوف هناك يتحدثون عن تهديد الإنترنت ، تظل فائدته حقيقة معروفة. بالطبع ، الكثير من أي شيء ليس بالضرورة شيئًا جيدًا. إذا كنت قلقًا من إنفاق الكثير من الوقت على الكمبيوتر ، فكل ما عليك فعله هو الابتعاد من وقت لآخر والقيام ببعض الأعمال في وضع عدم الاتصال ، ويوصي Thorin Klosowski.
5.القضاء على الانحرافات غير الضرورية.
سواء أكانت الإنترنت ، أو التلفزيون ، أو أي شيء آخر ، فإن التخلص من الانحرافات أمر أساسي في الحفاظ على الإنتاجية. حاول أن تأخذ نفسًا عميقًا وأن تجد مكانًا هادئًا للعمل والتركيز على المهام الأساسية أولاً ، كما يقترح ليو بابوتا. أنشئ قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى تنفيذها ، ثم ركز أولاً على الأساسيات. هل هناك أي مهام غير ضرورية يمكن القضاء عليها؟ بعد الحصول على ذهنك على الطريق الصحيح ، ابحث عن بيئة إيجابية وهادئة ، مثل مقهى أو مكان آخر هادئ حيث يمكنك العمل ، يكتب راو هسو ، أيضًا في Lifehacker.org.
6. محاولة العمل في الهواء الطلق.
اصطحب الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي من الخارج أو إلى المنتزه المحلي وحاول العمل هناك. يمكن للبيئة الجديدة والهواء النقي وفيتامين D من الشمس أن تساعد في تحفيز وزيادة الإنتاجية. في الأيام الباردة ، يمكن للهواء المنعش البارد أن يطفئ ويوقظك ، وسوف يعمل الهواء النقي على تنشيط الدماغ ومساعدتك على العمل بشكل أفضل ، كما يقول هسو.
7. تسعى المعرفة.
سواء أكان يشاهد الأفلام الوثائقية ، أو يستمع إلى الكتب الصوتية في طريقه إلى العمل ، أو ببساطة قراءة كتاب ، فإن أكثر الناس إنتاجية يتوقون ويبحثون عن معرفة إضافية ، كما يقول كالين بروس. خذ بضع دقائق من اليوم لقراءة الصحيفة أو رواية ، أو مشاهدة الأخبار أو الاستماع إلى البودكاست. البقاء بعيدًا عن التلفزيون لمدة ساعة وفتح كتاب يمكن أن يفعل عجائبًا لعملك.
8. إذا فشلت ، استمر في الذهاب.
يتميز الطريق إلى النجاح بالعديد من الإخفاقات. هناك مصطلح "فشل في إعادة التوجيه" أو "فشل" يشير إلى أخذ الفشل وعرضه كفرصة. كتب ترافيس سمايلي كتابًا حول ذلك حيث يحث القراء على إعادة النظر في كيفية رؤيتهم لأخطاء الماضي. إنه يقدم عشرين مثالاً على "الإخفاقات" التي ساعدت في تشكيل المبادئ والممارسات التي يستخدمها اليوم.
9. كتابة الأشياء لأسفل.
يمكن أن يساعد إنشاء قائمة قصيرة من اثنين أو ثلاثة عناصر مهمة في غلى الأشياء إلى أهم المهام والقضاء على الشعور الغامر بالنظر إلى قائمة طويلة من 10 عناصر ، كما يكتب Henrik Edberg من The Positivity Blog. يدعي إدبيرغ في بعض الأحيان أن قائمة المهام الخاصة به قد تحتوي على عنصر واحد فقط ، ولكن قد يكون هناك شيء واحد أكثر أهمية من عدد كبير من المهام الثانوية في قائمة أكبر بكثير.
أكمل أهم المهام أول شيء في الصباح.
قد لا يبدو الاستيقاظ المبكر مبهجًا بالنسبة لنا جميعًا ، ولكن الخروج من السرير سابقًا لإكمال المهمة الأكثر تخويلاً قد يساعد في جعل اليوم يبدو أسهل. لا تؤجل مهمتك الأكثر أهمية حتى اللحظة الأخيرة ؛ بدلاً من ذلك ، وفقًا لـ Edberg ، ركز على أهم مهمة أولاً ، أكملها ، ثم ابدأ في مهام "ثانوية". إن إكمال المهمة الأكثر صعوبة أولاً سيساعدك على الشعور بمقاومة داخلية أقل تجاه المهام في وقت لاحق من اليوم ، وسوف تزيد الإنتاجية.
11. خذ خطوات صغيرة وانتقل ببطء.
ركز على مهمة واحدة صغيرة في كل مرة بدلاً من النظر إلى كل الأشياء التي تحتاج إلى إكمالها. ستجد انخفاض مستوى الإجهاد لديك. يمكن أن تكون المهام الكبيرة مخيفة ويصعب البدء فيها. يمكن أن يساعد كسر الأشياء إلى خطوات أصغر وتباطؤ في التركيز على الإجهاد الذهني وتقليله. استمر في اتخاذ خطوات إلى الأمام ، ولكن ربما بوتيرة أبطأ ، يقول Edberg.
