كلما تقدمت بطلب للحصول على وظيفة ، يتم توجيهك عادة لتقديم سيرتك الذاتية ورسالة طلب ، تعرف أيضًا باسم خطاب المقدمة. إذا شعرت بالخوف من كتابة الرسائل ، فأنت لست وحدك ، فالكثير من الناس يفضلون تجنبها تمامًا. إنهم جزء مهم من عملية البحث عن وظيفة ، رغم ذلك ، وكلما كانت رسالتك أفضل ، كانت فرصك أفضل في الحصول على الوظيفة.
إذا قمت بتجزئة خطاب الطلب إلى عدة أجزاء ، فإن الأمر أقل ترهيبًا. أهم شيء يجب تذكره هو أن خطاب التغطية لا يتعلق بك وما تريده. إنها رسالة مقدمة ، تعطي فيها لصاحب العمل تذوقًا لما أنت قادر عليه وما يمكنك القيام به لشركته. خصص أجزاء خطاب التطبيق - التحية ، وفتح ، والجسم ، ومعرفة الشركة وقسم الإغلاق - إلى الموقف الفردي الذي تقدم طلبًا للحصول عليه ، وستكون ناجحًا في تلقي المكالمات لإجراء المقابلات ، وفي النهاية ، مهمة رائعة.
$config[code] not foundالتحية
كل خطاب طلب يحتاج إلى تحية. إن كيفية فتح رسالتك لا تشير فقط إلى مستوى مهنيتك ، بل أيضًا إلى مقدار الجهد الذي بذلته في البحث عن الشركة والموقف. لذلك ، من المرجح أن تحصل الرسالة العامة "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي العزيز / سيدتي" على رسالتك في سلة المهملات قبل قراءتها.
في بعض الأحيان ، سوف تحصل على الحظ ، وسيكون لديك اسم. نادرا ما يظهر اسم محدد في إعلان وظيفة ، ولكن يمكن أن يحدث. إذا كنت ترسل الرسالة إلى جهة اتصال شخصية ، أو أنك أجريت اتصالًا بالفعل بالمستلم ، فهذا أمر رائع. فقط تأكد من تهجئة اسمك بشكل صحيح ، والالتزام بـ "السيدة" بدلاً من السيدة أو السيدة. إذا كانت لديك علاقة جيدة مع الشخص بالفعل ، فيمكنك استخدام اسمك الأول بأمان فقط ، ولكن بخلاف ذلك ، كن رسميًا المهنية والعصا مع "عزيزي السيد سميث … ،" الخ
إذا لم يكن لديك اسم محدد ، فسيتعين عليك إجراء بعض الأبحاث. جوجل ووسائل الإعلام الاجتماعية هي أصدقائك. العديد من الشركات لديها أدلة الشركات على الإنترنت حيث يمكنك العثور على اسم ذي صلة. تعمل الشركات الأخرى بشكل متعمد على زيادة صعوبة العثور على أسماء الموظفين ومعلومات الاتصال من أجل حماية خصوصية وأمن عمالهم. يمكنك محاولة استدعاء مكتب الموارد البشرية وطلب اسم ، ولكن إذا فشل كل شيء آخر ، سيكون عليك استخدام تحية أكثر عمومية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةفي هذه الحالة ، أفضل رهان هو تخصيص التحية إلى الوظيفة ؛ على سبيل المثال ، قد تكتب ، "عزيزي مدير التوظيف التنفيذي الأول". من خلال القيام بذلك ، فإنك تشير إلى أنك تتقدم بطلب للحصول على وظيفة معينة وأن رسالتك قد كتبت لهذا الشخص المحدد. مرة أخرى ، تجنّب التحيات غير اللائقة التي يمكن تطبيقها على أي شخص ، والتركيز على إظهار اهتمامك بهذه المهمة المحددة.
الافتتاح
ربما تكون قد سمعت الإحصائيات حول كيفية قضاء الموظفين فقط بضع ثوانٍ في مراجعة الطلبات. مع العلم أنه من المحتمل أن يتخذ القارئ قرارًا حول ما إذا كان سيتم جدولة مقابلة بعد اقتصاص بضعة أسطر من رسالتك فقط ، فمن المهم أن تجعل الفقرة الافتتاحية مقنعة بدرجة كافية لتحفيز الشخص على القراءة.
يجب أن تكون الفقرة الأولى من خطاب الطلب الخاص بك عبارة عن بضعة أسطر تخبر مدير التوظيف عن سبب كتابتك ، وتسلط الضوء على الإنجاز وتوضح حماسك للموقف. يجب أن تكون مباشرة وإلى النقطة ؛ لا تضيّع الوقت المستغرق وحول كيفية سماعك للموقف أو كيف تعتقد أنك مثالي لهذا المنصب. أرباب العمل ليسوا مهتمين حقا بما تفكر فيه حول مؤهلاتك. بدلاً من ذلك ، يريدون تفاصيل محددة توضح أن لديك المهارات التي يحتاجونها.
