مساعد الموارد البشرية هو الشخص الذي سيساعد مدير الموارد البشرية أو اختصاصي في قسم الموارد البشرية. إذا كان المرء يرغب في المشاركة بشكل أكبر في هذه المهنة ، ولكن لديه خبرة محدودة ، فهذه طريقة رائعة للحصول على قدمك في الباب وتعلم الحبال والتحرك مع الشركة. بعض المهارات الأساسية المطلوبة لهذا المنصب هي التالية.
الشيء الرئيسي الأول هو معرفة الكمبيوتر. تعتبر معرفة Microsoft Office أساسية تقريباً بما في ذلك البرامج ، مثل Word و Excel و Outlook و PowerPoint؛ في بعض الأحيان قد يتم طلب معرفة أساسية بـ Access. بقدر ما مهارات الكتابة ، فإن متوسط 40 إلى 45 كلمة في الدقيقة هو بداية جيدة.
$config[code] not foundاعرف قوانين الموارد البشرية الأساسية. إن معرفة القوانين الأساسية للصناعة أكثر من كونها مفيدة ، مثل إجراءات المقابلات غير القانونية ، وقوانين التحرش الجنسي ، وتعويض العمال ، وقوانين تكافؤ الفرص. كل هذه الأمور سوف تكون مفيدة أثناء عملك ، وإذا كنت لا تعرفها ، يمكنك شراء بعض الكتب أو أن تطلب من المشرفين النصيحة بشأنها.
تعرف بعض الرواتب. قد تكون بعض المعارف الأساسية المتعلقة بالمرتبات مفيدة للغاية ، خاصة إذا كنت قد استخدمت بعض البرامج المختلفة المتاحة.
من المهم أيضًا الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين ويجب أن يتم ذلك يوميًا أو أسبوعيًا.يجب عليك التأكد من إنشاء حساب جديد أو تحديث شخص ما قد توقف عن العمل أو تم الاستغناء عنه ، مع الحفاظ على تحديث جميع معلومات المزايا الخاصة به.
الحفاظ على سرية المعلومات. هذه المهارة تسير على ما يرام مع تحديث ملفات موظفيك ، والتي يجب أن تبقى في خزانة مقفلة بحيث لا يتمكن سوى عدد قليل من الوصول إليها لأنك مطلعا على الكثير من المعلومات الخاصة ، مثل العمر والراتب وأرقام الضمان الاجتماعي.
إن تعدد الأشخاص ومهارات الاتصال الجيدة مهمة في صناعة الموارد البشرية ، حيث أنك ستتعامل مع الموظفين طوال اليوم للقيام بمجموعة متنوعة من المهام المختلفة من الأسئلة المتعلقة بفوائدهم إلى تصاريح وقت العطلة وحتى الشكاوى. على هذا النحو ، من المهم الحفاظ على احترافك. الاحترافية مهمة ، لا تعني فقط التصرف بالحسن ، بل تحترم أيضاً الطريقة التي يرتدي بها شخص ما ويتصرف ويتكلم.
