تعمل أقسام المحاسبة بمثابة العمود الفقري المالي للشركات والوكالات الحكومية والمنظمات غير الربحية. يتعامل موظفو الحسابات مع مجموعة من وظائف المحاسبة ، بداية من معالجة كشوف المرتبات إلى تحصيل العوائد من العملاء. المتطلبات التعليمية لموظفي الحسابات تختلف من جانب صاحب العمل. وبينما يمكن لموظفي الحسابات الحصول على دخل يمكن العيش فيه ، تضع توقعات التوظيف الميدانية قيودًا على عدد موظفي الحسابات الجدد الذين من المرجح أن يحتاجهم السوق.
$config[code] not foundما هو موظف الحساب؟
مصطلح "مسؤول الحساب" ليس شائعًا في سوق العمل بالولايات المتحدة. ومع ذلك ، يشير هذا المصطلح في بلدان مثل أستراليا وإنجلترا وأيرلندا إلى الوظائف الموجودة في معظم مكاتب المحاسبة. يمكن أن يتضمن المكافئ الأمريكي لوظيفة موظف حساب وظائف مثل الحسابات الزميلة المستحقة الدفع ، الشركات الزميلة للحسابات المدارة والمجموعات المرتبطة. عادة ، فإنها تعمل تحت إشراف مدير المحاسبة أو المراقب المالي أو المدير المالي.
الحسابات الدائنة
تقوم الحسابات الزميلة المستحقة الدفع بمعالجة الفواتير الواردة وتسديد الدفعات لمزودي السلع والخدمات. إصدار أوامر الشراء وتسجيلها والتوفيق بين أوامر العمل والفواتير.
يلعب قسم الحسابات المستحقة الدفع أدوارًا عديدة في الصحة المالية لمؤسسة أعمال أو وكالة حكومية أو مجموعة غير ربحية. في بعض المؤسسات ، يضع قسم الحسابات الدائنة مبادئ توجيهية للشراء ، والتي قد تتضمن البحث في السوق للعثور على أفضل قيمة على سلع مثل اللوازم المكتبية وأجهزة الكمبيوتر والأثاث المكتبي. قد يضع محترفو الحسابات الدائنة إرشادات الشراء الداخلية ويساعدون المديرين الماليين على إنشاء ميزانيات ربع سنوية أو سنوية. قد تساعد أيضًا في كتابة سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمؤسسة.
تقوم الحسابات الدائنة المستحقة الدفع بمعالجة تقارير نفقات الموظفين وكشوف الرواتب والالتزام بسداد التكاليف وجداول الدفع. يجب على الشركات الزميلة تحليل تقارير المصروفات لمطابقة البنود مع الإيصالات وحساب الإجماليات للدفع. قد تشمل واجبات المرتبات إعداد الودائع المباشرة مع بنوك الموظفين ، ومعالجة تقارير الأوراق الزمنية ومعالجة شيكات الودائع المباشرة. بالنسبة للموظفين الذين يتلقون شيكات الراتب التقليدية ، يجب على الزميلة المستحقة الدفع طباعة الشيكات وتأمين توقيعات ضباط الشركة المناسبين. في بعض المؤسسات ، تقوم حسابات الزملاء المستحقة الدفع بمعالجة دفع الرواتب عبر الحوالات المصرفية أو أنظمة الدفع الإلكترونية مثل PayPal.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةقبل إجراء الدفعات لمقدمي الخدمات أو البائعين ، عادةً ما تحصل الشركات الزميلة الدائنة على موافقة رؤساء الأقسام أو إدارة قسم المحاسبة. يدخلون المعاملات في دفتر الأستاذ للحفاظ على سجل تاريخي للأموال الصادرة. يربط العديد من الزملاء دفتر الأستاذ بإنتاج تقارير النفقات الدورية.
ويقوم موظفو الحسابات المستحقة الدفع بتدوين الفواتير وفحص الشيكات وفقاً لنظام الإيداع الخاص بمنظمتهم ، وهو ما قد يتضمن رقمنة السجلات الورقية الأصلية. في بعض الحالات ، تقوم الحسابات الزميلة المستحقة الدفع بإدارة نظام الرمز ، الذي يحدد أنواع المدفوعات ، أو فترات السداد أو الإدارات الداخلية المرتبطة بالدفعات. في أدوار الشراء ، تقوم الحسابات الدائنة الدائنة في كثير من الأحيان بإنشاء حسابات مع الموردين والتأكد من التزام المدفوعات بشروط اتفاقيات الشراء. تقوم بعض الشركات الدائنة الدائنة بإدارة حسابات نفقات الموظفين أو بطاقات الائتمان الصادرة من الشركة.
