تحدد التقارير الهندسية المهنية مشكلة محتملة ، وتوضح سلسلة من الأهداف في معالجة هذه المشكلة ، وتختتم بتوصيات قوية حول كيفية حل هذه المشكلة. يتطلب كتابة تقرير هندسي مهني فهم كيفية عمل كل قسم من التقرير مع الآخرين ، الذين من المرجح أن يقرأوا كل قسم من التقرير ، ومن المرجح أن يكتفيوا بمقاطع معينة.
$config[code] not foundقم بصياغة ملخصك التنفيذي. إن الغرض من الملخص التنفيذي هو توفير نظرة شاملة لكل تقريرك. عند كتابة هذا القسم من تقريرك ، ركز على التفاصيل المهمة لمشروعك ، وخاصة النتائج التي توصلت إليها واستنتاجاتك / توصياتك. اكتب الملخص التنفيذي كما لو أنه سيتم قراءته بسرعة من قبل شخص ليس لديه الوقت الكافي لقراءة التقرير بأكمله ، ولكنه لا يزال مهتمًا بمعرفة التفاصيل البارزة للتقرير.
حدد أهدافك قبل بدء البحث والتجريب. ستكون أهدافك العنصر الأول في تقريرك النهائي الذي ستكتبه. في قسم الأهداف الخاصة بك ، سوف تحدد بالضبط ما كنت تأمل في تحقيقه على مدار بحثك والبحث. عرض أهدافك بطريقة "رصاصة" ، باستخدام بيانات واضحة ودقيقة. على سبيل المثال: "تحديد أوجه القصور الهيكلية لجسر مدينة ميلر" ، بدلاً من "فحص جسر مدينة ميلر".
ضع خطة لإنجاز أهدافك. هذه الخطة هي المنهجية الخاصة بك. عند كتابة التقرير النهائي ، سوف تصف بطريقة خطوة بخطوة الخطوات التي اتخذتها نحو تحقيق أهدافك. على سبيل المثال ، قد تكتب: "خذ فريقًا ميدانيًا من ثلاثة مهندسين صناعيين ومعماريًا واحدًا إلى جسر مدينة ميلر" ثم "أجر اختبارات صارمة وشاملة على روافد وعوارض دعم من جسر ميلر تاون" وأخيرًا "إنشاء مقياس نموذج من جسر ميلر تاون وتخضعه لتخفيف الضغط بشكل مناسب. ”سوف يستغرق كتابة قسم المنهجية الخاص بك قدرا كبيرا من الوقت والمكان عند الانتهاء من التقرير النهائي ، ما يقرب من 30 إلى 40 في المئة من التقرير النهائي.
شارك الملاحظات والمعلومات المختلفة التي جمعتها عند محاولة تحقيق أهدافك. ربما يجب عليك تضمين جداول بيانات مختلفة قمت بجمعها من بحثك وتجربتك. ستوفر أيضًا وصفًا واضحًا لهذه البيانات. هذا هو الجزء "المناقشة" من النتائج وقسم المناقشة. سيأخذ قسم النتائج والمحادثات أيضًا جزءًا كبيرًا من وقتك ومساحتك عند إكمال تقريرك النهائي ، ما يقرب من 20 إلى 25 بالمائة من التقرير النهائي.
تقديم استنتاجات وتوصيات بشأن المهمة التي يركز عليها تقريرك. بالنسبة للعديد من القراء ، سيكون هذا القسم هو الأكثر أهمية. لهذا السبب ، عند كتابة هذا القسم ، ركز على الإيجاز والدقة. أنت تريد توظيف لغة واضحة بالمثل كاللغة التي استخدمتها في قسم أهدافك. على سبيل المثال ، قد تكتب ، "بناءً على النتائج التي توصلنا إليها ، نوصي بشدة بهدم جسر مدينة ميلر" أو "استنادًا إلى ملاحظاتنا ، نوصي بتحصين الدعائم في النصف الغربي من جسر ميلر تاون". هم أقل احتمالا أن يفسر القراء تفسيرهم.