كشفت Intuit (NASDAQ: INTU) اليوم عن سلسلة من الميزات الجديدة لـ QuickBooks تهدف إلى مساعدة الشركات الصغيرة التي تعمل مع المستقلين والمقاولين المستقلين. ويمكن أن تجعل الحياة أسهل بالنسبة لهؤلاء المتعاقدين أيضًا.
الميزات الجديدة QuickBooks 1099
تسمح الميزات ، التي تتوفر تلقائيًا مع كل إصدار من QuickBooks ، بما في ذلك QuickBooks عبر الإنترنت ، للشركات بإرسال نماذج التوظيف والنماذج الضريبية إلى المتعهدين داخل برنامج QuickBooks ، حتى يتمكنوا من جمع المعلومات ذات الصلة دون الحاجة إلى طباعة النماذج الورقية الفعلية ومسحها. ويتيح للمقاولين مشاركة معلوماتهم بسهولة وأمان أكبر.
$config[code] not foundأصبحت الشركات الصغيرة تعتمد بشكل متزايد على العمال المتعاقدين ، مع تقدير Intuit أن 43 في المئة من القوى العاملة في الولايات المتحدة سوف تتكون من المقاولين بحلول عام 2020.
وقال Tad Milbourn ، زعيم النظام البيئي المتعاقد في Intuit ، في مقابلة هاتفية مع Small Business Trends: "لدينا بالفعل هذه الوظيفة الرائعة للشركات الصغيرة ، وهذه الوظيفة الرائعة للأفراد العاملين لحسابهم الخاص. لكن حتى الآن يعملون بشكل أساسي بشكل منفصل. الآن ، يمكننا بالفعل توصيل هاتين المجموعتين ومساعدة كلاهما في العمل بكفاءة أكبر. "
وإليك كيف يعمل. ضمن لوحة معلومات QuickBooks ، يوجد خيار على الشريط الجانبي يسمى "العمال". ويشمل هذا القسم الموظفين والمقاولين على حد سواء. في علامة التبويب الفرعية للمقاولين ، يمكنك دعوة مقاول جديد ببساطة عن طريق إدخال اسمه وعنوان بريده الإلكتروني. بمجرد استلام المقاول لدعوتك عبر البريد الإلكتروني ، سيتم توجيهه إلى QuickBooks Self-Employed ، حيث يمكنه تسجيل الدخول إذا كان لديه بالفعل حساب أو اشترك للحصول على حساب مجاني. من هناك ، سيتم التمشي خلال عملية ملء نموذج W-9.بمجرد اكتمال ذلك ، سيتم تحديث معلوماتهم تلقائيًا إلى سجلات الشركات الصغيرة داخل QuickBooks.
ثم خلال موسم الضرائب ، يمكن للشركات التحقق بسرعة من خلال قسم العمال للتأكد من حصولهم على جميع المعلومات المطلوبة لأشكالهم 1099 ، والتي يجب إرسالها إلى المقاولين بحلول 31 يناير من كل عام. يمكنك حتى تسليمها للمقاولين داخل QuickBooks وإيداعها على الفور مع مصلحة الضرائب.
كل هذا يلغي الحاجة إلى الشركات والمقاولين لإرسال المستندات الورقية ذهابا وإيابا أو مسح المستندات لإرسالها عبر البريد الإلكتروني عندما يكون لديهم معلومات حساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي المدرجة. كما يمكن ببساطة جعل العملية تتحرك أسرع قليلاً لكلا الطرفين. وبما أن الوقت يمثل قيمة كبيرة لكل من الشركات الصغيرة والمتعاقدين الذين يعملون معهم ، فإن هذه الميزة الجديدة البسيطة يمكن أن تحدث فرقا كبيرا لجميع الأطراف المعنية.
الصور: إحدس