12. تركيز العمل المركّز مع الراحة المركّزة
يعتبر النوم والراحة من الأجزاء المهمة للحفاظ على مستوى الإنتاجية مرتفعًا. يمكن أن يساعدك إعداد مقدار محدد من الوقت للعمل وفترة أخرى قصيرة للراحة على الشعور بالخوف من المهام الأكبر. يمكن أن يساعد التخلص من الانحرافات قبل النوم مثل هاتفك الخلوي أو جهاز الكمبيوتر أو التلفزيون في إرخاء عقلك ويعطيك نومًا أكثر إرضاءً.
13. جدولة بريدك الإلكتروني والتحقق من وسائل الإعلام الاجتماعية.
يمكنك التحقق دوريًا من بريدك الإلكتروني أو Facebook كل عشرين دقيقة. بدلاً من ذلك ، تحقق من الخلاصات في الصباح ، أو في أوقات الاستراحة أو الغداء. ضع عينيك على أهدافك المحددة بدلاً من وضعها على البريد الوارد. يمكن أن يؤدي إلغاء الاتصال لمدة يوم أو عطلة نهاية الأسبوع ، إن أمكن ، إلى إعادة الحيوية والتنشيط.
14. التركيز على الكيفية ، وليس على ماذا ،
يمكن أن يؤدي تحرّك النتيجة ومفاجئتها وما قد يحدث بدلاً من البحث والتحضير للعملية الفعلية إلى فقدان الإنتاجية. بدلاً من القلق بشأن المطبات المحتملة للسرعة ، ركز على كيفية الوصول إلى وجهتك.
15. طلب المساعدة عندما تحتاجها.
بدلاً من التشديد على مهمة لا تعرفها ، ابحث عن شخص يمكنه مساعدتك ، يكتب أميت تشودري في فوربس. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت وربما الحاجة إلى إعادة بعد ذلك. طلب المساعدة ليس علامة على الضعف. إنها علامة على أنك تثق بزملائك بما يكفي للسماح لهم بمساعدتك. تأكد من تضمين أي معلومات قد يحتاجونها عند المساعدة في إكمال المهمة أيضًا.
16. وضع أهداف واقعية وقابلة للتحقيق.
يقول شودري إن تحديد هدف بمواعيد نهائية والالتزام به يمكن أن يساعد على زيادة الإنتاجية بشكل كبير. أحد الأسباب التي تجعل الناس يواجهون مشاكل في الوصول إلى أهدافهم واستكمالها هو عدم وجود موعد نهائي. حدد الأهداف الشخصية والمهنية التي يمكن تحقيقها والطموح - حتى لو كان الموعد النهائي هو أسابيع بعيدا. العمل نحو شيء كبير ، واستكمال المهام الصغيرة على طول الطريق.
17. مكافأة نفسك لإنجاز المهام.
إذا وصلت إلى هدف أو موعد نهائي ، اعط نفسك مكافأة. سواء كنت تنتظر حتى تنتهي لبدء الموسم الأحدث من عرضك المفضل ، أو تشتري لنفسك تلك المحفظة الجديدة عندما تحصل على عرض ترويجي ، امنح نفسك مكافأة للعمل. هذا يمنحك شيئًا إيجابيًا (بخلاف راحة إكمال المشروع) للتطلع إلى ما بعد إكمال المهمة.
18. الاستعداد لليوم التالي.
يمكن تجنب هذا الشعور بـ "لدي (فارغ) للقيام بالغد" والذي غالباً ما يبقينا في الليل عن طريق كتابة قائمة مهام سريعة قبل النوم. احتفظي بلوحة وقلم بجانب سريرك لتدوين أي أفكار أو مخاوف قبل أن تذهبين للنوم لتفاديهما في عقلك وإبقائهما مستيقظين. إذا كانت لديك فكرة أثناء وضعك بها ، فاكتبها بسرعة. يساعد هذا على إرخاء العقل وإعدادك لليوم التالي ، ويعني جعله بجوار السرير سريعاً ، يمكنك إكمال المهام بأسرع ما يمكن.
19. الوصول إلى العمل في وقت مبكر.
لقد سمع الجميع تقريباً ما يقوله "الطير المبكر يحصل على الدودة" ، وفي عالم الإنتاجية يبدو أنه صحيح. يمكن أن يساعدك الوصول إلى العمل في وقت مبكر ، إلى مكان هادئ وفارغ ، على التركيز ، حسب تقارير أخبار الولايات المتحدة والعالم. الذهاب إلى النوم في وقت سابق والاستيقاظ في وقت سابق يساعدك على الحصول على مزيد من تناغم مع إيقاع الساعة البيولوجية الطبيعية ويمكن أن تساعدك على الشعور بالنشاط أكثر عند الاستيقاظ كذلك.
20. سناك سمارت.
الحفاظ على الوقود الخاص بك هو جزء مهم من الحفاظ على الإنتاجية. الوجبات الخفيفة عالية البروتين مثل اللوز أو الفول السوداني ، أو الوجبات الخفيفة عالية الألياف مثل اللبن الزبادي اليوناني مع الجرانولا هي معززات كبيرة للطاقة. السكريات البسيطة ، مثل تلك الموجودة في البسكويت المملح ، ورقائق البطاطس ، وغيرها من "الوجبات السريعة" ، مفيدة للدفقات السريعة من الطاقة ولكن ليس لفترات العمل الطويلة ، وسوف تؤدي إلى انهيار. بالإضافة إلى ذلك ، فهي غير صحية.
الإنتاجية صور عبر Shutterstock
15 تعليقات ▼