تقوم الحسابات الزميلة المستحقة الدفع بتسوية البيانات المصرفية للشركة ويمكن أن تدعم موظفي المحاسبة أو المدققين الخارجيين أثناء عمليات التدقيق المالي الدورية.
تعمل معظم الشركات الدائنة المستحقة الدفع خلال ساعات العمل العادية ، ويعمل 75 بالمائة بدوام كامل. على الرغم من أن العديد من زملاء الحسابات الدائمين بدوام كامل يعملون حوالي 40 ساعة في الأسبوع ، وبعض العمل الإضافي خلال موسم الضرائب أو عمليات التدقيق.
حسابات المستحقين الزميلة
تدير الحسابات المدارة المستحقة القبض إيرادات المؤسسة من السلع أو الخدمات المباعة في السوق. يقومون بإنشاء وتوزيع الفواتير للعملاء ، وإصدار بيانات الحساب بشكل دوري. تدخل الحسابات الزميلة المستحقة القبض في دفاتر الأستاذ وتعالج المدفوعات الإلكترونية التي تتم عن طريق التحويلات البنكية أو الخصومات التلقائية للحسابات البنكية أو خدمات الدفع عبر الإنترنت.
تعد خدمة العملاء أحد الجوانب الرئيسية لمهمة موظف الزميل في الحسابات المستحقة القبض. يجب عليهم الرد على استفسارات فواتير العملاء وحل مخالفات الفواتير والنزاعات. للتعامل مع مشكلات العملاء بشكل صحيح ، يجب أن تظل الحسابات المدارة المستحقة القبض على علم بالأحكام والشروط التي تعمل بموجبها شركاتهم مع العملاء. يجب عليهم فهم ومتابعة إرشادات الفوترة في صناعاتهم والالتزام باللوائح المحلية والولائية والفدرالية. في بعض الحالات ، تقوم الحسابات المستحقة بربط عملية الاسترداد بالمنتجات المعيبة أو الخدمات غير المكتملة ، أو تطبيق التخفيضات بناء على عروض ترويجية للمبيعات.
يجب على الحسابات المدارة المستحقة أن تحتفظ بسجلات لا تشوبها شائبة للحفاظ على نظام الفوترة الوظيفية. قد يتضمن هذا الحفاظ على أسعار المنتجات أو الخدمات الحالية في قواعد بيانات الفوترة والتوفيق باستمرار مع حسابات العملاء. يجب أن يقوم قسم الحسابات المستحقة القبض بإبلاغ سياسات وإجراءات الفوترة بانتظام ، إلى جانب شروط وأحكام العميل ، مع موظفي المبيعات.
تقوم الحسابات الزميلة للحسابات المستحقة القبض بتوليد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية ، والتي يستخدمها مديرو الحسابات ومديرو الشركات لقياس أداء المبيعات وقابلية المنتج وتدفق الإيرادات. يشارك بعض الشركاء في تخطيط الميزانية السنوية للشركة أو تطوير عروض ترويجية للمبيعات.
نموذجياً ، تقوم الشركة المدارة للحسابات المستحقة القبض بمجموعة من المهام الكتابية ، مثل التحضير وإيداع الودائع المصرفية ؛ تقديم الفواتير نسخ الشيكات العملاء. وإنتاج سجلات رقمية للفواتير والشيكات وبيانات العملاء والسجلات المصرفية. في بعض مكاتب الحسابات المستحقة القبض ، يقوم الموظفون بتسجيل السجلات وفقًا لنظام الترميز ، والذي قد يحدد الوقت الذي يتلقون فيه الدفعات أو الإيرادات حسب أقسام الشركة أو أنواع السلع أو الخدمات المباعة.
غالبًا ما يقوم موظفو الذمم المدينة بتقييم طلبات ائتمان العملاء ، وتقديم طلبات الائتمان إلى مكاتب الائتمان ومساعدة العملاء على إعداد الدفعات الإلكترونية. لحلّ الحسابات المتأخرة ، قد تعمل الحسابات الزميلة للحسابات المدينة مع العملاء لإنشاء خطة دفع أو طلب المساعدة من الشركات المرتبطة بالمجموعات.
غالبية حسابات الزمالين المستحقين يعملون بدوام كامل ، عادة حوالي 40 ساعة في الأسبوع. قد يعملون ساعات إضافية خلال وقت الضرائب ومواسم الأعياد والتدقيق المالي.
