كيف تظهر مهارات إدارة الوقت الفعالة

إن إتقانك لإدارة الوقت هو انعكاس لكامل خبرتك المهنية والإدارية. وجود شعور واقعي بالوقت وكذلك تطبيق الأدوات التي سوف تبقيك على المسار الصحيح مع الجدول الزمني الخاص بك تدل على مهاراتك في إدارة الوقت. يمكن أن تساعدك الإدارة الفعالة للوقت على الشعور بالرضا بشكل أكبر ، ويمكن أن تكون مثالًا إيجابيًا لزملاء العمل والموظفين ليتبعوه.

كن أكثر حضورا

التركيز بشكل كامل على كل مهمة في متناول اليد. إن التأخر في الاجتماعات ، وعدم توفر المواعيد النهائية ، ونسيان المواعيد ، والاضطرار إلى الركض حول الكثير ، هي مؤشرات على أن وقتك يبتعد عنك. تمرن على إبطاء نفسك والاستماع إلى تنفسك دوريًا طوال اليوم من أجل التركيز على نفسك. إن تقليل تعدد المهام يمكن أن يساعدك بالفعل في إنجاز المزيد من الأشياء ، كما تقول مستشارة الصحة النفسية المرخصة ، دونا م. وايت ، في Psych Central. التركيز على مهمة واحدة في كل مرة يمكن أن يحسن التركيز ويقلل من الهاء ، وفقا للابيض.

$config[code] not found

جدولة ما يهم حقا

خصص فترات زمنية لكل الأمور الهامة التي تحتاج إلى التركيز عليها للحصول على حياة يومية متوازنة. بالإضافة إلى وقت العمل ، فإن جدولة الوقت لأولويات أخرى مثل الأزواج أو الأطفال أو الأصدقاء أو التطوع أو ممارسة الرياضة أو الهوايات أمر مهم أيضًا. احسب الوقت الذي تريد أو تريد أن تنفقه على أولوياتك المهمة كل يوم. يمكنك جدولة هذه الكتل الزمنية على مدار الأسبوع حتى تكون متأكدًا من الوصول إليها. أعد تقييم جدولك اليومي كل يوم لتعديل الوقت الذي تقضيه في منطقة أو أخرى حسب الضرورة. على سبيل المثال ، قد تقوم بجدولة ساعة واحدة في اليوم لممارسة التمارين الرياضية ولكن قم بتحريك هذا المنع لمدة ساعة واحدة على جدولك اليومي لاستيعاب ساعة إضافية غير متوقعة عالقة في حركة المرور بعد العمل.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

ارسم الخطوط

ابدأ بالقول لا. وضع حدود لنفسك سوف يضعك في وقت أكبر من وقتك. اقبل أنه لا يمكنك فعل كل شيء طوال الوقت ، ومحاولة ذلك ستجعل الإدارة الفعالة للوقت مستحيلة عمليًا. بناء عادة من الاعتراف والقضاء على الوقت يهدر كل يوم. يقول لا لا يدع الآخرين يعرفون أنك تحترم أهدافك ووقتك ، وفقا لعلم النفس اليوم. على سبيل المثال ، ابدأ بأدب ولكن قلل من الوقت الذي تسمح لزملاء العمل بالتحدث معك حول الأمور غير المتعلقة بالعمل في المكتب أو البدء في رفض الدعوات إلى الاجتماعات التي لا يلزمك حضورها مطلقًا.

تعظيم الكفاءة

تفويض المهام والمهام من أجل إنجاز المزيد من المهام بوقت أقل. قم بعمل روتين أو نظام لتبسيط بعض المهام في يومك. استخدام التكنولوجيا لأتمتة بعض المهام والمسؤوليات قدر الإمكان طوال اليوم. كن حاسمًا في التخلص من المهام والأنشطة التي تستهلك وقتًا أطول من الوقت الذي تستحقه أو يصرفك عن أهدافك الأكثر أهمية.