ما إذا كان اجتماع الهاتف قد تم تحديد موعده قبل أسبوعين أو يومين ، فإن تأكيد اجتماع الهاتف قبل حدوثه هو خطوة يجب أن يتخذها كل محترف. من خلال تأكيد عقد اجتماع عبر الهاتف مسبقًا ، فإنك تساعد في تذكير الطرف الآخر بأن يكون جاهزًا وفي الوقت المناسب ، مما يوفر لك الوقت. يؤدي القيام بذلك أيضًا إلى السماح للآخرين بمعرفة أنك مسؤول ومنظم وتفكير متقدم.
توقيت
الهدف من تأكيد اجتماع الهاتف هو التأكد من أن المكالمة المجدولة لا تزال تعمل من أجل جميع المعنيين. فهو لا يذكّر فقط الطرف الآخر أو الأطراف الأخرى في الاجتماع عبر الهاتف. كما أنه يساعدك على تجنب الاضطرار إلى الانتظار عن طريق الهاتف دون جدوى إذا نسي الآخرون الاجتماع. ينصح موقع Military.com بإرسال التأكيد قبل 24 ساعة ، على الرغم من أن العديد من المنظمات ترسل أيضًا رسائل تذكير في يوم الاجتماع ، ربما قبل 30 دقيقة من الموعد المحدد.
$config[code] not foundالموضوعات للغطاء
البريد الإلكتروني هو الأسلوب الذي يعمل بشكل جيد لتأكيد اجتماع عبر الهاتف. يجب أن يشمل التأكيد وقت وتاريخ المكالمة ، الرقم الذي تتصل به أو الرقم الذي يجب أن يتصل به الطرف الآخر ، وأفضل طريقة للاتصال بك في حالة حدوث أي مشاكل. كما يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني الغرض من اجتماع الهاتف وأي تفاصيل إضافية متوفرة حول ما يمكن تغطيته حتى يأتي الجميع إلى اجتماع الهاتف الذي تم إعداده بشكل جيد.
