إن تخطيط حدث ما هو عملية يمكن أن تكون صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها طريقة فعالة للغاية للشركات لترويج سلعها وخدماتها. وتشمل بعض التحديات اختيار مكان ، وإدارة الدعوات ، وتنظيم الاستجابات ، وتتبع المدفوعات.
ألقِ نظرة على النصائح التالية لمساعدتك على التغلب على هذه التحديات وتحويل رؤية الحدث إلى واقع استثنائي:
خطة للنجاح
فكّر في جمهورك عند جدولة حدث ما. تعتبر "متى" و "أين" اعتبارات مهمة لتعظيم الحضور. لكل حدث ، يجب عليك تحديد هدفين: ما الذي تأمل في تحقيقه ، وما تأمل أن ينجزه حاضرك. ستساعدك نصائح التخطيط هذه على تركيز جهودك ، والتواصل بفعالية ، وتوفير تجربة مفيدة لجميع المعنيين.
الدعوات - اجعلها شخصية
هناك فرصة جيدة جدًا لأن يكون انطباع العميل الأول عن حدثك ناتجًا عن دعوة بريدك الإلكتروني ، لذلك يجب أن تكون دعوتك جذابة. يجب أن تبدو دعوتك احترافية وتوصيل المعلومات الأساسية حول هذا الحدث الخاص بك. إليك بعض النصائح لإرسال دعوات رائعة عبر الإنترنت:
- من المهم تقسيم قائمتك. تريد دعوة الأشخاص الأكثر اهتمامًا.
- إضفاء الطابع الشخصي عليه (بما في ذلك أسماء المدعوين).
- وضع علامة على الدعوة باستخدام شعار شركتك وألوانها. يجب أن يعرف عملاؤك أنه قادم منك دون رؤية كلمة واحدة.
- قم بتضمين الغرض من هذا الحدث ومنافعه.
- قدّم تفاصيل واضحة حول المكان والزمان والتكاليف المرتبطة بالحدث ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال.
- تضمين خريطة ، إذا أمكن ، واتجاهات القيادة.
تعزيز استباقي
قد لا تكون الدعوات كافية لضمان منزل مكتظ. هناك بعض الخطوات الإضافية التي يمكن أن تساعد في زيادة الوعي ، وتشجيع الحضور ، وملء المقاعد في هذا الحدث الخاص بك. الاقتراحات تشمل:
- موقع معين على الويب. هذا مكان رائع لسرد جميع تفاصيل الحدث: الوصف العام والغرض والرسوم والنشاطات والروابط إلى مواقع الويب الأخرى والضيوف الخاصين والموارد الإضافية.
- مثل الدعوة الأصلية ، تأكد من أن جميع العروض الترويجية تتضمن علامتك التجارية وشعار الشركة والألوان.
- إذا كان الحدث مفتوحًا للجمهور ، فجرّب الترويج لحدثك على مواقع الشبكات الاجتماعية. تجربتي هي أن الشبكات الاجتماعية تكمل الأدوات الترويجية مثل دعوات البريد الإلكتروني. أجد أنه يمكنني زيادة الحضور بنسبة 10٪ على الأقل أو أكثر من خلال دمج الشبكات الاجتماعية في هذا المزيج.
- تذكر إرسال تذكير في الأيام السابقة للحدث.
- تضمين تقويم أحداث للترويج للأحداث المستقبلية.
- التقط أكثر من المعلومات القياسية لاستخدامها في جهود التسويق المستقبلية.
- إذا كانت هناك رسوم لفعاليتك ، فجمعها أثناء التسجيل. يتجنب تحصيل الرسوم إلكترونيًا المخاطر الأمنية لإدارة وتخزين أرقام بطاقات الائتمان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وإذا كان بإمكانك دفع المسجلين للتسجيل في وقت التسجيل ، فإنك تحصل على التزام ثابت من هؤلاء الأفراد بحضور الحدث.
- إذا كنت تجمع الرسوم ، فعليك دائمًا تضمين سياسة رد الأموال.
الاستفادة من الأدوات المناسبة
يجب على الشركات الصغيرة أن تقيّم علامتها التجارية وأن تسعى إلى الاحتراف عند التواصل مع عملائها وتوقعاتهم. أداة مصممة للاستخدام المهني توفر أفضل الحلول لتلبية هذه المطالب. كما هو الحال مع التسويق عبر البريد الإلكتروني والاستبيان عبر الإنترنت ، تتوفر أدوات عبر الإنترنت لمساعدتك في تخطيط الحدث الخاص بك وتتبعه وإدارته.
اجعلها العد
هناك دائما فرصة لتحسين هذا الحدث الخاص بك بعد وقوعه. يمكن لأنشطة ما بعد الحدث أن تكشف عن معلومات مفيدة حول ما نجح وكيف يمكنك تحسين الحدث التالي.
- تتبع أولئك الذين حضروا مقابل أولئك الذين لم يفعلوا.
- إرسال رسالة متابعة في الوقت المناسب لتشمل أبرز الأحداث والصور والملخصات الشاملة.
- قم بإجراء استبيان ما بعد الحدث للحاضرين للاستمتاع بتجربتهم في الحدث.
- اسأل عن مجالات التحسين في الحدث التالي.
من التخطيط قبل الحدث إلى تحليل ما بعد الحدث ، سيستفيد الحدث الناجح بشكل كبير من استخدام الحل المناسب عبر الإنترنت. باتباع هذه الاقتراحات ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية في وقت أقل ، وتبدو احترافية ، وتوفر تجربة مناسبة للمشاركين في الحدث.
15 تعليقات ▼
