عندما تقول المكالمة الجماعية ، يعتقد معظم الناس أنك ستكون في مكتب لإجراء المكالمة. ومع ذلك ، من المحتمل أن تكون في هذه الأيام في مطار أو غرفة فندقية أو في سيارتك جالسة في موقف للسيارات بين المواعيد. غالباً ما يكون مالك الأعمال الصغيرة اليوم على الطريق ، أو في الميدان ، أو مهام اللعب من طابق مستودع. نظرًا لأنه ليس من الممكن دائمًا أن تكون في موقع داخلي مثالي ، ففي ما يلي بعض أدوات مؤتمر الجوّال وتوصياته للحفاظ على تدفق الاتصالات بشكل واضح وآمن.
$config[code] not foundتحققنا مع جودي هيمبرو ، مدير تسويق الأعمال الصغيرة في بلنترونيكس ، لبعض الأفكار الإضافية حول ممارسات المحاربين المتنقلين:
نصائح مؤتمر المحمول
1. تأكد من عمل منصة مؤتمرات الويب الخاصة بك مع جهازك (أجهزة)
إذا كنت بصدد إجراء عرض توضيحي على الويب أو برنامج تعليمي على الويب أو مشاركة الشاشة ، فغالبًا ما ستستخدم حل Web confereing. إن الأشخاص الكبار والصغار الذين يقدمون حلول مؤتمرات عبر الإنترنت يتبنون بسرعة الهاتف المحمول. سترى WebEx من Cisco و GoToMeeting لشركة Citrix ، بالإضافة إلى شركات أصغر مثل AnyMeeting و MeetingBurner ، حيث تقدم تطبيق iPad.
عند إجراء عرض توضيحي على الويب أو مشاركة الشاشة التفاعلية ، فغالبًا ما ستستخدم جهازًا لوحيًا. يمكنك أن تفعل ذلك على هاتف محمول ، أيضاً ، على الرغم من أن ذلك يبدو خطيراً بالنسبة لي. سيكون هناك الكثير من التمرير حول استخدام شاشة الهاتف الذكي صغيرة! بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون المكالمات الواردة مزعجة.
من الضروري أن يكون حل مؤتمرات ويب متوافقًا مع أي جهاز تستخدمه. اختبارها مقدما. آخر شيء تحتاج إليه هو تحديد موعد مع عميل محتمل للقيام بعرض مبيعات خلال دقيقتين ، فقط لتكتشف أنك تواجه مشكلة في تنزيل برنامج مؤتمرات الويب أو أنه لن يتعرف على سماعة الرأس أو أي مشكلة أخرى. سوف تزعجك ، في وقت تريد أن تشعر فيه بالتمركز والهدوء والتحكم.
2. استخدم الأجهزة اللايدوية
بالتأكيد ، يمكنك حمل هذا الهاتف أو الجهاز اللوحي على أذنك ، أو يمكنك استخدام ميكروفون / سماعات مدمجة في الجهاز ، ولكن من المنطقي اليوم أن يكون لديك جهاز حر اليدين. هناك العديد من المزايا لاستخدام سماعة رأس حر اليدين ، كما يلاحظ Judi Hembrough:
- عملية غير مقيدة: مع سماعة رأس خالية من اليدين ، يمكنك بالطبع أن تكون أكثر إنتاجية مع كلتا يديك مجاناً للتلاعب بالماوس للتنقل حول الشاشة ، وتدوين الملاحظات ، أو أي شيء آخر تحتاجين إليه. أبعد من ذلك ، على الرغم من ذلك ، يتيح لك العمل بدون استخدام يدك التنقل ماديًا إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى المعلومات من مجلد ملفات أو ببساطة لتمديد ساقيك.
- جودة صوت محسنة: ويلاحظ هيمبرو: "أجد أنني أستطيع سماع الكثير من الكلام بشكل أفضل وأن أجري محادثة أكثر فاعلية من منظور الإرسال ، وأن يكون لديك سماعة رأس قريبة إلى حد ما من فمك".