مجموعات المنتسبين
يركز المساعدون على تحصيل المدفوعات المتأخرة من الحسابات المتأخرة. وهي توفر للعملاء خيارات السداد مثل جداول الدفع أو مدفوعات الفائدة المخفضة لمساعدتهم على تقليل الأرصدة المتأخرة.
غالبًا ما تعمل الشركات المرتبطة بالمجموعات في مراكز الاتصال ، ولكنها أيضًا تُصدر خطابات وتحضر بيانات الحساب لتسليم البريد. قد يقومون بإجراء مكالمات إلى منازل العملاء أو أماكن العمل أو هواتفهم المحمولة. عند إجراء مكالمات مع العملاء ، يجب أن تتبع الشركات المرتبطة بالمجموعات معايير أخلاقيات الصناعة ، وكذلك قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية التي تحكم إجراء المكالمات غير المرغوب فيها وتسوية الحسابات المتأخرة.
يجب على الزملاء التحصيل الاستماع إلى العملاء لفهم أوضاعهم المالية وتحديد قدرتهم على دفع الأموال التي يدينون بها. إذا لم يتمكن العميل من سداد الدين ، يجب أن يوضح المساعد المنتسب إليه الإجراءات الإضافية التي قد تتخذها الشركة لجمع الأموال ، والتي يمكن أن تشمل الإجراء القانوني.
تحتفظ الشركات الزميلة المختارة بسجل لجميع المكالمات والرسائل والاستجابات ومدفوعات الأرصدة المستحقة في الماضي. تساعد وثائقهم في إطلاع الزملاء ، مثل زملاء الحسابات المستحقة القبض ومديري الحسابات ، وقد تدعم الإجراءات القانونية التي تتخذها الشركة مثل زخارف الأجور ، أو الامتيازات العقارية ، أو إعادة امتلاك السيارات ، أو حبس الرهن العقاري.
تقوم بعض المجموعات بربط العمل في مكتب الحسابات المستحقة القبض ، بينما يعمل البعض الآخر في شركات خارجية متخصصة في تحصيل الديون.تتعامل الشركات الزميلة مع جميع أنواع الديون المستحقة في الماضي ، بما في ذلك مدفوعات السيارات أو الرهن العقاري وقروض الطلاب ومدفوعات بطاقات الائتمان والمدفوعات مقابل السلع والخدمات.
معظم المجموعات تربط العمل بدوام كامل. بعض ليالي العمل وعطلات نهاية الأسبوع من أجل الوصول إلى العملاء في المنزل.
حساب شركاء التعليم
يبحث العديد من أرباب العمل عن شركاء حساب الذين حصلوا على درجة البكالوريوس في المحاسبة. ومع ذلك ، فإن بعض المنظمات الصغيرة تقبل المتقدمين الذين عملوا في مكتب المحاسبة أو الدورات الدراسية المحاسبة المكتملة في المدرسة الثانوية.
تقدم بعض كليات المجتمع برامج درجة الزمالة في المحاسبة. على سبيل المثال ، كلية سيتي أوف سان فرانسيسكو (CCSF) في سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا ، لديها برنامج مشارك في العلوم لمدة عامين في المحاسبة ، والذي يسمح لك بتحويل رصيدك إلى كلية مدتها أربع سنوات بعد إكمال الدورة. يوفر CCSF أيضا فئات المحاسبة ، noncredit الدراسية الدراسية.
تمتلك كلية ميسا المجتمعية في ميسا بولاية أريزونا برنامجًا مشاركًا لمدة سنتين في الأعمال في المحاسبة يسمح لك بتحويل رصيدك إلى جامعة ولاية أريزونا إذا اخترت مواصلة تعليمك. كلية هيوستن المجتمعية لديها برنامج مشارك على الإنترنت في العلوم التطبيقية في المحاسبة ، والذي يستغرق حوالي عامين لإكماله.
معظم الكليات والجامعات التي لديها كلية إدارة الأعمال تقدم برامج درجة البكالوريوس في المحاسبة. على سبيل المثال ، تقدم كلية كاتاوبا في ساليسبري ، كارولاينا الشمالية ، برامج بكالوريوس في الآداب وبكالوريوس العلوم في المحاسبة. تقوم البرامج بإعداد الطلاب للعمل كموظفين قروض ، أو محاسبين ، أو شركاء محاسبين ، أو محللين في الميزانية ، أو شركاء تحصيل ، أو فاحصين ضرائب.
