سواء كنت تستعد لإجراء مقابلة أولية أو تقديم إرشادات لموظفيك حول كيفية إجراء مقابلة ، فإن الاهتمام بأفضل ممارسات الموارد البشرية هو المفتاح لتقنية التوظيف التي تحقق نتائج جيدة. إن اتباع أفضل الممارسات غير المعقدة والفعالة يضمن أن تكون المقابلات الأولية استخدامًا حكيمًا لوقتك ووقت مقدم الطلب ، وأنهم ينتجون معلومات تساعدك على تضييق اختيارك للمرشحين. يقوم العديد من المسؤولين عن التوظيف ومدراء التوظيف بإجراء المقابلات التمهيدية عبر الهاتف أو مؤتمر الفيديو لأنه يوفر الكثير من الوقت لكل من صاحب العمل ومقدم الطلب.
$config[code] not foundالمجند مدير الاتصالات
يبدأ التحضير للمقابلة الأولية في اللحظة التي يرسل فيها مدير التوظيف طلب وظيفة إلى قسم الموارد البشرية وقبل الإعلان عن الوظيفة الشاغرة. باعتبارك الشخص القائم على التوظيف أو موظف الموارد البشرية الذي يجري المقابلات الأولية ، فمن الأهمية بمكان أن تقوم بالتواصل مع مدير التوظيف قبل نشر الوظيفة الشاغرة. يجب أن تراعي مسؤوليات الوظيفة ونوع المتطلبات والخبرة اللازمة للقيام بالمهمة ونوع الشخص الذي يعتقد مدير التوظيف أنه مناسب للموقف - مديرو الصفات الحكيمة والتفصيلية أو التحليلية أو غيرها يبحثون عن في موظفيهم. إذا لم يستطع مدير التوظيف والموظفين التواصل بشكل جيد حول الدور الشاغر وكيفية تحديد المرشحين الذين يلبون احتياجات الشركة ، فإن المقابلة الأولية محكوم عليها قبل نشر العمل.
المتطلبات الأساسية
يجب بيان الحد الأدنى من المتطلبات التي يجب أن يكون مقدم الطلب بوضوح في نشر الوظيفة. نشر إعلان غامض عن وظيفة - أو إعلان لا يصف المتطلبات بشكل جيد - يؤدي إلى استئناف العمل من مقدمي الطلبات الذين ليس لديهم أي من المؤهلات الأساسية أو الذين لا يفهمون الوظيفة بشكل كامل. وهذا يهدر وقت مدير التوظيف والتعاقد من البداية. على سبيل المثال ، إذا كان الحد الأدنى لمتطلبات الوظيفة يشتمل على درجة أربع سنوات وخمس سنوات من الخبرة ، دون استثناء ، يجب أن يشير الترشيح بوضوح إلى المتطلبات ، بحيث يستأنف مقدم الطلب الذي لا يعكس تلك المؤهلات التي يمكن استبعادها من الاعتبار. يشمل الإعداد الفعال للمقابلات التمهيدية تحديد المتقدمين الذين يستوفون المؤهلات الأساسية ، وبالتالي ، أي المتقدمين سيتم مقابلتهم.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالتناسق
لا تستغرق المقابلة الأولية وقتا طويلا - ربما 20 إلى 30 دقيقة. يمنح الشخص الذي يجري المقابلة وقتًا كافيًا لتقديم تفاصيل حول الوظيفة ، وسيطلب من مقدم الطلب ما إذا كان لا يزال مهتمًا بالعمل وتحقق من تاريخ عمله. هذه ثلاث نقاط أساسية يجب طرحها ، وبالتالي يجب استخدامها باستمرار في كل واحدة من محادثاتك الأولية. قم بإنشاء قائمة قياسية بالأسئلة لطرحها على كل مقدم طلب في مقابلة أولية. إذا كنت تحيد عن القائمة ، فسيكون من الصعب جدًا عليك إجراء مقارنة نزيهة للمتقدمين أو تصنيفهم بدقة وفقًا لمؤهلاتهم وخبراتهم واتجاهاتهم الهاتفية.بالإضافة إلى ذلك ، يساعد نموذج تقييم للمقابلة في التأكد من أنك تقوم بترتيب المرشحين باستخدام نفس المعايير.
المكان والوسيط
إذا كان عدد كبير من المتقدمين الذين تم اختيارهم لإجراء المقابلات التمهيدية يعملون حاليًا ، قم بتعديل الجدول الزمني أو ساعات إدارة الموارد البشرية لإجراء المقابلات خارج ساعات العمل العادية لاستيعاب المتقدمين بوقت عمل محدد أو ساعات عمل غير مرنة. بهذه الطريقة ، يمكن لمقدم الطلب التعبير عن اهتمامه في وظيفة والإجابة على الأسئلة الأساسية دون الاضطرار إلى المشاركة في محادثة هاتفية سرية حتى لا يعلم صاحب العمل أنه يبحث عن عمل أو ينطلق من العمل في وقت مبكر. شيء بسيط مثل الجداول الزمنية للقبول المتسابقين هو أيضا وسيلة مثالية لتصوير شركتك في ضوء إيجابي ، وتركز على الموظفين ، وهو أمر جيد لسمعة الصناعة الخاصة بك.
الباحثون عن عمل
المقابلة الأولية الخاصة بك هي أول فرصة لديك لجعل انطباع جيد على صاحب العمل المحتملين. لذلك ، استعد حتى للمقابلة الهاتفية القصيرة مع الاهتمام بقدر ما ترغب في مقابلة وجهاً لوجه. على سبيل المثال ، تعلم المزيد عن الشركة وبقدر ما تستطيع عن مسؤوليات الوظيفة. ممارسة إعطاء القائم بإجراء المقابلة موجزًا ، ولكن كاملًا ، عن تاريخ عملك ، وقدم قائمة بخبرات العمل السابقة التي تتطابق مع ما يبحث عنه رب العمل. سجل أسئلتك المتعلقة بالممارسة وقم بتشغيلها للاستماع إلى المجالات التي يمكنك تحسينها. أو اطلب من صديق لعب دور المقابلة الهاتفية معك. تكرار بيان يصف بوضوح مؤهلاتك ولماذا يجب على المجند أن يختار لك من بين المرشحين للمرحلة الأولى.