- سلامة: "السلامة يمكن أن تكون مشكلة كذلك. إذا كنت في السيارة ، فعليك توخي الحذر للتأكد من أنك في أمان. يقول هيمبرو: كن … حر اليدين. إليك دراسة توضح زيادة سلامة السائق عند استخدام سماعات الرأس. وبالطبع ، إذا كنت تقود السيارة ، فستكون في مؤتمر صوتي فقط ، أليس كذلك؟ (من المؤكد أنك ستلاحظ!) لاحظ أن 10 ولايات قد حظرت استخدام الهاتف المحمول أثناء القيادة. لذلك هو ضد القانون عقد الهاتف في يد بينما كان يحاول القيادة مع الآخر في تلك الدول ، في أي حال.
تأكد من حصولك على أدوات اليدين المناسبة تحت تصرفك. كما ذكرت ، هناك منتجات في مجال الهاتف المحمول الذي يمكن أن يحول غرفة فندق أو زاوية من مقهى هادئ إلى غرفة الاجتماعات الخاصة بك الصغيرة. يعمل معظمها مع كمبيوتر محمول أو هاتف جوال عبر البلوتوث. إذا لم يكن الكمبيوتر المحمول الخاص بك يحتوي على Bluetooth ، فإن العديد من السماعات توفر جهاز USB من نوع دونجل يمكنك توصيله ومزامنته مع السماعة المحمولة.
أستخدم أسطورة بلنترونيكس فوياجر ، ولكن لديّ أيضاً أحد مكبرات الصوت الخاصة بهم ، كاليستو 620 ، التي تتضاعف كمكبر صوت صغير لنظام الموسيقى الخاص بالفندق. هذان العنصران يسمحان لي بإجراء مكالمات واضحة ونقية بسهولة على الطريق. (ملاحظة: كان عندي هذين العنصرين حتى قبل التكليف بكتابة هذه المقالة بواسطة Small Business Trends.)
3. احصل على تطبيق خاص ، قم بزيارة متاجر التطبيقات
يجب أن أقول أن هذا التطبيق الخاص هو جزء من ما باعني على أسطورة حر اليدين - بلانترونيكس لديه تطبيق مكالمات جماعية مجاني يسمى InstantMeeting للأجهزة المحمولة لأجهزة iOS و Android و BlackBerry ، والذي يحدد تلقائيًا المكالمات الجماعية في تقويم Outlook وتحميل التاريخ والوقت ورقم الهاتف وكلمة المرور المرتبطة بكل مكالمة جماعية. أود أن أرى بعض الخطافات في واجهة تقويم Google في مرحلة ما.
كيف تعمل: تتلقى تنبيهًا على تطبيقك عندما يحين وقت المكالمة الجماعية ، بلمسة زر واحدة ، يطلب التطبيق الدخول إلى كلمة المرور ويدخلها ، مما يجعلك تدخل في المكالمة تلقائيًا. هذا هو "مسكن للألم" كبير ، في كتابي ، لأن نصف تحدي مكالمة المؤتمر هو العثور على كل هذه المعلومات لتسجيل الدخول بنجاح.
باستخدام أجهزة الجوّال القوية اليوم ، لا يلزمك البقاء مقيّدًا بمكتب أو موقع واحد لإجراء مؤتمر ويب أو مؤتمر جماعي ناجح. باستخدام بعض التطبيقات أو الإضافات على هاتفك الجوال أو iPad أو جهاز Android اللوحي ، يمكنك العثور على أنك منتج في مكتبك المحتمل أو في المنزل في مكتبك.
أخبرنا في التعليقات عن الأدوات أو التطبيقات التي تجعل مكالمات المؤتمرات أو عروض الويب أكثر نجاحًا.
سماعة السفر صور عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