تشمل برامج محاسبة درجة البكالوريوس عادة الدورات الدراسية في موضوعات مثل قانون الأعمال والتمويل والإدارة والمحاسبة. للحصول على ترخيص محاسب قانوني معتمد ، تقبل معظم الدول فقط المرشحين الذين أتموا 150 ساعة معتمدة في الكلية أو الجامعة. نظرًا لأن العديد من برامج الدرجات تتطلب 120 ساعة معتمدة فقط من الدراسة ، تقدم بعض المدارس برامج محاسبية لمدة خمس سنوات لمدة 150 ساعة لتمكين الطلاب من الحصول على درجة البكالوريوس والماجستير في نفس البرنامج.
بعض الشركاء المرتبطين بالحساب يختارون الحصول على شهادات لتعزيز أو تعزيز حياتهم المهنية. على سبيل المثال ، يقدم المعهد الأمريكي لأخصائيي المحاسبة المحترفين شهادة محاسب معتمد ، والتي تسلط الضوء على الكفاءة في المهارات مثل موازنة الحسابات وإدارة المرتبات. تتطلب العديد من برامج الاعتماد للمرشحين بضع سنوات من الخبرة المحاسبية المهنية.
مهارات ومهارات حساب الزملاء الشخصية
بالإضافة إلى التعليم والتدريب أثناء العمل ، يجب أن يمتلك شركاء الحسابات بعض المهارات والصفات الشخصية والمهنية. يجب أن يكون لديهم مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر ، بما في ذلك معرفة تطبيقات الأعمال القياسية مثل Microsoft Excel و Microsoft Word و Microsoft Outlook. يجب أن يكون لدى شركاء الحساب القدرة على فهم تطبيقات المحاسبة القياسية في الصناعة مثل Quicken و SAP.
يجب على شركاء الحساب فهم الإرشادات التفصيلية والتواصل بوضوح في المحادثات الشفهية والمكتوبة. اهتمامهم بالتفاصيل أمر حيوي في إعداد بيانات العملاء دقيقة ، وتسجيل أنشطة الحساب وتحليل الحالات المالية المعقدة.
يجب أن يكون لدى شركاء الحساب مهارات جيدة في الرياضيات والقدرة على تشغيل الآلة الحاسبة. تبحث العديد من الشركات عن شركاء حساب ذوي خبرة 10 مفاتيح - القدرة على تشغيل الآلة الحاسبة عن طريق اللمس.
نظرًا لأن شركاء الحساب غالبًا ما يعملون على المواعيد النهائية في إعداد جداول الرواتب أو التقارير ، يجب عليهم العمل بشكل مستقل والحفاظ على جدول زمني. يجب أن يكونوا قادرين على العمل تحت الضغط وحل المشاكل والبقاء منظمين. يجب أن يكون لدى شركاء الحساب مهارات شخصية جيدة عند العمل مع زملاء العمل والتعامل مع العملاء بشكل شخصي ، من خلال البريد الإلكتروني وعبر الهاتف. ويستفيد المنتسبون العاملون في الحسابات المستحقة القبض والمجموعات من القدرة على فهم الصعوبات المالية لعملائهم.
النزاهة هي واحدة من أهم صفات حساب الزميلة. يجب عليهم الالتزام بالمعايير الأخلاقية ، واتباع القوانين والحفاظ على سرية حسابات العملاء وتمويل المؤسسة في جميع الأوقات.
رواتب موظفي الشركاء
ووفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل (BLS) ، فإن شركاء المحاسبة حصلوا على راتب متوسط يبلغ حوالي 40،000 دولار في عام 2017. ويمثل متوسط الراتب مركز مقياس الأجور للاحتلال. حقق أعلى الداعمين أكثر من 60 ألف دولار. ويشمل أصحاب العمل ذوو الأجور الأعلى الشركات التي تقدم منتجات وخدمات تقنية ومهنية وعلمية ، تليها الشركات في القطاع المالي.
ووفقًا لموقع PayScale الإلكتروني ، فإن شركاء المجموعات حصلوا على راتب متوسط أعلى بقليل من حوالي 46000 دولار. بعض الشركات المنتسبين تكسب أيضا مكافآت وعمولات على الديون التي يجمعونها.
وظائف المحاسبة وظائف التوقعات
في عام 2016 ، كان يعمل في الولايات المتحدة ، حوالي 1.7 مليون شريك محاسبة ، وكتاب ، ومجموعات شركاء ، ومدققي الحسابات. يتوقع المكتب أن تبقى فرص العمل لشركاء الحسابات عند المستويات الحالية ، من الآن وحتى عام 2026.
وقد تؤدي الاستعانة بمصادر خارجية وبرامج حاسوبية تعمل على أتمتة العمليات المحاسبية إلى قيام بعض أصحاب العمل بتقليل موظفيهم في مجال المحاسبة.
