يوفر الأمناء الدعم الإداري للإدارة في أي مؤسسة.
المسمى الوظيفي
يمكن العثور على وظائف السكرتارية في مجموعة واسعة من الصناعات. تختلف واجبات السكرتير من صاحب عمل إلى آخر ويعتمد ذلك على طبيعة وحجم النشاط التجاري. ويجوز للأمناء الترحيب بالزوار ، والإجابة على الهواتف ، وتوليد المراسلات ، والمحافظة على السجلات ، وتحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد ، وتنفيذ المهام الإدارية مثل الإيداع والتصوير.
$config[code] not foundمتطلبات التعليم
معظم أرباب العمل يبحثون عن المرشحين الذين لديهم حد أدنى من دبلوم المدرسة الثانوية. يمكن أن تكون درجة المنتسبين أو درجة البكالوريوس أحد الأصول ، وقد يفضلها بعض أصحاب العمل. يتم تقديم دروس السكرتارية في بعض المدارس الثانوية والكليات المجتمعية.
الاستعداد لواجبات السكرتير من خلال تعلم الكتابة. يتم تقديم الدروس في المدارس الثانوية ومراكز تنمية المجتمع وبرامج التعليم المستمر. يمكنك أيضًا العثور على برامج تعليمية مجانية عبر الإنترنت. كلما زادت مهارات السكرتارية التي يمكنك تقديمها إلى صاحب عمل محتمل ، كلما كانت فرصك أفضل في الحصول على الوظيفة التي تريدها. إن معرفة المعدات المكتبية القياسية ، وبرامج الكمبيوتر مثل Microsoft Word و Excel ، ومهارات الاتصال الجيدة والتنظيمية ، والقدرة على تعدد المهام والقدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين مهمة بالنسبة إلى سكرتارية مكتبية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةبيئة العمل
يعمل الأمناء عمومًا في المكاتب خلال ساعات العمل العادية. وظائف بدوام كامل وبدوام جزئي متاحة ، اعتمادا على صاحب العمل. قد يتطلب منك العمل كسكرتيرة لأحد البنوك أو مكاتب المحاماة الالتزام بقواعد اللباس التي تتطلب ارتداء ملابس متحفظة. قد يكون أرباب العمل الآخرين أقل رسمية بكثير. بغض النظر عن الطريقة التي يُسمح لك بها لباسك بمجرد حصولك على الوظيفة ، تأكد من الذهاب إلى مقابلة عمل مرتدية ملابس أنيقة ومهنية. يوصي المجندين بدلة داكنة ، بلوزة بيضاء ، كعوب محافظ وأقل المجوهرات.
الراتب وتوقعات الوظيفة
وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، فإن متوسط الراتب للسكرتير هو $37,870 في السنة ، أو $18.21 في الساعة. يعني متوسط الأجر أن نصف المهنة يكسب أكثر ونصف يحصل على أقل. يختلف أجر وظائف السكرتارية باختلاف صاحب العمل ، والموقع الجغرافي ، والتعليم ، والمهارات ، والخبرة.
وتحدث BLS انخفاضا بنسبة 5 في المائة في وظائف السكرتارية حتى عام 2026. وقد أدى توافر برامج حاسوب سهلة الاستخدام إلى تبسيط العديد من المهام الإدارية التي كانت تُستكمل يدوياً.
