على الرغم من أن الواجبات المحددة لأمين صندوق البلدية يمكن أن تختلف بناء على البلدية التي تعمل فيها ؛ وحجمها وتعقيدها ، فضلاً عن المسؤوليات "التاريخية" للمركز في هذا المكتب المعيّن ، عادة ما يكون لمواقع أمين الصندوق البلدي وصف وظيفي مشترك. في بعض المناطق ، يتم انتخاب أمناء الصناديق البلديين ، ولا يتم تعيينهم من قبل رئيس البلدية أو المدينة أو مجلس المدينة ، بينما لا يتم تعيينهم في بلدان أخرى. يسلط هذا المقال الضوء على الواجبات الأكثر شيوعًا في جميع توصيفات أمين صندوق البلدية.
$config[code] not foundالواجبات والمسؤوليات الأساسية في جميع البلديات
يكون أمين الصندوق مسؤولاً أمام رئيس البلدية أو مجلس المدينة أو البلدية أو المسؤول الإداري أو رئيس البلدية التنفيذي. يتم تعيين واجبات واستيفاء رغبات صاحب العمل. حتى أن أمناء الصناديق المنتخبين ، الذين يتحملون المسؤولية الفنية للناخبين في البلدية ، يؤدون واجباتهم تجاه الشخص أو الهيئة الحاكمة.
خبير مالي للبلدية
كل الأمور المالية هي صلاحيات أمين الصندوق. تشمل الواجبات عادة إدارة الرواتب ، والمحاسبة ، والاستثمارات ، والميزانية ، وجمع الدخل (الضرائب والرسوم) ، والإشراف على موظفي وزارة الخزانة. كما أن إدارة التدفق النقدي لضمان توافر أموال كافية لتشغيل البلدية بكفاءة هي أيضًا مهمة مهمة لأمين الخزانة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالموارد المالية والعمليات لأقسام البلدية الأخرى
المسائل المالية مهمة لجميع المناطق البلدية ، من جمع القمامة إلى المتنزهات والترفيه. تعتمد المدينة أو البلدة أو مجلس المحافظة أيضًا على أمين الصندوق للعديد من الإجابات المالية على الأسئلة. في حين أنهم غالباً ما يعملون من خلال الرئيس التنفيذي ، بغض النظر عن اللقب ، تحتاج المجالس أحياناً إلى إجابات سريعة وصحيحة من أمين الصندوق ولا يمكنهم انتظار طلباتهم للانتقال إلى قناة الإدارة. وغالباً ما يكون لدى جميع الإدارات الأخرى أسئلة مالية أو تحتاج إلى مشورة لا يمكنها الحصول عليها بسرعة من الرئيس التنفيذي. يجب أن يكون أمين صندوق البلدية مصدرا قيما لجميع الإدارات.
إدارة إعداد التقرير
تعتبر مسائل الميزانية عادة أهم وظيفة تقرير للبلديات. وعادة ما يكون أمين الخزانة مسؤولاً عن إنتاج هذه التقارير ذات الصلة للرئيس التنفيذي والمجلس والمقيمين. تنص اللوائح الحكومية المفتوحة والمعلومات العامة على أن السجلات المالية للبلدية متاحة للجميع. يقوم أمين الصندوق عادة بإعداد (أو تفويض إعداد) جميع تقارير الميزانية و "حالة البلدية".
يضمن عمليات البلدية السلس
وتشمل واجبات أمين الصندوق المشتركة الأخرى تلك المحيطة بعمليات المكاتب البلدية. على سبيل المثال ، يجب على أمين الخزانة في كثير من الأحيان طلب جميع اللوازم التشغيلية ، وإدارة المرافق (العقارات) ، والحفاظ على عمليات الكمبيوتر الحديثة والرقي. ضمن حدود الميزانية ، يتحكم أمين الخزانة في نفقات التشغيل ، مع الحفاظ على الإمداد بكافة الأقسام ، واستبدال (أو إصلاح) المعدات المكتبية الضرورية ، وإدارة تمويل الانتخابات ، وإدارة ميزانية الموظفين.
