بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة وموظفيها ، فإن أحد أكبر التحديات المتعلقة بالفوائد هو الاستعداد للحصول على التسجيل المفتوح. بصفتك مالكًا للأعمال التجارية الصغيرة ، فإن التخطيط للمزايا والاتصالات والتواصل مع الموظفين ليست سوى عدد قليل من العقبات التي قد تعيقك عن النجاح في موسم التسجيل المفتوح الناجح.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم إعداد العمال للتسجيل المفتوح. وفقًا لتقرير Aflac WorkForces لعام 2014 ، وافق 20٪ فقط من الموظفين تمامًا على أن لديهم معلومات كافية ليكونوا مستعدين لاختيار المنافع ، وقال 90٪ منهم إنهم يختارون نفس الفوائد سنويًا.
$config[code] not foundيمكن للرعاية الصحية التي يرعاها صاحب العمل أن تكون استثمارًا لمشروعك الصغير ، وإذا لم يكن لدى الموظفين فهمًا لخيارات مزاياهم ، فمن الممكن أن يضيعوا أموالهم أو ملكيتك الخاصة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تخطيط إستراتيجية تسجيل مفتوحة ناجحة.
1. لا تبخل على عروضك المنافع
تحقق الشركات الصغيرة الناجحة توازناً بين الأرباح والمبادئ لأنها تدرك أن هناك علاقة مباشرة بين رفاهية القوى العاملة وإنتاجية الموظفين وولائهم.
بالنسبة للعديد من الموظفين ، يمكن للفوائد التي يتم تقديمها من خلال أماكن العمل الخاصة بهم أن تثبت مدى تقدير صاحب العمل لهم. وهذا يعني أن المزيد من خيارات المزايا التي تقدمها لموظفيك تزيد من قدرته على المساعدة في الاحتفاظ بأفضل المواهب وتحسين النتيجة النهائية.
إحدى الطرق السهلة لجعل برنامج المزايا الخاص بك أكثر قوة - دون زيادة التكلفة - هو تقديم المزيد من الخيارات. على سبيل المثال ، يمكن دفع الأقساط لسياسات التأمين الطوعي ، مثل العجز والحوادث والمرض الحرج ، من قبل الموظف. تعد إضافة هذه الخيارات فعالة من حيث التكلفة لأنها لا تتحمل أي تكلفة مباشرة على صاحب العمل. يساعد التأمين الطوعي في تزويد الموظفين بطبقة إضافية من الحماية عندما يكونون في أمس الحاجة إليها.
في الواقع ، 85 في المائة من موظفي الشركات الصغيرة يعتبرون الفوائد الطوعية جزءًا من برنامج شامل للمنافع. ويشهد 62 في المائة من العاملين في الشركات الصغيرة الحاجة المتزايدة إلى منافع التأمين الطوعي اليوم مقارنة بالعام الماضي ، مدفوعاً بما يلي:
- ارتفاع التكاليف الطبية (71 في المئة).
- زيادة سعر التغطية الطبية (63 بالمائة).
- زيادة الخصومات و copays (58 في المئة).
- انخفاض عدد المنافع و / أو مقدار التغطية من جانب أصحاب العمل (29 في المائة).
2. التواصل في وقت مبكر وكثير
بالنسبة لأصحاب الأعمال المحنكين ، يجب أن يبدأ الاتصال المفتوح بالتسجيل مبكرًا لسد الفجوات المعرفية فيما يتعلق بعروض المزايا والمساعدة على زيادة مشاركة الموظفين واستبقائهم. ووجدت دراسة Aflac أن 80 في المئة من الموظفين يوافقون على أن حزمة مزايا جيدة التواصل تجعلهم أقل عرضة لترك وظائفهم. نظرًا لأنه قد يكون هناك الكثير من المعلومات المتعلقة بالمزايا للاتصال بها ، فمن المهم تقديم التحديثات في الوقت المناسب - من الناحية المثالية طوال العام - لضمان فهم الموظفين تمامًا لجميع جوانب الخطط المقدمة.
أثناء طرح حزم المزايا الخاصة بك ، قم بتطوير خطة اتصالات تتضمن:
- رسائل سهلة الفهم.
- تقويم للمساعدة في توجيه عدد مرات تسليم هذه الرسائل.
- قنوات اتصال متعددة - مثل الجلسات المعلوماتية ، قوالب البريد الإلكتروني ، ندوات عبر الإنترنت ، لوحة إعلانات الشركة أو البوابة ، وما إلى ذلك ، - للحصول على تلك الرسائل إلى الأصول الأكثر قيمة: الموظفين.
3. إحضار خبير من طرف ثالث
هذا هو لمساعدة الموظفين على رؤية قرارات الرعاية الصحية والقرارات المالية الهامة. قضى اثنان من كل خمسة موظفين (41 بالمائة) 15 دقيقة أو أقل في البحث عن خيارات مزاياهم خلال موسم التسجيل المفتوح لعام 2013 ؛ وأنفق ما يقرب من ربعهم (24 في المائة) خمس دقائق أو أقل.
لوضع ذلك في المنظور ، يقضي الناس ثماني مرات أكثر من الجهد الذي يقرر ما هو التلفزيون الذي يشترونه و 16 مرة أكثر للتسوق على الكمبيوتر بدلاً من اختيار التأمين الصحي. ومع ذلك ، قال 42٪ من العمال أنهم يضيعون ما يصل إلى 750 دولارًا للأخطاء التي ارتكبت أثناء التسجيل المفتوح ، الأمر الذي يمكن أن يتجاوز بسهولة مقدار الأموال التي تنفق على التلفزيون أو شراء الكمبيوتر.
لمساعدة الموظفين على عدم ارتكاب أخطاء باهظة التكلفة ، يجب على أصحاب العمل دعوة وسيط أو وكيل تأمين أو مستشار مالي لتثقيف موظفيهم حول خيارات مزاياهم. يمكن لهؤلاء المهنيين المساعدة في الإجابة عن الأسئلة وتقديم نظرة ثاقبة حول كيفية تأثير قرارات الرعاية الصحية على الصحة المالية طويلة الأجل. في الواقع ، فإن 76 في المائة من العمال سوف يستخدمون مستشاراً مالياً مجانياً أو خبيراً في الشؤون المالية الشخصية إذا قدم صاحب العمل لهم حق الوصول إليهم.
ترافق برامج المنافع الأكثر نجاحًا خطة اتصالات قبل وأثناء وبعد موسم التسجيل المفتوح. يمكن لهذه النصائح أن تساعد في إعداد شركتك بشكل أفضل للحصول على اتصالات فعالة أثناء التسجيل المفتوح.
الصحة الصورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