على سبيل المثال ، قد تقرأ فقرتك الافتتاحية شيئًا مثل ، "بصفتي محترفًا في مجال المبيعات يتمتع بخبرة 8 سنوات في مجال التقنية ، فأنا مهتم بفتح فرع كبار المسؤولين التنفيذيين. لقد نجحت في تحقيق أهداف مبيعاتي وتجاوزها ، مما أدى إلى زيادة الأرباح الإجمالية في منطقتي بنسبة 15 في المائة. أحب الفرصة لمقابلتك ومناقشة ما يمكنني فعله لشركتك. "إذا كنت قد تعرفت على الموقف عبر اتصال متبادل ، فيمكنك إضافة سطر مثل" اقترحت Jane Smith أن أتصل بك بخصوص هذا الموقف ، حيث تعتقد أن مهاراتي ستكون ذات قيمة بالنسبة لشركتك. "
تذكر أن هدف خطاب التقديم الخاص بك هو الحصول على مقابلة ، وأن أرباب العمل مهتمون بما يمكنك القيام به من أجلهم. لا تفتح رسالتك من خلال مناقشة كيف تبحث عن تحدٍ جديد أو تعتقد أو تعتقد أنك مثالي لهذا المنصب. أرباب العمل لا يهتمون بإعطائك تحديًا أو درجة في سلمك الوظيفي ، لذلك ركز على كيفية الاستفادة منها.
الجسم
بعد اجتذاب انتباه مدير التوظيف ، حان الوقت للوصول إلى التفاصيل. نظرًا لأنك ترسل هذا الخطاب بسيرة ذاتية ، لا تهدر المساحة في إعادة صياغة كل ما ورد في هذا المستند. بدلاً من ذلك ، يجب قراءة نص خطاب التطبيق مثل بكرة تظليل. ما هي إنجازاتك الأكثر إثارة للإعجاب؟ اختر تلك الأكثر ملاءمة للموقف الذي تتقدم إليه ، وقم بتوصيل النقاط للقارئ. أظهر كيف يمكنك تحقيق قيمة للشركة ، ولديك المهارات والخبرات التي يحتاجون إليها.
بعد تلخيص تجربتك باختصار في بضع جمل ، قم بتمييز تجربتك عبر نقاط قصيرة ، تحتوي على إنجازات قابلة للقياس. بعبارة أخرى ، لا تقل فقط أنك قمت بزيادة رضا العملاء - اثبت ذلك ، وأظهر مدى ذلك. استخدم الأرقام أو مقاييس الأداء أو عروض الأسعار والتعليقات من العملاء أو زملائك في العمل لدعم ادعاءاتك. إذا أمكن ، قم بتضمين كلمات رئيسية من وصف الوظيفة لتوضيح للقارئ مدى ارتباط تجربتك بالموقف المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة:
"نفذت إجراءًا جديدًا لمعالجة الطلبات التي زادت الإنتاجية بنسبة 20 بالمائة وتقليل أوقات الانتظار للعملاء بنسبة 30 بالمائة".
أو "تطوير إستراتيجية الأعمال التجارية التي تعمل على تقليل المخزون الفائض وتوفير 100000 دولار للشركة".
إذا كان لديك اقتباسات من الزملاء السابقين ، أو الرؤساء أو العملاء الذين يقدمون لك مراجعة متوهجة ، فلا تخافوا من استخدامها. لكن لا تذهبوا إلى البحر - واحد أو اثنان هو الكثير.
قبل كل شيء ، يجب أن تكشف رسالة التغطية الخاصة بك عن شخصيتك ، وتظهر ليس فقط أنك مؤهل لهذا المنصب ، بل أنك مهتم به ومتحمس للعمل لدى الشركة. نصح المقاول سيث بورجز ، من فوربس ، الباحثين عن عمل بقضاء بعض الوقت في إجراء بعض الأبحاث حول اتجاهات الصناعة أو التاريخ لإضافة بعض الذوق إلى خطاب الطلب.على سبيل المثال ، قد تكتب عن ابتكار تكنولوجي حديث وكيف تكون متحمسًا لكونك جزءًا من كيفية تغيير العالم أو التحدث عن كيفية تغير مجال عملك منذ بدايته. تتمثل الفكرة في إظهار المجند أنك مهتم ، وأنك تعرف الصناعة وأنك فضول ومستعد للبقاء على اطلاع دائم.
