كيفية التواصل مع موظف أثناء FMLA

جدول المحتويات:

Anonim

يطلب من جميع الوكالات الحكومية والعديد من أرباب العمل في القطاع الخاص أن يقدموا للموظفين إجازات غير مدفوعة الأجر أو حتى مدفوعة الأجر لأسباب طبية. تخضع برامج الإجازات الطبية غير المدفوعة الأجر والمدفوعة من قِبل "قانون الإجازة الطبية والعائلية" أو FMLA. عندما يتأهل موظف مؤهل للحصول على إجازة بموجب أحكام FMLA ويكون بعيدًا عن مكان العمل ، قد يرغب صاحب العمل في التواصل معها بشكل دوري. ومع ذلك ، ينبغي إدارة اتصالات صاحب العمل مع الموظفين في الإجازة بموجب أحكام FMLA عن كثب.

$config[code] not found

قانون الإجازة العائلية والطبية لعام 1993

تم توقيع قانون الإجازة العائلية والطبية في عام 1993 ويطلب من أرباب العمل المشمولين توفير الحماية الوظيفية والإجازات غير المدفوعة للموظفين المستحقين. تشمل أسباب الإجازات الطبية والعائلية المؤهلة الأمراض الشخصية أو العائلية ، أو الحمل ، أو التبني ، أو التحول إلى الوالد الكفيل. إلى جانب الوكالات الحكومية ، يطلب عادة من أرباب العمل من القطاع الخاص الذين لديهم 50 موظف أو أكثر توفير تغطية FMLA. يجب على الموظفين طلب FMLA من أصحاب العمل ، ممنوع أيضًا من الانتقام ضدهم بسبب ممارستهم لحقوق FMLA الخاصة بهم.

التحكم في عدد المكالمات الهاتفية

تنصح شركة Warner Norcross و Judd لأصحاب العمل بإدارة اتصالاتهم بعناية مع الموظفين الراغبين في أخذ أو أخذ فترة من الراحة باستخدام FMLA. يجب على أصحاب العمل تعيين مصدر واحد ، مثل قسم الموارد البشرية ، للتعامل مع الاتصالات مع الموظفين على FMLA. من خلال استخدام مصدر واحد للتواصل مع الموظفين في FMLA ، يمكن لأصحاب العمل التحكم في عدد المكالمات التي يتم إجراؤها للموظف. يمكن أن تكون العديد من المكالمات الهاتفية للموظف الذي يأخذ إجازة من خلال تغطية FMLA هي أساس إدعاء الموظف بالتحرش ، كما تحذر شركة المحاماة. يحظر القانون الفيدرالي على أصحاب العمل القيام بأي شيء يتعارض مع إجازة العامل.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

السيطرة على ما هو التواصل

لا ينبغي لأصحاب العمل إضعاف الموظفين في FMLA فيما يتعلق بتواريخ عودتهم المتوقعة. تتطلب FMLA لأصحاب العمل توفير ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة غير المدفوعة ويجب عليهم التخطيط لغياب مدته 12 أسبوعًا. كما يجب على أرباب العمل أن يكونوا حذرين من أن البيانات غير المسموح بها لا يتم إجراؤها للموظفين أثناء خروجهم على FMLA ، مثل الإشارة إلى أن الأمن الوظيفي يتوقف على العودة السريعة من الإجازة. أرباب العمل الذين يتواصلون مع الموظفين على إجازة FMLA يجب أن يحدوا بشكل عام من محادثاتهم مع حقوق والتزامات الموظفين بموجب القانون.

إدارة برنامج FMLA

إن إدارة برنامج FMLA وضمان التفاعلات المسموح بها بين صاحب العمل والموظف بموجبه يمكن أن تكون عملية معقدة. العديد من المديرين والمشرفين ليسوا مدربين تدريباً جيداً في FMLA ، ويمكن أن يتخلوا بسهولة عن أحكامه. يجب على أصحاب العمل المشمولين الذين يقعون تحت لوائح FMLA أن يفهموا الإجراءات المتبعة في الموظف الذي يطلب إجازة FMLA ، وذلك فقط لمنع المشاكل المحتملة للموظفين. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﻗد ﯾﺳﺎﻋد اﻟﺗواﺻل ﺑﺷﮐل ﺻﺣﯾﺢ ﻣﻊ اﻟﻣوظﻔﯾن ﻓﻲ FMLA ﺣﯾﻧﻣﺎ ﺗﻧﺗﮭﻲ ﻓﺗرات ﻣﻐﺎدرة ﻣﮭﻧﺗﮭم ﻋﻟﯽ ﺗﻔﺎدي إﺧﻔﺎﻗﺎت اﻟﻌودة إﻟﯽ اﻟﻌﻣل واﻟدﻋﺎوى اﻟﻣﺣﺗﻣﻟﺔ ﻟﻟﻣوظف.