غالباً ما يعتمد أصحاب العمل على رسائل الإحالة أو خطابات التوصية لمنحهم صورة أوضح عن قدرات مقدم الطلب. إذا طلب منك أحد الأفراد الحصول على مثل هذه الرسالة ، فكر جيدًا قبل الموافقة عليها. إذا كنت لا تعرف الشخص جيدًا بما يكفي لإعطائه ثناءً محددًا ، أو ليس لديك وقت كافٍ لتكوين أفكارك ، فإن رسالتك لن تساعده. إذا وافقت على كتابة خطاب ، كن صادقاً ، ثم قم بسرد مهارات محددة يستطيع الباحث عن عمل إحضارها إلى مكان العمل الجديد.
$config[code] not foundمقدمة مهنية
اجعل المقدمة كمحترف مثل أي خطاب عمل آخر. استقبل المستلم رسمياً ما لم تكن تعرفه جيداً بما يكفي على أساس الاسم الأول. استخدم الجملة الافتتاحية للفت انتباه القارئ. دعه يعرف أنك مسرور أو مكرّم لكتابة هذه الرسالة و ذكر اسم المرشح الوظيفي بالاسم. استخدم الصوت النشط في مقدمتك ، حيث أن بنية الجملة السلبية يمكن أن تحمل القارئ أو تثني عليه من قراءة بقية الرسالة.
استخدام المواصفات
في الجزء الرئيسي من رسالتك ، اذكر السمات والمهارات المحددة التي تعتقد أن المرشح يمتلكها. النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك مع أمثلة. تجنب المديح العام مثل "السيدة سميث هي عامل ممتاز" أو "يمتلك السيد جونز الكثير من المهارات التي يمكنك استخدامها ،" حيث أن هذه المعلومات تنقل القليل من المعلومات إلى القارئ وقد تشير حتى إلى أن المرشح ليس لديه أي شيء حقيقي مهارات بالنسبة لك للإشارة إلى.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإغلاق قوي
احتفظ بإغلاقك لجمل أو جملتين وأذكر مباشرةً أنك تنصح بالمرشح لهذا المنصب. إذا كنت تعرف العنوان الدقيق للموضع الذي يتقدم إليه المرشح ، أذكر اسم الوظيفة بالاسم في ختام عملك لجعل التوصية أقل عمومية. أشكر القارئ على وقته في نهاية الرسالة. هذا ليس فقط شيء محترف للقيام به لكنه يوضح مجاملة أساسية ، والتي هي في بعض الأحيان نقص في عالم الأعمال.
مختصرا
ليس لدى مديري ومديري الموارد البشرية الوقت لقراءة خطابات التوصية الطويلة. حتى إذا كان خطابك المكون من ثلاث صفحات يضيء مع المديح للمرشح ، فستعمل رسالة طويلة ضده لأن المدير سيتذكر فقط كم من الوقت استغرق القراءة. لخص المهارات أو أذكر فقط اثنين إلى ثلاث مهارات مهمة إذا كنت تريد إعطاء المزيد من الثناء مما لديك مساحة. إن إبقاء رسالتك في صفحة واحدة يُظهر الاحترام لوقت المستلم ويساعد على تعزيز مصداقية المرشح.
