يمكن لفهم واجبات ومسؤوليات السكرتير أن يكون مفيدا لأولئك الذين يبحثون عن عمل كمهنيين في المكتب. على الرغم من التكنولوجيات الجديدة الناشئة ، تظل المسؤوليات الأساسية للأمناء تركز على التنسيق وأداء الأنشطة الإدارية. في حين أن متوسط الراتب السنوي للأمناء في عام 2008 كان 29.050 دولار ، وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، كانت المرتبات السنوية للأمناء التنفيذيين أعلى بشكل ملحوظ عند 40.030 دولار. تشير التوقعات إلى أن نمو التوظيف سيزداد خلال عام 2018.
$config[code] not foundإدارة الاتصالات
جزء كبير من دور السكرتير هو تنسيق الاتصالات للمكتب. يحدث ذلك عبر مجموعة متنوعة من المصادر ، بما في ذلك الهاتف والبريد والإنترنت والبريد الإلكتروني. يقوم الأمناء بإنشاء جداول بيانات ، وصياغة وتحرير المراسلات والتقارير ، وإعداد العروض التقديمية باستخدام برامج النشر المكتبي. قد تشمل هذه المسؤوليات واجبات محددة مثل إنشاء رسالة إخبارية للموظفين أو العملاء ، وكتابة الرسائل ، وتوجيه المكالمات الهاتفية إلى الأطراف المناسبة ، وإرسال الفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني ، وفتح وتوزيع البريد داخل المكتب.
جدولة
غالبا ما يحتفظ الأمناء بجداول زمنية للموظفين رفيعي المستوى. يستخدمون برامج الكمبيوتر لجدولة المواعيد في تقويم المدير التنفيذي والتأكد من إدراك المديرين التنفيذيين لأية تغييرات في جدول يوم معين. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم السكرتارية بتدبير الأعمال وترتيبات السفر الشخصية لكبار موظفي المؤسسة. وهذا قد يشمل حجز الرحلات الجوية ، حجز غرف الفنادق وتأمين السيارات المستأجرة. بالنسبة لسفر رجال الأعمال ، قد يحتاج السكرتير إلى إعداد برنامج رحلة يشرح بالتفصيل جدول أعمال المدير التنفيذي طوال مدة رحلة العمل أو المؤتمر.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتوريد وصيانة المعدات
يقوم العديد من السكرتارية بتعقب الإمدادات المستخدمة في المكتب وإعادة ترتيبها من الموردين بشكل منتظم. وقد يكونون أيضًا مسؤولين عن التشغيل والصيانة الأساسية لمجموعة متنوعة من المعدات المكتبية ، بما في ذلك أجهزة الفاكس وآلات النسخ والماسحات الضوئية. يتحمل الأمناء مسؤولية متزايدة عن استكشاف الأخطاء وإصلاحها التي قد تحدث مع الأجهزة. يقومون بإجراء مكالمات خدمة للبائعين إذا كانت هناك حاجة إلى إصلاحات أو معدات استبدال.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
