واجبات رئيس

جدول المحتويات:

Anonim

الرئيس هو مسؤول في منظمة أو لجنة أو اجتماع - قائد للمناقشة. جزء من فريق يضم سكرتيرًا وأمينًا للخزانة وأعضاءًا في اللجنة ، على الرئيس أن يساعد في تحفيز فريق أو لجنة وتحقيق أهداف مشتركة.

قبل الاجتماع

يحتاج الرئيس إلى أن يظل على دراية بجميع المستندات والاحتياجات المالية الموقعة للجنة. قبل الاجتماع ، ينبغي أن يجتمع الرئيس مع السكرتير لمناقشة أي مسائل سيغطيها الاجتماع. ينبغي أن يذهب كل منهما وأن يعد أجندة للاجتماع. كما يجب عليهم التحقق من ما إذا كان أعضاء اللجنة قد تلقوا المستندات والتقارير المتعلقة بالاجتماع. يجب على الرئيس أيضًا متابعة مدة استمرار الاجتماع وضمان توقيع جميع الأعضاء قبل الاجتماع. يجب أن يكون الرئيس وأمين السر أيضًا على علم بأي مهام تم تقديمها. وأخيرًا ، يجب على الرئيس التأكد من أن المجموعة تنتهي من جميع المهام المهمة قبل عقد الاجتماع.

$config[code] not found

خلال الاجتماع

يجب على الرئيس فتح الاجتماع والتحقق من النصاب القانوني ، أو عدد الأعضاء الحاضرين. يجب أن يكون الأعضاء قد وقعوا على أسمائهم قبل بدء الاجتماع. بمجرد بدء الاجتماع ، يجب على الرئيس إجراء الاجتماع وفقًا لجدول الأعمال. إذا سمح الوقت ، يمكن للرئيس السماح بالمناقشات أو التعليقات أو المخاوف خلال الاجتماع. يجب أن يتخذ الرئيس خطوات لضمان حصول المشاركين في الاجتماع على فرصة لمعالجة مخاوفهم مع منع أي مناقشات خاصة. يحتاج الرئيس أن يقرر من الذي سيتحدث خلال الاجتماع ، أو ما إذا كان هناك شخصان يتكلمان في نفس الوقت. ولرئيسه أيضا سلطة تسمح للاجتماع بمراعاة الوقت المخصص (إذا لزم الأمر) أو إغلاق الاجتماع ، وفي هذه الحالة كان ينبغي على المجموعة أن تعالج جميع المسائل المطروحة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

أخلاقيات الرئيس

اﻷﺧﻼﻗﯾﺎت ھﻲ أﯾﺿﺎ ﻣﺳؤوﻟﯾﺎت ھﺎﻣﺔ ﺑﺎﻟﻧﺳﺑﺔ ﻟﻟرﺋﯾس ، اﻟذي ﯾﻧﺑﻐﻲ أن ﯾﺣﺎﻓظ ﻋﻟﯽ ﻣﺳﺗوى ﻣﻌﯾن ﻣن اﻟﺳﻣﺎت ﻗﺑل اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﺎت وأﺛﻧﺎءه وﺑﻌده يجب على الرؤساء أبدا فرض وجهة نظرهم في الاجتماع. يمكنهم المساعدة في التعبير عن الأمور الخاصة بهم للآخرين لمناقشة أو الاتفاق عليها. من الأفضل أن يتخذ الرئيس قرارًا خاطئًا بدلاً من أن يقرر رأيها أو يغير رأيه. يجب على الرئيس تقديم أي معلومات واقعية قبل الدعوة للمناقشات. إذا عرض رئيس مجلس الإدارة جدول أعمال ، فهو يشعر بقوة بشأنه ، فعليه أن يترك الرئيس مؤقتًا. وأخيرًا ، يجب على الرئيس ترك مقعده قبل بدء المناقشة ، أو بعد أن يكون المستخدم قد تحدث أو أثناء تهنئة شخص ما.