تسليط الضوء على معرفتك للشركة
بعد إبراز تجربتك وإثبات حماسك للصناعة والمهمة ، يجدر تكريس بعض الأسطر لإثبات أنك أنجزت واجبك المنزلي وبحثت عن الشركة. إذا حدث شيء مثير للاهتمام داخل الشركة مؤخرًا ، مثل طرح منتج جديد أو اكتسابه ، فذكره وكيف كنت متحمسين لجلب مهاراتك إلى الشركة للمساعدة أثناء عملية النقل هذه. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فابحث عن موقع الشركة على الويب للكشف عن رسالة الشركة ورؤيتها ، أو مراجعة تقاريرها السنوية لمعرفة الأهداف والمشاريع الكبرى التي تحدث. اربط تجربتك مرة أخرى بما تجده ، وسوف تبرز رسالتك.
الختام
يجب أن تلخص فقرتك الأخيرة مهاراتك (في سطر واحد) والتركيز على الخطوات التالية. لا تتشاجر أو تكرر ما سبق أن ذكرته ، فقط أذكر حالتك بإيجاز واطلب مقابلة. على الرغم من أنه قد يكون قد تم إعلامك بإعلام المستلم الذي ستتم متابعته في وقت محدد ، فهذا غير مستحسن. بالنسبة للمبتدئين ، من السهل على مدير التوظيف تجنب مكالمتك. ولكن الأهم من ذلك ، أن مثل هذا الخط يمكن أن يظهر على أنه انتهازي أو متعجرف ، حتى إذا كنت تعتقد أنه يظهر أنك تأخذ المبادرة. بدلاً من ذلك ، لاحظ أنك سترحب بالفرصة لمقابلة المجند لمناقشة تجربتك ومساهماتك المحتملة بمزيد من التفصيل ، وأنك تتطلع إلى الاستماع إليه. بهذه الطريقة ، لا تزال تتضمن عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، ولكن اترك التحكم في يدي القارئ.
ظروف خاصة
هناك أوقات تكون فيها كتابة خطاب الطلب غير واضحة دائمًا. على سبيل المثال ، إذا كنت طالبًا أو خريجًا حديثًا ، فمن المرجح أنك لا تملك خبرة جيدة للاستفادة منها ، وبالتالي يجب أن تكون أكثر إبداعًا في كيفية إبراز تجربتك. اذكر الإنجازات التي حققتها في وظائفك الصيفية أو دوراتك التدريبية ، أو أشير إلى الدورات الدراسية التي أكملتها والتي توفر لك المعرفة المناسبة.
يمكن أن يمثل كتابة خطاب التقديم تحديًا أيضًا إذا كان لديك فجوة في السيرة الذاتية أو كنت عاطلاً عن العمل ، سواء كان ذلك بسبب إنهاء الخدمة أو عن طريق الاختيار (مثل أخذك وقتًا لتربية العائلة.) سيلاحظ أصحاب العمل هذه الفجوة ، لذا لا يجب عليك تجنبها ، ولكن لا تجعلها محور رسالتك أيضًا. إذا فقدت وظيفتك الأخيرة ، فقد تتناولها بالتركيز على ما قمت به منذ مغادرتك ، مثل أخذ دورات أو العمل بدوام جزئي. إذا غادرت لأسباب شخصية ، قد تقول شيئًا مثل "على الرغم من أنني أعود من وقت بعيد عن الميدان لإدارة الالتزامات الشخصية ، فإن لديّ ما يقرب من عقدين من الخبرة في مجال التمويل". وتتمثل الفكرة في معالجة الفجوة ، مع الاستمرار في التركيز على ما تقدمه إلى الطاولة.
ومع ذلك ، كن حريصًا وانتقائيًا حول مقدار ما تشاركه. ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، أن أرباب العمل ممنوعون من سؤال المرشحين عن وضعهم العائلي أو إذا كان لديهم أطفال. قد تتسبب مشاركة المعلومات عن عائلتك عن غير قصد في التمييز ضدك. على نفس المنوال ، إذا أخذت بعض الوقت من العمل وتغلبت على تحدٍ كبير ، فإن إبراز ما قمت به والمدة التي ذهبت إليها للارتداد قد يظهر قوتك ومثابرتك وتصميمك ، ويثير إعجابك بصاحب العمل. استخدم أفضل حكمك.
لا تنسَ الأساسيات
قد يكون خطاب التقديم الخاص بك محتوى استثنائيًا ، ولكن إذا كان مليئًا بالأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية ، فسوف يسقط في الملف الدائري. ضع نفس المستوى من الرعاية والاهتمام في خطاب الطلب الذي تقدمه مع سيرتك الذاتية. قم بالتدقيق بعناية ، واطلب من شخص آخر النظر إليه أيضًا لالتقاط أي شيء فاتك. تأكد من صحة معلومات الاتصال في أعلى الصفحة ، ولا تنسَ توقيع الرسالة. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً ، ولكن الاهتمام بهذه التفاصيل يمكن أن يحدث فرقًا بين الحصول على الوظيفة والمزيد من الوقت لقصف الأرصفة.
